會議紀要的概念及寫法

時間：2020-10-22 11:57:37 會議紀要我要投稿

會議紀要的概念及寫法

　　一、會議紀要的概念和特點

會議紀要的概念及寫法

　　1、會議紀要的概念

　　會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀實性文件，它的作用是“上呈下達”會議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。

　　2、會議紀要的特點。

　　1)紀實性。會議紀要是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。

　　2)紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。

　　3) 約束性。會議紀要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴肅性程序低些。

　　二、會議紀要的結(jié)構(gòu)和寫法。會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。

　　1、標題

　　它有三種寫法：一是由機關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀要》;二是由會議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀要》;三是正副標題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。

　　2、正文。會議紀要的正文一般包括三部分

　　1)開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。

　　2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的`措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括，準確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

　　3、結(jié)尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。

　　4、落款和時間。

　　可寫在文尾的右下方，也可寫在標題之下，用括號括上。

　　三、會議紀要的寫作要求和注意事項：

　　要求;1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

　　2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

　　3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。

　　4、紀實寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

　　四、注意事項：

　　1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。

　　2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。

　　3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用。