離職后勿忘索取退工證明
小嚴于2013年11月15日收到總公司的郵件，通知其去杭州一家加盟酒店工作，并要求他在收到調崗通知后三日內到上海報到，否則將按照公司規(guī)定對小嚴予以“辭退”。考慮再三，小嚴拒絕了到杭州的調任通知。2013年12月9日，小嚴以“個人原因”為由，向總公司提出辭職，總公司同意了小嚴的請求。不久，小嚴就找到了一份在餐飲公司的工作機會。2014年2月15日，小嚴收到餐飲公司的錄用通知，通知上要求小嚴于三日后攜帶學位證、簡歷和“離職證明”等多項材料到餐飲公司人事處辦理入職手續(xù)。這讓小嚴遇到了問題，因離職一事，小嚴和上一家單位幾乎鬧僵，但為了這份新的工作，小嚴硬著頭皮再次撥通了原單位負責人的電話。果然不出所料，原單位負責人沒有答應小嚴的要求。2014年2月20日下午，沒能順利拿到離職證明的小嚴帶齊了其他材料，按照約定時間來到餐飲公司。但因沒有離職證明，餐飲公司拒絕錄用小嚴，并錄用了一名后備應聘人員。2014年5月，小嚴將原就職的連鎖酒店訴至法院，要求其賠償自己因其不予出具離職證明遭受的損失11萬余元。筆者就此案例做個簡單分析。
一、“離職證明”是勞動者求職的'重要材料。
勞動者在再次求職時，“離職證明”是許多單位在錄用新員工時要求其必須出具的證明。我國《勞動法》第九十九條規(guī)定：“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經濟損失的，該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。”很多單位為了避免此類糾紛及賠償責任，對沒有離職證明的員工在錄用時會十分慎重。離職證明就是能夠證明職工已經自原單位離職，與原單位已經解除或終止勞動關系的證明。離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是證明用人單位與勞動者已經解除或終止勞動關系；二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對此沒有糾紛；三是證明離職員工已經是自由人，可以申請失業(yè)金或應聘新的崗位；四是可以憑此證明轉移離職員工的人事關系、社保、公積金等；五是可以證明離職員工在原單位的相關工作經驗，有利于相關職位的應聘。
二、出具“離職證明”是用人單位法定義務。
就本市而言，《上海市勞動合同條例》第四十一條規(guī)定：“勞動合同解除或者終止，用人單位應當出具解除或者終止勞動合同關系的有效證明。”
因此，為離職勞動者出具“離職證明”不是一項可以做也可以不做的工作，而是一項用人單位必須做的法定義務。特別是勞動者提前通知解除勞動關系的情形下，勞動者解除勞動關系無須用人單位批準，用人單位也不能以此為由拒絕向勞動者出具“離職證明”。相反，《勞動合同法》第八十九條還規(guī)定了：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。”
三、出具“離職證明”需按規(guī)定程序。
就出具“離職證明”或“退工單”的手續(xù)問題，本市先后發(fā)布了《關于進一步加強本市勞動用工備案工作的意見》和《關于進一步做好勞動用工備案手續(xù)的補充意見》，其中明確，在本市辦理“退工單”等離職證明，原則上應當遵循以下步驟：1、用人單位與勞動者終止或解除勞動(工作)關系后，應在15日內向用人單位注冊或經營所在地的區(qū)、縣勞動保障部門所屬就業(yè)服務機構辦妥退工備案手續(xù)。2、就業(yè)服務機構工作人員在“上海市勞動保障管理信息系統(tǒng)”內，做好退工登記備案的信息維護。3、用人單位按國家和本市檔案管理的有關規(guī)定，負責做好勞動者人事檔案的轉移工作。4、用人單位在辦理持有《勞動手冊》、《就業(yè)失業(yè)登記證》或《就業(yè)創(chuàng)業(yè)登記證》的勞動者退工手續(xù)時，還應在上述材料中內做好相應的退工日期記載并蓋章，并將上述材料以及第三聯(lián)退工證明交給被退勞動者本人。
因此，如果勞動者在離職時，單位并沒有主動出具“離職證明”等材料，那么離職員工最好主動向其人力資源部門索要，對這項要求單位是沒有任何理由拒絕的，為離職員工開具離職證明，是單位的法定義務。
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