社團檔案管理制度
在當(dāng)下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的社團檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
社團檔案管理制度1
為了加強對社團檔案資料的管理，規(guī)范社團的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實際情況，制定本制度。
第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處具體負責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。
第二條檔案的分類管理：對校社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統(tǒng)一整理和分類，校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委：
（１）每學(xué)期開學(xué)初：各社團負責(zé)人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責(zé)人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。（合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見）
（２）學(xué)期末存如下材料：社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負責(zé)人總結(jié)及建議；社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表；
（３）以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行：
（１）校社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的`，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負責(zé)人的許可。
（２）各級社團成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準。
（３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次，根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化
附：本制度自公布之日起實行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團聯(lián)合會
XX年7月23日
社團檔案管理制度2
第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的'檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責(zé)人推薦表，社團負責(zé)人任命表，社團負責(zé)人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。
第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。
社團檔案管理制度3
第一章總則
第一條為強化管理制度，規(guī)范社團建設(shè)，使活動資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發(fā)展歷史，特建立此制度。
第二章檔案管理原則
第二條反映社團活動及發(fā)展實情。
第三條分類明確便于查閱。
第四條管理規(guī)范。
第三章存檔范圍
第五條社團重要會議資料（社長例會、社團例會、常務(wù)會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結(jié)及照片等）。
第六條校團委及社團聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。
第七條反映社團活動情況的策劃書、活動總結(jié)等。
第八條各種工作計劃、統(tǒng)計材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。
第九條大學(xué)生社團聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料。
第十條關(guān)于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。
第十一條關(guān)于社團的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團活動的簡報、照片。
第十二條社團的財務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。
第十三條社團指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的`個人資料及指導(dǎo)意見等文件。
第十四條社團編輯的出版物。
第四章檔案管理方式
第十五條設(shè)立檔案管理部門，要求責(zé)任到人。
第十六條建立完善檔案管理制度。
第十七條制定科學(xué)的檔案分類方案。
第十八條社團重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理
第五章檔案收發(fā)、查閱及更新
第十九條檔案材料要整潔、完整。
第二十條按要求和分類存檔，不能雜亂無章。
第二十一條嚴格執(zhí)行歸檔及登記制度。
第二十二條在社團換屆時完成檔案移交
第六章處罰制度
第二十三條對惡意破壞損毀檔案者，嚴格處分。
第二十四條對于檔案遺失的處理，經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。
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