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制度格式和寫法
下面介紹制度的格式和寫法：
(一)制度的基本格式
1．標(biāo)題
制度的標(biāo)題，基本上是由制度內(nèi)容和文種組成。如<學(xué)校環(huán)境保護(hù)工作制度>、(教師備課制度>。
2．發(fā)布
發(fā)布是在標(biāo)題下說明制定或發(fā)布的單位、時(shí)間。也可以寫在正文之后。成為落款。
3．正文
正文的寫作，有繁有簡。內(nèi)容繁雜的，可按總則、分則、附則式去寫，也可按前言、主體、結(jié)語式去寫。比較簡單的制度，其正文可以采用前言加主體式，也可以只有實(shí)實(shí)在在的幾條規(guī)定性文字。
(二)制度的寫法
1．開頭
不少制度的開頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的目的、作用及意義。這部分內(nèi)容要寫得簡要，不用空話、套話，要寫得實(shí)實(shí)在在。也有些制度不專門寫前言，一開頭就是一、二、三、四式地直敘制度的條款，顯得直截了當(dāng)。
2．主體
制度都是分成若干條的，每一條一個(gè)內(nèi)容。主體應(yīng)寫得條理分明，特別要注意將所制定的內(nèi)容細(xì)心分類歸納。然后按其重要程度依次寫來，最后往往是獎(jiǎng)懲辦法。制度的語氣應(yīng)該是準(zhǔn)確肯定的，沒有商量的余地．表達(dá)時(shí)像¨要”、“須"、“應(yīng)"、“不可”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁’’、“一律"等詞的使用頻率是很高的。同時(shí)，制度的內(nèi)容表達(dá)應(yīng)是便于記憶的，寫作時(shí)要注意句式整齊。少用過長的句子，甚至還要盡量做到音調(diào)起伏有致。還有的把某些內(nèi)容概括為帶數(shù)字的短詞組，如一慢，二看，三通過。三清．四無，五不漏等．更易記憶。
請看例子：
X X學(xué)校外事接待制度
一、校內(nèi)各部門或個(gè)人擬邀請外賓來校訪問，頰事先向外事領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可組織安排接待。
二、在接待工作中，要認(rèn)真執(zhí)行外事政策，嚴(yán)格按照接待計(jì)劃辦事。
三、在接待工作中，涉外人員要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，立場堅(jiān)定，旗幟鮮明。
四、涉外人員要嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律，保守國家秘密，不做有失國格、人格的事。
五、在接待工作中，要熱情、友好、周到，講文明、禮貌，尊重對方國家的風(fēng)俗、習(xí)慣和禮儀、禮節(jié)。
六、對外接待工作結(jié)束后，要將情況及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。
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