客服部輪轉(zhuǎn)實(shí)習(xí)心得
在經(jīng)過崗前的理論培訓(xùn)后，我們被分到各個(gè)部門開始接觸實(shí)際的工作，而我則進(jìn)入了客服部成為其中一員。為了讓我們能夠熟悉部門工作，也為我們接下來到各自崗位上工作打下基礎(chǔ)，部長將我們13人分為四組開始了輪轉(zhuǎn)實(shí)習(xí)。我們分別進(jìn)入了幾個(gè)主要班組：營業(yè)廳、信息中心、微機(jī)室以及熱線調(diào)度進(jìn)行了學(xué)習(xí)，了解各班組的工作內(nèi)容和流程。而經(jīng)過在各個(gè)班組的輪轉(zhuǎn)，我也對(duì)客服部的各項(xiàng)工作有了全面的理解和體會(huì)。
客戶服務(wù)，重在服務(wù)二字，為客戶提供真誠、暖心又高效率的服務(wù)是我們的職責(zé)。客服部的工作可以說它不難，因?yàn)槲覀兙褪且獮橛脩舴⻊?wù)，幫助客戶找到問題并解決問題。任何問題都有其解決的方法，都難不倒我們，我們也都有信心能為用戶提供滿意的服務(wù)。但要說這份工作容易卻也艱巨，我們要面對(duì)的是全信陽市16萬用戶，面對(duì)形形色色的人，他們的各種問題各種情緒，甚至還有不理解和責(zé)罵。要讓每一位用戶滿意，也確實(shí)不易。但作為服務(wù)者的我們，無論工作的難易，我們都必須要盡心盡力履行自己的職責(zé)，為用戶提供真誠的服務(wù)。
我們最先到的是營業(yè)廳，營業(yè)廳可以說是供水公司的門面，是直面客戶的地方。營業(yè)廳直接接觸客戶為他們提供服務(wù)。客戶不論是繳費(fèi)、業(yè)務(wù)咨詢、疑難問詢，我們都要以熱情的姿態(tài)和貼心的服務(wù)來回應(yīng)客戶。營業(yè)廳的員工們要著統(tǒng)一的`工裝，帶絲巾，向用戶展現(xiàn)整齊統(tǒng)一的形象；保持營業(yè)廳的清潔衛(wèi)生，認(rèn)真堅(jiān)守崗位，親切真誠面對(duì)用戶，展現(xiàn)熱情積極的服務(wù)態(tài)度；講普通話、用文明語耐心回答用戶問題，細(xì)心收取水費(fèi)，展現(xiàn)我們的專業(yè)素養(yǎng)。我們的每一個(gè)窗口都有微笑，都能傳來親切的聲音。我們認(rèn)真努力盡可能讓每一位用戶滿意，以此塑造和捍衛(wèi)我們供水人的形象。
接著是信息中心。“工欲善其事，必先利其器。”信息時(shí)代給我們帶來太多便利，我們供水公司也從中受益。曾經(jīng)耗費(fèi)大量人力、物力、時(shí)間才能完成的工作，現(xiàn)如今一套系統(tǒng)便可以搞定。我們的信息中心是公司現(xiàn)代化工作的技術(shù)支撐，無論是收取水費(fèi)，用戶信息的記錄、查詢、修改，一臺(tái)電腦便可以完成。各部門、各班組通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用更加有效率地投入到工作中。我們的信息化作業(yè)給用戶也提供了方便，他們不必再必須到營業(yè)廳繳費(fèi)，繳費(fèi)通網(wǎng)點(diǎn)遍布市區(qū)，銀行代扣、網(wǎng)銀和支付寶繳費(fèi)使用戶動(dòng)動(dòng)手指便可繳費(fèi)。雖然相對(duì)于一些更加發(fā)達(dá)的城市和企業(yè)，我們的科技化程度還不算很高，在今后的發(fā)展中，我相信我們會(huì)取得更大的進(jìn)步，充分利用信息化科技化的技術(shù)來提高工作質(zhì)量和效率。
輪轉(zhuǎn)的第三站是微機(jī)室，微機(jī)室負(fù)責(zé)將抄表員抄回來的表數(shù)錄入電腦，同時(shí)要在錄入的過程中發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正，以保證在接下來的收費(fèi)環(huán)節(jié)不出差錯(cuò)。錄入工作要求100%的正確率，因此在錄入數(shù)據(jù)的過程中必須耐心、細(xì)心。而前輩們對(duì)我們新手的要求也是不必快，但必須要準(zhǔn)確。每名員工一個(gè)月要錄入近200本表本，并從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)聯(lián)系抄表員更正。微機(jī)室就是一個(gè)數(shù)據(jù)收集與處理中心，表數(shù)輸入輸出聯(lián)系著營業(yè)部與收費(fèi)大廳，用水與收費(fèi)的工作。
我們組最后輪到的是熱線調(diào)度班。熱線班每天接聽用戶來電，聽取用戶的訴求，記錄問題，下工單至相關(guān)部門幫助用戶解決問題。我們的熱線便是一個(gè)傳聲筒，聽取用戶的聲音，反饋到公司幫助用戶解決問題或是傳達(dá)意見建議。我們使用普通話問候用戶，悉心聽取用戶需求，誠心為用戶解決問題。而調(diào)度班則是要實(shí)時(shí)監(jiān)控水壓水位，統(tǒng)一調(diào)度，保證整個(gè)城市的供水穩(wěn)定。調(diào)度人員每個(gè)小時(shí)都要記錄水壓水位，兢兢業(yè)業(yè)地堅(jiān)守自己的崗位，不敢有半點(diǎn)松懈。熱線調(diào)度班的員工們都時(shí)刻守在電話與電腦前，以確保收聽到每一位用戶的聲音，保證著城市供水的正常和穩(wěn)定。
經(jīng)過了這段時(shí)間的輪轉(zhuǎn)實(shí)習(xí)，我們了解了客服部的各項(xiàng)工作，也都嘗試著著手各項(xiàng)工作。這階段的實(shí)習(xí)使我增添了信心，我相信以后無論是在哪個(gè)工作崗位上，我都能夠盡快上手工作，并且能很好地勝任自己的工作。在這里也必須要感謝各位班長和各班組前輩同仁們的悉心指導(dǎo)，幫助我們熟悉工作，向我們傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)。
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