巧用“查找替換”刪除Word文檔多余的空行

時(shí)間：2024-07-13 19:43:25 景輝充電培訓(xùn) 我要投稿

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　　Word一般指Microsoft OfficeWord。 Microsoft OfficeWord是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。下面是小編帶來(lái)的巧用“查找替換”刪除Word文檔多余的空行相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助。

　　有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用“查找替換”來(lái)輕松解決。

　　打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示“^P^P”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”（一個(gè)“^P”），再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。

　　拓展閱讀

　　Word文檔的更改設(shè)置

　　1. 進(jìn)行創(chuàng)建窗體的設(shè)置

　　要?jiǎng)?chuàng)建窗體，先要對(duì) Word進(jìn)行創(chuàng)建窗體的設(shè)置。方法是(以Word 2007為例)：

　　(1)單擊 “Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項(xiàng)”;

　　(2)在“Word 選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡中，選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

　　以上操作結(jié)束后，在Word功能區(qū)多了一個(gè)“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。

　　2. 創(chuàng)建窗體

　　單擊Word功能區(qū)的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在“控件”組中選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)拇绑w控件，插入文檔中需要?jiǎng)?chuàng)建窗體的位置，并進(jìn)行必要的設(shè)置。比如，在要填寫姓名的位置插入“格式文本”內(nèi)容控件，此位置將出現(xiàn)“單擊此處輸入文字”的提示，填表者可以在此位置輸入自己的姓名。又如，在要填寫日期的位置插入“日期選取器”內(nèi)容控件，此位置將出現(xiàn)“單擊此處輸入日期”的提示，單擊此處，再單擊其右側(cè)的下三角，可彈出一個(gè)日歷，填表者可通過(guò)日歷選定輸入日期。如果不滿意默認(rèn)的日歷顯示方式，可以單擊“控件”組中的“屬性”，打開“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框重新設(shè)置。

　　如果想在某一位置預(yù)先設(shè)定若干選項(xiàng)供填表者選擇，可在該位置插入“下拉列表”內(nèi)容控件，并設(shè)置好選項(xiàng)。比如，要讓填表者在填寫“性別”一欄時(shí)無(wú)需輸入文字，只在“男”和“女”之間進(jìn)行選擇，可以采取以下步驟：

　　(1)在要填寫“性別”的位置插入一個(gè)“下拉列表”內(nèi)容控件;

　　(2)單擊“控件”組中的“屬性”，打開“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框;

　　(3)單擊“添加”，在“顯示名稱”框中輸入“男”，然后單擊“確定”;

　　(4)再次單擊“添加”，在“顯示名稱”框中輸入“女”，然后單擊“確定”。

　　3. 保護(hù)文檔

　　要讓填表者只能填寫窗體，而不能更改文檔中的其他部分，還得對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。步驟是：

　　(1)單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡(或“審閱”選項(xiàng)卡)中的“保護(hù)文檔”;

　　(2)在“限制格式和編輯”窗格的“格式設(shè)置限制”下，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框;

　　(3)“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框，并在編輯限制列表中，選中“填寫窗體”(注意，此步很重要);

　　(4)在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”下，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，并在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中設(shè)定密碼。

　　順便說(shuō)一下，如果在一個(gè)word文檔中不創(chuàng)建任何窗體，而僅按以上四步進(jìn)行保護(hù)文檔的操作，則該文檔將任何區(qū)域都不能更改，即成為一個(gè)只能閱讀，而不能編輯、修改的文檔。