企業會議紀律管理制度范本（精選9篇）
在現實社會中，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的企業會議紀律管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業會議紀律管理制度 篇1
1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
9、會議內容要“精”、“短”、“實”。
企業會議紀律管理制度 篇2
㈠、校務會議
1、校務會參加人員有：正副校長、正副教導主任、總務主任、工會主席、總輔導員。
2、會議由校長主持。
3、會議一個月舉行一次，必要時可隨時舉行。
4、會議主要討論研究上級教育行政部門的重要指示，討論學校工作計劃、工作總結、教學工作，對學生的紀律處分。
�、妗⑿姓䲡h
1、行政會議參加人員有：正副校長、正副教導主任、總務主任，必要時可請有關人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議每周召開一次。
4、會議主要傳達、布置上級部門下達工作任務，研究解決學校日常行政工作的重要問題。
�、�、教研組長會議
1、傳達有關教育教學工作的上級批示和學校決議，并通過組長貫徹執行。
2、討論研究學校教育教學計劃，教改方案、進修規劃和教學總結等重大事項。
3、結合工作任務，組織組長學習教育理論，提高認識水平和工作能力。
4、討論教學工作中的重大問題，聽取組長的匯報，布置工作。
5、會議由教導主任主持，全體行政參加。
6、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。
�、�、班主任工作會議
1、班主任工作會議參加人員有：校長、教導主任、總輔導員和班主任。
2、原則上每學期不少于二次，必要時可召開臨時會議。
3、會議由教導主任主持。
4、會議主要討論和研究學生的政治思想工作和班級工作。
企業會議紀律管理制度 篇3
一、局長辦公會議：
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關領導、部門的指示和會議精神；
2、正、副局長交流分工范圍內的重要工作進展情況；
3、研究確定XX局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問題；
5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席范圍：
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席，由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序：
1、根據局長或者副局長確定的議題，辦公室負責擬定會議安排計劃，包括一體、時間、內容和參加人員等，報副局長審定。
2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室，由辦公室統一安排，并上報副局長審定。
3、辦公室負責落實會務工作，包括會場安排、會議通知、會議記錄；并負責起草會議紀要，會議紀要由副局長簽發；研究事項工作落實的監督由辦公室一并負責。
二、行政辦公會議：
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、研究XX局的內部管理；
2、研究確定相關的建設任務和工作進展、落實情況；
3、相互通報、交流各處室的工作進展情況；
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍：
行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席，副局長主持會議。
(三)工作程序：
1、根據副局長的提議，由辦公室準備、通知有關人員參加會議；
2、辦公室根據副局長的提議，提前通知有關處室負責人，相關負責人要做好匯報的準備；
3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責，并由副局長簽發。
三、專題會議
專題會議根據工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務：
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業務事項；
2、研究處理重要活動的協調實施事項；
3、研究突發性事件的處理事項；
4、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況；
5、研究XX局工作范圍內的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
XX局專題會議視該專題內容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長及各處室負責人參加；涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加，對一些工程研究類的項目，如有必要還應該請相關的專家出席。
(三)工作程序：
1、根據副局長確定的議題，由辦公室負責擬定會議安排計劃，包括邀請、通知有關人員。
2、相關處室將確需研究的議題上報辦公室，由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發性重大事件，辦公室應在第一時間通知相關人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。
四、工作例會：
工作例會每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務：
1、傳達和研究上級領導、部門的相關精神；
2、總結上周工作情況，部署本周工作計劃，確定本周的工作重點；
3、通報相關的工作情況。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
1、副局長根據需要通知辦公室，由辦公室提前通知全體人員到會。
2、各處室負責人應在每星期五寫好本周工作總結和下周工作計劃，做好在會上匯報的準備。
3、如需要舉行學習的，辦公室根據需要提前通知相關教務人員做好備課。
企業會議紀律管理制度 篇4
會務工作：
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。
(一)會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；
(二)會場布置及座次安排；
(三)會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場后勤保障；
(四)其他服務工作。
二、單位(部門)的會務工作由各單位安排。
會議紀律：
一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；
二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假；
三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衛生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。
四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。
企業會議紀律管理制度 篇5
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領導負責監督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內容，未經許可，不的外傳，一經發現，嚴肅處理。
企業會議紀律管理制度 篇6
編號
執行部門
監督部門
考證部門
第一章目的
第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經理辦公會
�。�1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。
�。�2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。
（3）時間原則上定為每周________。
�。�4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關準備工作。
（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。
第3條部門例會
�。�1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯席會議
�。�1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。
�。�2）會議由行政管理部轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。
第5條其他會議管理
�。�1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。
�。�3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。
第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應遵守的規定
�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。
（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。
第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。
第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
企業會議紀律管理制度 篇7
一、例會規定
1．季度（月）培訓及學習例會：
①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。
②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。
�、劬C合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。
2．周例會：
�、僦芄ぷ骼龝煽偨浝砘蚨麻L主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝䲡r間固定為：
每周六上午8:30正式開始，例會結束后，召開資金例會。
③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。
�、苤芾龝䞍热荩簠R報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。
⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。
3.生產及安全例會
�、偕a例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕a情況調整，但不得拖延到周三以后）
②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；
�、凵a例會內容：匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。
④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長、總經理審閱。
4.車間班前例會：
�、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產主管或各班班組長召開。
�、诎嗲袄龝话阒饕彤敯嗟纳a任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務分配及安排。
�、郯嗲袄龝蠛喍獭⑶宄�，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。
�、苌a部經理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5．資金例會：
�、儋Y金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。
②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。
③資金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
�、苜Y金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。
6．銷售例會
�、黉N售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。
�、阡N售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。
�、垆N售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長
就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業務人員的日報和周報的情況。
二、其它會議
1．員工大會
①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。
②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。
2．生產安全及職業衛生防護培訓大會
�、偕a安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。
�、谠瓌t上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。
�、叟嘤杻热荩汗净竟芾碇贫�、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衛生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。
�、苌a安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。
�、萆a安全及職業防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的.依據。
3．專題討論會
①專題會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。
�、趯ｎ}討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。
�、蹖ｎ}討論會的性質由發起人提議，報董事長或總經理批準，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。
�、軐ｎ}討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。
三、會議制度
1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。
2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。
3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。
4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。
5．要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。
6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7．所有參會人必須保持會場清潔衛生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。
8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。
9．培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。
四、處罰制度
1．凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現場交納罰款金。
2．未經請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批準，從工資中扣除。
3．未經請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會議管理規定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會議管理規定》于2011年月日起正式頒布執行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。
企業會議紀律管理制度 篇8
一、目的：
二、會議類別：
為了規范會議召開程序，強化日常會務管理，提高會議的效率與質量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。
1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。
3、季例會：公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結分析會。
4、專題例會：公司或相關負責人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
三、會議操作程序：
(一)周例會：
1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關鍵崗位人員
3、主持人：總經理
4、會務組織：總經理或部經理助理
5、會議內容：
?各部門負責人總結上一周的工作進展情況，匯報下一周的工作計劃。
?總經理做總結點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(二)月例會：
1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當周例會時間沖突，合并召開，遇節假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關鍵崗位人員
3、主持人：總經理
4、會務組織：總經理或部經理助理
5、會議內容：
?各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。
?總經理做總結點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(三)季度經營分析會：
1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關鍵崗位人員
3、主持人：總經理
4、會務組織：總經理或部經理助理
5、會議內容：
?各部門負責人總結上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的工作重點。
?董事長做總結點評，并根據財務部制作的季度財務分析報告，提出各項工作的重點要求。 ?形成會議決議。
注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會：
1、時間：公司或部門根據實際工作需要隨機確定。
2、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人：提請專項議題的公司領導或部門負責人
4、會務組織：經理助理
6、會議內容：
?與會人員討論研究專題內容，并提出具體的意見和建議。
?形成會議決議。
四、會議紀律：
1、會前提前將在會議內容公布，需要討論的問題在會前發布的相關人郵箱，相關人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。
3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調至“靜音”狀態，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經理助理負責記錄。公司根據有關管理規定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決，少數服從多數原則。
五、會后督辦：
1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統一的會議紀要，經總經理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經理助理或行政部負責監督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據具體辦理結果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經理助理或行政部負責將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統一管理，以便日后調閱使用。
企業會議紀律管理制度 篇9
�。ㄒ唬┛倓t
第一條 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
�。ǘ⿻h分類及組織
第二條 公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。
3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。
第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。
�。ㄈ⿻h安排
第四條 例會的安排。
為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議：
�。�1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
�。�2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。
�。�3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
�。�4）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。
�。�5）質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
�。�8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
�。�9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。
�。�10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。
�。�11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
�。�1）公司董事會；
（2）公司管理委員會；
�。�3）經理聯席會；
（4）生產管理委員會；
�。�5）生活福利委員會。
4.科技成果發布會：
�。�1）QC成果發布會；
�。�2）科技成果發布會；
�。�3）信息發布會。
第五條 其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后，報公司總經理辦公室匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。
第六條 總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。
第七條 凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條 對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。
第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
�。ㄋ模⿻h的準備與記錄
第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條 會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。
第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。
（五）附則
第十四條 本制度由有限公司負責解釋。
第十五條 本制度自年月日起實施。
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