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      添加聲音批注讓文檔批注有聲有色

      時間:2024-06-10 14:09:41 充電培訓 我要投稿
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      添加聲音批注讓文檔批注有聲有色

        辦公室有位老丁文采不錯,經常有同事向他請教,請他幫助改改論文,老丁每次都是有求必應。可他偏偏打字慢,每每看到我的雙手在鍵盤上輕盈地飛舞,總令他羨慕不已。經過我的一番指導,他終于學會了在文檔中使用聲音批注修訂文稿,這樣,同事交給的稿件很快就能交差了。  

        本文以Word XP為例,其他版本的Word在操作時稍有差異,請大家仿照。  

        選中文檔中需要插入批注的文本,單擊“插入”菜單中的“批注”命令,此時彈出“審閱”工具欄,同時在文檔的右側(默認位置)會出現批注框,輸入相應的批注文字就可以了。對于突出部分的文字內容,輸入時可修改它們的顏色,使其與其他批注文字不同,以示區分。 


      圖一


        但對于修改工作量較大的地方,老丁總是提出修改的建議,此時可使用聲音批注,方法是將插入點移到文檔中需要插入批注的位置,單擊“審閱”工具欄中的“插入新批注”右側的下拉列表,選擇“聲音批注”(如圖1所示),此時在文檔中出現一個小喇叭,同時彈出錄音機程序窗口(如圖2所示),單擊“錄音”按鈕就可以錄入語音了。錄制完成后,單擊“停止”按鈕,并關閉錄音窗口。需要播放該錄音時,只需雙擊小喇叭或右擊小喇叭,選擇“聲音對象”中的“播放”命令。
        小提示:錄音時間達到60秒后再次單擊錄音按鈕可繼續錄音,但聲音過長會導致文檔體積的增大,不便于數據的傳輸。


      圖二


        為了更好地使用批注功能,我還順便告訴了老丁一些小技巧:依次單擊“審閱”工具欄中的“顯示”按鈕,選擇其中的“選項”命令,可設置是否顯示批注框以及批注框與文本之間的連接線。單擊“審閱”工具欄中的“審閱窗格”按鈕,此時在文檔下方出現了一個審閱窗格,在這兒可以查看文檔的所有批注。如果要刪除文檔中的所有批注,只需單擊“拒絕所選修訂”中的“刪除文檔中的所有批注”就可以了。





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