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      職場新手必看的經驗

      時間:2020-11-05 10:37:20 職場心理 我要投稿

      職場新手必看的經驗

        很多剛步入社會的大學生在職場上沒能做得游刃有余,常常工作完成得很好但卻被一些小小的細節而毀掉整體的成果體現,所以,人才贏行今天想提醒一下大家,以下這些事雖然大學里沒人告訴你,但是對你以后會很重要,還是提前會比較好吧。

      職場新手必看的經驗

        一、基本技能

        1.更注重OFFICE軟件技能而并非PS、AE、LR軟件技能

        如果你不做設計類工作的話。可能你會覺得后者來得更牛逼啊,但即使你熟練操作著摳圖、去噪點、修光影、調整明暗,對你的工作報告、文件處理、數據分析也沒有任何的幫助。

        2.寫郵件是一門普羅大眾的藝術

        首先,你得按照“金字塔原則”來布局郵件的內容,簡單來說即“以結果為導向之論述過程”,將最核心的結論性內容放在最前面,隨后分層次闡釋背景、問題、原因等要點。

        然后,請記牢:

        基礎的郵件內容盡可能控制在12句之內;

        超過20個字就換行;

        超過3行應空行;

        使用描述性的標題和開場白,忌文不對題和胡亂描述;

        設置并使用統一規范的簽名檔。

        3.求你了,請學會整理文件夾

        “大學沒能教會你整理東西嗎?我讓你找個前兩天剛傳送給你的文件,你找了10分鐘?”來自領導的日常吐槽。工作之后,經常整理自己的文件是能為自身工作帶來極大便利的方法,可以意想不到地提高你的工作效率,比如:

        把文件按照項目類別、處理日期或者任何你習慣的方式進行有邏輯的分類整理;

        將常用的文件夾發送到桌面快捷方式;

        對于正在處理或待處理的文件也可以創建桌面快捷方式,時刻提醒自己;

        不必將文件夾的層級分的過于細致,三級最合適,過細反而會降低閱讀效率;

        定期整理文件。

        4.大學你懶得做筆記,現在卻必須會做會議記錄

        曾經你覺得課堂知識不用做筆記,只要聽一聽就懂了,但事實往往是你記不住,只不過這些知識之后還可以補。但工作之后,會議記錄一旦不記,你就沒地方再補了,而且當你的領導想問你一些細節的時候,你也無跡可尋,到時候被罵一定是家常便飯了,所以一定要養成做會議記錄的'習慣,有幾點注意點告訴大家:

        重要會議一定要錄音!即使會上記錄有遺漏,后期還可以根據錄音來進行補充和梳理

        開會除了帶上電腦,最好也能帶上紙筆,很多時候會議上大家思維跳躍,用紙筆可以快速且隨意地記錄一些重點和關鍵點

        會議記錄整理好之后,將其(特別是結論、附件和計劃等內容)用郵件發送給出席會議的人

        5.學一點基本法律和政策,保護自己。職場可能會有的厚黑,你懂得,要學會保護自己。

        二、工作態度

        1.任何事都提前做安排,多想一步,千萬不要事事趕著deadline了。學校里任務和期限老師都明明白白告訴你了,但工作中任務卻是接踵而來的,總是打你個措手不及。

        2.給出多項可供選擇的方案,是為了讓客戶在“有限的選擇”中選擇出“最佳的方案”。到了職場,你的很多作業很可能就變成項目方案了,在職場上提報idea的時候,通常會展示兩種以上的方案,其實有時候這么做往往不是因為每個方案都很好,你想傳達給老板的只有方案A,其他方案可能只是為了襯托,沒有比較就沒有傷害嘛!

        3. 學會有效平衡重要的事和緊急的事。在學校里你總是處理緊急的事,卻忘了重要的事才是對你影響最大的,在職場中更是如此,有時候重要的事情做好了,就少有緊急的事了。

        4.尊重游戲規則。學生從學校跨入職場,人才贏行認為最缺乏的理念之一是懂得尊重游戲規則,要注重跟隊友的寫作和溝通,要預判、應變、承擔責任、承受壓力、在規則允許的范圍內為自己爭取合理的利益。

        5.遵守企業文化。學校里強調個性,但在職場上,老板希望雇員能夠遵守公司的文化,這對他來說很重要。

        6.過程不重要,結果決定一切。這一點不用多說了吧,已經是老生常談了。

        7.無論高潮低潮都不要迷失自我。你要學會如何度過低潮期,更要學會如何應對鮮花掌聲之類的東西。

        三、生活態度

        1.學會自我安慰

        大部分人的職場生活,是充滿小挫折的,事情不大,傷害卻很大,常常會讓人感到泄氣。這種時刻千萬不要覺得自己沒用或者比不上別人,而是學會自我安慰,讓自己從不好的氛圍中跳出來即可。

        2.聰明的善良

        在大學里,你經常能聽到“善良比聰明更重要”,進入職場,你卻常常聽到“聰明比善良更重要”,其實,在職場中,擁有善良真的挺珍貴的,但是需要“聰明的善良”, 善良沒有長出牙齒來,那就是軟弱;善良沒有長出耳朵來,那就是蒙蔽;善良沒有長出大腦來,那就是愚昧。

        3.永遠不要給自己設限

        初入職場,一定會面臨永遠做不完的工作、巨大的壓力和同事的閑言碎語,很多時候這些壓迫會讓人覺得已經達到了自己的極限。但是你自以為的極限,可能只是別人努力的起點,如果你就此停步,那么你的職場未來可能也將就此停步。千萬不要給自己的職場設限,也不要對自己失去信心,我們本身所具有的強大潛能,還遠沒有發揮出來。

        4.和生活和解

        我們普通人的生活,常有因來不及買早飯餓一上午,下班突然來了個緊急事情導致加班至深夜,在職場上有人給你捅婁子、穿小鞋,生病了還得拖著病體來上班不然就會扣錢,但這些就是你的生活,你得認識到你的人生就是有目前的現狀的,對于客觀事實,就予以客觀的認識,去尊重它的存在。

        我們要在現實規則當中尋求更好地結果,而不浪費精力在無意義的宣泄,要在生活合理范圍內去追求正面的情緒,去認可任何事情都有兩面性,這就是所謂的和生活和解。

        馬上要步入職場的小伙伴們,希望上述內容能幫助到你!

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