查閱檔案介紹信

時間：2022-07-17 21:40:27 介紹信我要投稿

查閱檔案介紹信匯總

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查閱檔案介紹信匯總

　　介紹信

　　介紹信茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

　　單位(章)

　　年月日 (此介紹信X日內(nèi)有效)

　　介紹信

_______大學(xué)檔案館：

　　茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會副主席(學(xué)號：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

　　此致

敬禮

　　某某大學(xué)委員會

　查檔介紹信

_____人事檔案管理室：

　　因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______，______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當(dāng)否，請接洽。

　　單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：____________

　　單位公章：____________

　　檔案室負(fù)責(zé)人意見：______

　　______年______月______日

　　延伸閱讀：檔案管理工作流程：

　　一、立卷歸檔

　　檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

　　二、借閱

　　1、本單位人員借閱檔案

　　由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　2、外單位人員查閱檔案

　　查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

　　1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

　　2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

　　3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)

　　4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導(dǎo)

　　5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷

　　6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

　　7、檔案室對案卷進行分類、整理

　　8、編制檔號

　　9、編制案卷目錄等各種檢索工具

　　10、入庫

　　11、做好檔案的統(tǒng)計、保安

　　12、開展檔案的利用

　　13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

　　四、鑒定銷毀

　　檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組(由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

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