公司投訴管理制度

公司投訴管理制度（精選13篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的公司投訴管理制度（精選13篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　公司投訴管理制度 篇1

　　為了提高公司服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，規(guī)范客戶投訴處理程序，構(gòu)成有效的投訴管理機(jī)制，根據(jù)公司質(zhì)量管理體系中的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及相關(guān)制度和規(guī)定，特制定本制度。

　　第一條本制度適用于與客戶服務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司各部門。

　　第二條客戶投訴方式:直接投訴(現(xiàn)場、電話投訴)、書面投訴(質(zhì)量監(jiān)督員接到投訴)。

　　第三條客戶投訴處理流程：

　　1、記錄客戶投訴資料：利用《申訴和投訴處理登記表》詳細(xì)的記錄客戶投訴的資料，如投訴人，投訴對象，投訴的資料等。

　　2、決定客戶投訴是否成立：了解客戶投訴的資料后，要決定客戶投訴的理由是否充分，投訴資料是否合理。如果投訴不成立，能夠用委婉的方式答復(fù)客戶，取得客戶的諒解，消除誤會。

　　3、確定投訴處理部門和職責(zé)人：根據(jù)客戶投訴的資料，確定相關(guān)的具體受理部門和受理負(fù)責(zé)人。

　　4、投訴處理部門分析原因：要查明客戶投訴的'具體原因及造成客戶投訴的具體職責(zé)人。

　　5、提來源理意見和方案并報批：根據(jù)實際狀況，參照客戶的要求，綜合部提出解決投訴的具體方案，并提交至質(zhì)量負(fù)責(zé)人及經(jīng)理批示。

　　6、實施處理方案：及時實施處理方案，對直接職責(zé)人應(yīng)處理得當(dāng)，通知客戶，并盡快地收集客戶的反饋意見。

　　7、總結(jié)評價：對客訴處理過程進(jìn)行總結(jié)和評價，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改善對策，不斷完善企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，提高客戶服務(wù)質(zhì)量和水平，降低投訴率。

　　第五條各部門客戶投訴的處理職責(zé)：

　　技術(shù)部：

　　1、了解客戶投訴資料并確認(rèn)客戶投訴理由;

　　2、協(xié)助客戶解決疑難或帶給必要的參考資料;

　　3、迅速傳達(dá)處理結(jié)果。

　　綜合部：

　　1、綜合部主任組織客戶投訴案件的調(diào)查與職責(zé)人員的擬定;

　　2、發(fā)生原因及糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行、督促;

　　3、客戶投訴質(zhì)量的檢驗確認(rèn)。

　　總經(jīng)辦：

　　1、客戶投訴案件的登記，處理時效管理及逾期反應(yīng);

　　2、客戶投訴資料的審核、調(diào)查、上報;

　　3、處理方式的擬定及職責(zé)歸屬的判定;

　　4、客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn);

　　5、協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理;

　　6、客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的意見提報有關(guān)部門追蹤改善。

　　第六條客戶投訴的時效管理

　　1、被投訴部門主任(或職責(zé)人)需在1天內(nèi)明確職責(zé)、整理方案并與客戶進(jìn)行溝通達(dá)成初步協(xié)議。

　　2、為及時了解客戶投訴資料及處理狀況，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報告呈總經(jīng)理批示。

　　3、客戶投訴案例需在一周內(nèi)處理完畢，并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員在處理完當(dāng)天打電話給客戶追蹤處理狀況，判定此次處理是否成功：

　�、倏蛻魸M意，質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員需在《申訴和投訴處理登記表》中記錄談話資料及跟進(jìn)處理結(jié)果交于綜合部整理歸檔;

　�、诳蛻舨粷M意，質(zhì)量負(fù)責(zé)人或其指定的相關(guān)人員進(jìn)行再次投訴處理，直至客戶滿意為止。

　　第七條客戶投訴處罰措施

　　1、凡發(fā)生客戶投訴案件，經(jīng)職責(zé)歸屬處200～1500元/次罰款。

　　主題詞：合理化推薦范圍提交程序獎勵

　　公司投訴管理制度 篇2

　　1、投訴的受理

　　1.1客戶對測試結(jié)果如有異議，可在接到測試報告后十日內(nèi)以書面形式提出申訴，詳細(xì)說明申訴的理由及有關(guān)依據(jù)，并填寫“抱怨申述登記表”。

　　1.2技術(shù)業(yè)務(wù)室受理申訴，填寫“抱怨受理登記表”，及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持處理。

　　2.投訴的調(diào)查處理

　　2.1對一般事務(wù)投訴的調(diào)查處理

　　2.1.1各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)查處理客戶對本部門的投訴，分析產(chǎn)生投訴的原因，采取必要的.處理措施，并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》《投訴受理登記表》中，交技術(shù)業(yè)務(wù)室。

　　2.1.2各部門負(fù)責(zé)人對本部門難以調(diào)查處理的客戶投訴，在《客戶投訴處理登記表》中記錄下來，交辦公室�？蛻敉对V管理制度。2、1、3辦公室組織有關(guān)職責(zé)部門和人員對滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn)的以及其他部門難以調(diào)查處理的客戶投訴進(jìn)行調(diào)查處理，必要時可成立調(diào)查小組。職責(zé)部門負(fù)責(zé)調(diào)查事實真相，分析產(chǎn)生投訴的原因，采取必要的處理措施，并將處理結(jié)果記錄在《客戶投訴處理登記表》中。2.2對監(jiān)測數(shù)據(jù)投訴的調(diào)查處理

　　2.2.1技術(shù)業(yè)務(wù)室組織有關(guān)室和檢驗人員查看原始記錄、相關(guān)儀器設(shè)備，對測試全過程進(jìn)行回顧檢查，提出初步處理意見，報質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。

　　2.2.2如需復(fù)檢，由技術(shù)業(yè)務(wù)室將樣品密碼編號，按《監(jiān)測質(zhì)量控制程序》規(guī)定執(zhí)行。

　　2.2.3復(fù)檢樣品以原樣為準(zhǔn)。若屬于采樣或運(yùn)輸過程等有誤，須按程序文件《樣品采樣程序》、《樣品管理(處置)程序》重新采樣。2.2、4復(fù)檢時應(yīng)由兩人同時測試。客戶投訴管理制度。

　　2.2.5復(fù)檢結(jié)果在受理后15日內(nèi)以書面形式通知申訴人，緊急申訴應(yīng)在三個工作日內(nèi)答復(fù)。當(dāng)證實原檢驗結(jié)果正確無誤時，則維持原報告。如原檢驗結(jié)果確實有誤，報授權(quán)簽字人批準(zhǔn)，由技術(shù)業(yè)務(wù)室收回原報告，加蓋作廢章，出具正確的檢驗報告并加蓋更改(g)標(biāo)識，并將結(jié)果填寫于“抱怨受理登記表”“處理結(jié)果”欄。

　　3、投訴處理結(jié)果的反饋

　　3.1如果投訴不合理，即本站無過錯，投訴處理部門應(yīng)以書面形式有禮貌地向客戶說清道理，解釋清楚。

　　3.2如投訴合理，被投訴部門和人員在采取處理措施后，應(yīng)以書面形式及時通知客戶。

　　3.3投訴處理部門應(yīng)以書面形式征求客戶對投訴處理結(jié)果的意見，讓客戶填寫《投訴處理結(jié)果客戶反饋登記表》。

　　4、如果客戶對處理結(jié)果不滿意，職責(zé)部門應(yīng)重新對該投訴進(jìn)行調(diào)查處理，直至客戶滿意為止。

　　5、客戶投訴處理涉及不貼合時應(yīng)執(zhí)行《不貼合監(jiān)測工作控制程序》和《糾正措施程序》。

　　6、如果客戶合理投訴的事項給客戶造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)與客戶協(xié)商賠償事宜。

　　7、辦公室負(fù)責(zé)將與投訴處理有關(guān)的所有記錄按存檔要求定期交站檔案管理員歸檔保存。

　　公司投訴管理制度 篇3

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范投訴處理的程序和流程，加強(qiáng)投訴處理的及時率，保證為投訴人提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù)，根據(jù)相關(guān)制度，特制定本考核辦法。

　　第二條廣州市xx物業(yè)管理有限公司所管轄物業(yè)范圍內(nèi)的投訴處理工作，均適用于本考核辦法。

　　第三條服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)投訴的受理、處理、回訪以及匯總統(tǒng)計工作。每月25日將投訴匯總報表送報督導(dǎo)室。

　　第四條督導(dǎo)室負(fù)責(zé)投訴的處理，并檢查投訴的處理情況和處理結(jié)果。

　　第二章投訴的受理與接待

　　第五條服務(wù)中心調(diào)度員或主管在接待投訴人來訪時，行為舉止應(yīng)熱情、大方。對于未按《住戶接待語言行為規(guī)范》的要求，使用文明服務(wù)用語，扣罰當(dāng)事人30元，引起投訴人投訴的，扣罰當(dāng)事人50——200元。

　　第六條調(diào)度員未按規(guī)定記錄投訴項目，包括投訴人、投訴時間、投訴事項、聯(lián)系方式以及接單人等，缺少記錄項目，扣罰當(dāng)事人50元;導(dǎo)致投訴處理不及時或不準(zhǔn)確的，扣罰當(dāng)事人100-200元。

　　第七條調(diào)度員或主管在接聽來電時，應(yīng)使用規(guī)范用語，對于投訴人提出的簡單問題，應(yīng)做好詳細(xì)解答。對于未按規(guī)定用語和標(biāo)準(zhǔn)接聽電話的，扣罰當(dāng)事人30元;對于解釋工作不到位，引起投訴人誤解或曲解，影響物業(yè)公司信譽(yù)的，扣罰當(dāng)事人50-100元。

　　第三章投訴的處理與回訪

　　第八條調(diào)度員在接到投訴人投訴后，無論是有效投訴還是無效投訴，均應(yīng)在首報五分鐘內(nèi)將相關(guān)投訴反饋至相關(guān)部門的相關(guān)人員。對于無效投訴，經(jīng)證實后，調(diào)度員應(yīng)對投訴人做好詳細(xì)的解釋工作。如有對某項投訴置之不理或不處理，扣罰當(dāng)事人50元;引起投訴人再次投訴的，扣罰當(dāng)事人100元。

　　第九條對于緊急投訴，調(diào)度員未在3分鐘內(nèi)反饋處理和上報，扣罰當(dāng)事人100元;引起嚴(yán)重后果的，應(yīng)對當(dāng)事人處以200元以上的罰款;對于其它投訴，調(diào)度員未在12小時內(nèi)處理和反饋，扣罰當(dāng)事人100元;導(dǎo)致投訴問題積壓，影響投訴處理的及時率，引起投訴人再次投訴的，扣罰當(dāng)事人200元。

　　第十條調(diào)度員或主管安排人員處理投訴，應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理，并將投訴事項詳細(xì)告知投訴處理人。對于因調(diào)度不合理或者交代不清等原因，扣罰當(dāng)事人50元;而導(dǎo)致投訴問題不能得到及時解決的.，扣罰當(dāng)事人100元。

　　第十一條投訴處理人在接到調(diào)度安排后，無論是否合理，均應(yīng)予以服從，及時有效地進(jìn)行投訴的處理工作。對于不服從調(diào)度安排，態(tài)度惡劣的，扣罰當(dāng)事人200元。

　　第十二條投訴處理人應(yīng)在接單后12小時內(nèi)完成投訴的處理。對于未完成的，須將處理情況和進(jìn)度反饋至調(diào)度中心。如與投訴人有約定處理時間且合理的，以約定時間為準(zhǔn)，但應(yīng)有書面證明。對于未在規(guī)定時間內(nèi)完成或反饋，扣罰當(dāng)事人50元。

　　第十三條投訴處理人對于在規(guī)定時間內(nèi)未完成的投訴，應(yīng)按照規(guī)定逐級上報，同時應(yīng)對投訴人做好安撫和解釋工作。對于投訴首報24小時之內(nèi)還未完成且不上報的，或?qū)ν对V人未做好安撫和解釋工作，扣罰當(dāng)事人50元;引起投訴人強(qiáng)烈投訴的，扣罰當(dāng)事人100元。

　　第十四條對于投訴處理，所采取的方式和方法應(yīng)當(dāng)合理合法，解釋工作應(yīng)當(dāng)?shù)轿弧�對于處理投訴采取不合理合法的方式，或因解釋不到位，扣罰當(dāng)事人100元;引起投訴人強(qiáng)烈投訴的，扣罰當(dāng)事人200元，扣罰部門經(jīng)理100元，扣罰主管領(lǐng)導(dǎo)100元。引發(fā)嚴(yán)重后果的，作專題報告處理。

　　第十五條公司在全員范圍內(nèi)推行投訴處理首問責(zé)任制。對于接到投訴的第一人，不管是否為投訴處理人，應(yīng)當(dāng)積極接待，并及時反饋至相關(guān)部門，跟進(jìn)投訴處理情況和結(jié)果，并將其告知投訴人。對于未按規(guī)定跟進(jìn)投訴，對投訴問題進(jìn)行推委，未及時反饋相關(guān)人員或部門的，導(dǎo)致投訴處理工作沒有落實，當(dāng)事人當(dāng)月工資下浮100元。

　　第十六條投訴處理完畢后，投訴處理人應(yīng)將其處理結(jié)果在完成后的12小時以內(nèi)反饋至調(diào)度中心。對于未及時反饋，導(dǎo)致投訴匯總工作出現(xiàn)漏報和不及時的，當(dāng)事人當(dāng)月工資下浮50元。

　　第十七條調(diào)度中心根據(jù)反饋的信息，對于已經(jīng)完成的投訴，應(yīng)在一周內(nèi)進(jìn)行電話回訪。對于重大投訴，應(yīng)安排相應(yīng)的物業(yè)助理進(jìn)行上門回訪，回訪應(yīng)當(dāng)有書面的記錄或回執(zhí)。對于未在規(guī)定時間內(nèi)完成電話回訪的，當(dāng)事人當(dāng)月工資下浮30元。重大投訴回訪未在規(guī)定時間內(nèi)完成，或無書面記錄、回執(zhí)的，當(dāng)事人當(dāng)月工資下浮50元。

　　第四章投訴處理的監(jiān)督和檢查

　　第十七條服務(wù)中心于每月25日將投訴匯總報表送督導(dǎo)室，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有漏報、錯報和不報的，服務(wù)中心主任當(dāng)月工資下浮200元，服務(wù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月工資下浮100元;督導(dǎo)室必須至少2次/月對投訴的處理情況進(jìn)行抽查，督導(dǎo)室未按規(guī)定時間進(jìn)行督導(dǎo)，督導(dǎo)室主任當(dāng)月工資下浮200元。

　　第十八條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對歸屬各自部門的投訴處理情況進(jìn)行抽查。對于不能及時處理問題，投訴處理率未達(dá)到100%的，扣罰相關(guān)責(zé)任人300元。

　　第十九條以上的違規(guī)行為，連續(xù)發(fā)生兩次，當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次，當(dāng)事人作勸其離職處理。

　　第五章附則

　　第二十條以上扣罰均從責(zé)任人當(dāng)月的獎金中予以執(zhí)行，直至扣完為止。

　　第二十一條本考核辦法由廣州市xx物業(yè)管理有限公司服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條本考核辦法自下發(fā)之日起施行。

　　公司投訴管理制度 篇4

　　為加強(qiáng)對客戶投訴處理工作的質(zhì)量管理，牢固樹立“以顧客為中心”的服務(wù)意識，提高服務(wù)水平和工作質(zhì)量，密切同客戶的關(guān)系，提高客戶滿意度，進(jìn)一步搞好銷售和網(wǎng)建各項工作，特制訂本管理制度。

　　一、客戶投訴的定義

　　客戶投訴：本組織為客戶帶給卷煙商品和服務(wù)的過程中，因商品或服務(wù)無法滿足客戶需求，導(dǎo)致客戶質(zhì)詢或投訴的溝通行為。

　　二、客戶投訴處理管理原則

　　實行“分級負(fù)責(zé)、屬地管理、三線互控”的原則。

　　分公司營銷中心訂單部、各縣級公司負(fù)責(zé)本部門客戶投訴處理及跟蹤、驗證，包括采取必要的糾正措施防止類似的事件再次發(fā)生。

　　分公司營銷中心訂單部負(fù)責(zé)將本部接收的或其它部門轉(zhuǎn)來的客戶投訴分類傳送到職責(zé)部門，并督促處理，跟蹤驗證。

　　三、投訴的受理(一)投訴電話的設(shè)立

　　1、分公司卷煙營銷中心設(shè)立免費投訴監(jiān)督電話：xxxxx59，xxxxxxx，并向外公布。

　　2、縣級公司區(qū)域營銷部等部門要設(shè)立投訴電話，并向卷煙零售客戶公布。

　　(二)投訴的受理

　　1、各單位接訴部門接到客戶投訴時應(yīng)認(rèn)真傾聽記錄客戶投訴，按要求在[客戶投訴記錄表]詳細(xì)記錄客戶投訴。

　　2、各單位接收超出本單位范圍投訴的.，應(yīng)及時登記，傳真到分公司客戶服務(wù)部。

　　3、分公司營銷中心接收的及由其它部門反饋的客戶投訴，填寫[客戶投訴登記表]和處理意見，及時傳送到相關(guān)部門。

　　四、投訴處理

　　客戶投訴分咨詢、推薦、投訴三種類型。(一)客戶咨詢類：

　　接訴單位能直接解答的，當(dāng)即解答，不能解答的錄入[客戶投訴登記表]，立即同相關(guān)部門聯(lián)系了解狀況，在24小時答復(fù)客戶，在[客戶投訴登記表]記錄答復(fù)結(jié)果。

　　(二)客戶推薦類：

　　由接收部門錄入[客戶投訴登記表]向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示。需要回復(fù)的，要給客戶承諾必須回復(fù)期限，待領(lǐng)導(dǎo)做出批示后向客戶答復(fù)推薦被采用狀況。

　　(三)客戶投訴類：

　　職責(zé)部門接到投訴后，要根據(jù)資料分類處理，部門要指定專人進(jìn)行調(diào)查。投訴工作或服務(wù)的，根據(jù)事實和公司有關(guān)規(guī)定判定屬于違規(guī)或工作失職的，應(yīng)將具體狀況向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，按組織程序處理;屬于一般工作失誤、服務(wù)欠缺的，按所在單位有關(guān)規(guī)章制度和考核規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處理，并使其立即糾正，同時，根據(jù)實際，提出整改方案;屬于客戶自身問題或誤解引起投訴的，應(yīng)做好對客戶的解釋工作，消除誤會。

　　投訴卷煙商品問題的，受理人要及時反饋到縣級營銷部門，由縣級營銷部門協(xié)調(diào)處理。

　　(四)投訴處理的期限要求

　　客戶投訴處理期限不能超過三個工作日，特殊狀況不能超過7個工作日。

　　(五)處理結(jié)果的反饋和歸檔

　　1、接訴部門在投訴處理完畢后，將處理結(jié)果反饋給投訴人，征求投訴人對處理結(jié)果的意見和推薦。

　　2、分公司營銷中心對各單位的投訴處理結(jié)果進(jìn)行抽查驗證。

　　3、接訴單位要做好投訴登記和處理歸檔工作，資料保存一年，重要的資料延期保存。

　　五、投訴分析和改善

　　接訴部門對客戶投訴狀況進(jìn)行分類統(tǒng)計，分析客戶投訴與期望值，綜合評價，提出整改推薦，改善工作和服務(wù)策略，提高服務(wù)水平。

　　六、客戶投訴處理管理要求

　　各單位務(wù)必做到投訴件件有落實，事事有回復(fù)。認(rèn)真填寫，妥善保存[客戶投訴登記表]。

　　各單位要對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與評析，找出問題根源，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改善對策，防止同類問題的再度出現(xiàn)。

　　客戶投訴的處理，務(wù)必實事求是，分公司營銷中心負(fù)責(zé)檢查各單位客戶投訴管理工作，對不按要求執(zhí)行或經(jīng)驗證處理結(jié)果不符的，要提出批評，責(zé)令職責(zé)單位限期整改。

　　公司投訴管理制度 篇5

　　1、目的：

　　為迅速處理、管理客戶投訴，維護(hù)公司信譽(yù)，改善服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)服務(wù)水平，特制訂本制度。

　　2、范圍：

　　本制度主要適用于本公司在經(jīng)營活動中各種投訴的處理，包括：

　　2.1與供水質(zhì)量有關(guān)的投訴。

　　2.2與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的投訴。

　　2.3客戶提出的各類提案、建議、批評與意見。

　　3、職責(zé)

　　3.1營業(yè)服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶投訴案件的登記，確定投訴案件是否受理，確定具體的受理部門和受理負(fù)責(zé)人，責(zé)任歸屬的判定。協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行關(guān)于客戶投訴的調(diào)查，投訴發(fā)生原因的分析，改善對策的檢查、督促。

　　3.2相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)處理客戶投訴案件的'調(diào)查，處理方式、改善對策的擬定，報批及具體實施。

　　4、工作程序

　　4.1營業(yè)服務(wù)部客戶服務(wù)中心接到用戶投訴，每項投訴要以書面形式詳細(xì)記錄，立即填制《顧客投訴記錄卡》，內(nèi)容應(yīng)包括投訴人、投訴地址、投訴時間、投訴對象、投訴內(nèi)容及投訴要求等，并統(tǒng)一編號。

　　4.2營業(yè)服務(wù)部客戶服務(wù)中心了解客戶投訴的內(nèi)容后，首先要判定客戶投訴的理由是否充分，投訴要求是否合理，必要時呈報營業(yè)服務(wù)部部長裁定是否受理。如果投訴不能成立，即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶，取得客戶的諒解，消除誤會。如果投訴成立，安撫客戶，承諾投訴答復(fù)時間。

　　4.3按照客戶投訴內(nèi)容分類，確定客戶投訴的類別；

　　確定具體的受理部門和受理負(fù)責(zé)人，下達(dá)《三來處理反饋單》，責(zé)成有關(guān)部門具體辦理解決。

　　4.4提出解決辦法。有關(guān)部門接到《三來處理反饋單》，針對客戶投訴內(nèi)容，參照顧客投訴要求詳細(xì)調(diào)查情況，并擬定處理對策，提出解決投訴的具體方案，提交主管負(fù)責(zé)人批示。對于客戶投訴問題，主管負(fù)責(zé)人應(yīng)予以高度重視，應(yīng)對投訴處理方案一一過目，及時做出批示，根據(jù)實際情況，采取一切可能的措施，挽回已經(jīng)出現(xiàn)的損失。

　　4.5投訴解決辦法經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意后，迅速地通知客戶。

　　4.6有關(guān)部門實施處理方案完畢，經(jīng)投訴人在《三來處理反饋單》上簽字確認(rèn)后，將《三來處理反饋單》填寫完處理結(jié)果后返回客戶服務(wù)中心。

　　4.7客戶服務(wù)中心再次電話回訪投訴人。并盡快地收集客戶的反饋意見。

　　4.8調(diào)查原因。查明出現(xiàn)客戶投訴的具體原因和具體責(zé)任者。

　　4.9客戶投訴責(zé)任人員處分及處罰。依照投訴所造成的損失大小，對造成顧客投訴的直接責(zé)任者和部門部長和對造成顧客投訴得不到順利圓滿解決的直接責(zé)任者和部門主管按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行績效獎金罰扣。

　　行政罰扣折算：警告一次，罰扣400元以上。小過一次，以每基數(shù)罰扣800元以上。大過以上者，當(dāng)月效益獎金全額罰扣。

　　4.10總結(jié)評價。對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)對策，不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作，杜絕類似事件再次發(fā)生。以提高客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，降低投訴率。

　　4.11客戶服務(wù)中心對所有投訴記錄按對公司投訴、對部門投訴、對業(yè)務(wù)代表投訴進(jìn)行統(tǒng)計、分類管理。

　　4.12客戶服務(wù)中心每月進(jìn)行一次投訴匯總、分析，每季度上報一次投訴統(tǒng)計報告。經(jīng)理每季度初審查上季度結(jié)案的客戶投訴案件，經(jīng)整理后送營業(yè)服務(wù)部備案。

　　4.13其它收到投訴的部門應(yīng)按流程將投訴歸口到客戶服務(wù)中心，在客戶服務(wù)中心備案。如遇緊急情況，可先行處理，再補(bǔ)辦記錄。

　　公司投訴管理制度 篇6

　　一、目的

　　為維護(hù)公司形象，提高客戶滿意度、先完善企業(yè)管理機(jī)制，特制定本制度

　　二、適用范圍

　　客戶時本公司服務(wù)人員所帶給的以下服務(wù)不滿并透過各種方式提出投訴的，均依本制度的規(guī)章辦理:

　　1、服務(wù)態(tài)度

　　2、專業(yè)素質(zhì)

　　3、服務(wù)效率

　　4、其他以上未列明的關(guān)于服務(wù)方面的內(nèi)客

　　三、投訴途徑

　　客戶投訴電話(根據(jù)各地辦公地點設(shè)置，以直線電話為宜，如果為分機(jī)，須為人事行政經(jīng)理的分機(jī)號碼)

　　客戶投訴電話和客戶投訴郵箱需印刷在每位區(qū)域公司員工的名片上

　　四、客戶投訴處理流程

　　(一)理解客戶投訴

　　1、由人事行政經(jīng)理理解客戶投訴(電話、電于郵件)，詳細(xì)地記錄客戶投訴的主要資料及客戶要求，填寫《客戶投訴記錄表》.

　　2、了解客戶投訴的主要資料后，決定客戶投訴的理由是否充分，投訴要求是否合理.如果投訴不能成立，用婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶，取得客戶的諒解，消除誤會。

　　3、及時將客戶投訴信已傳遞至被投訴部門主管，透過OA發(fā)送(客戶投訴報表)。

　　(二)被投訴調(diào)查調(diào)查處理

　　1、部門主管調(diào)查客戶投訴的具體事件及造成容戶投訴的具體職責(zé)人.

　　2、根據(jù)實標(biāo)狀況，參照客戶的處理要求，部門主管擬定解決投訴的具體方案

　　3、部門主管主動、用心與客戶取得聯(lián)系，提出投訴解決方，取得客戶諒解.

　　4.投訴客戶得到滿意回復(fù)后，被投訴部門主管應(yīng)填寫(客戶報訴記錄表)透過OA發(fā)送給人事行政經(jīng)理，及時反映投訴處理結(jié)果。

　　(二)客戶回訪

　　1、人事行政經(jīng)理對投訴客戶進(jìn)行回訪，收集客戶的反饋意見.

　　2、記錄投訴事件最終處理結(jié)果，對于投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價。

　　3、向被投訴部門主管反饋客戶最終意見，提出加強(qiáng)客戶服務(wù)的推薦，以提高客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，降低投訴率。

　　(四)資料備枯

　　1、在投訴過程中所涉及到的所有文件資料均需做好收集、整理、歸檔工作。

　　2、時于事件處理全過程備案，記入《客戶報訴記錄表》，存檔于OA系統(tǒng)，部門主管、總經(jīng)理可分權(quán)限查閱.

　　五、客戶投訴期限

　　一個工作日內(nèi)展開調(diào)查，核實狀況后做出相應(yīng)措施，二個工作日內(nèi)給予客戶滿意回復(fù)。

　　六、處理原則

　　1、耐心:耐心傾聽客戶的投訴，不要打斷客戶的抱怨和牢騷，鼓勵客戶提出意見.

　　2、態(tài)度真誠:態(tài)度誠息、禮貌熱情會降低客戶的不良情緒。

　　3、反應(yīng)迅速:表示出解決問題的誠意，使客戶樣到尊重，把矛盾縮小化。

　　4.語言得體:盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通，不能和客戶針鋒相對

　　5、重視程度高:根據(jù)投訴級別，由相應(yīng)的主管人員親自解決投訴，會化解客戶的'怨氣.

　　6、堅持回訪:對客戶的持續(xù)關(guān)注，讓容戶重新感受周到的服務(wù).

　　七、客戶投訴處罰與處分

　　(一)員工有下列情節(jié)之一者.處以30-100元/次的經(jīng)濟(jì)處罰:

　　1、服務(wù)態(tài)度不佳，服務(wù)效率低下

　　2、對業(yè)務(wù)工作不熟悉，無法帶給專業(yè)服務(wù)

　　3、不尊重客戶，譏笑、議論容戶，在客戶面前指手劃腳、交頭接耳。

　　(二)員工有下列情節(jié)之一者，同時給予經(jīng)濟(jì)處罰，罰款200元，扣除月度績效考評分5分，并通報全公司。

　　1、接待客戶態(tài)度冷淡，擅自減少服務(wù)流程

　　2、利用職便，故意刁難客戶者

　　3、不早重客戶，與客戶發(fā)生爭執(zhí)者.

　　(三)員工有下列情節(jié)之一者，給予申誡處分，同時給予經(jīng)濟(jì)處罰，罰款300元，扣除月度績效考評分10分，并通報全公司.

　　1、對投訴事實拒不承認(rèn)者.

　　2、主管管理不力，不能有效監(jiān)督服務(wù)工作及解決投訴者

　　(四)員工有下列情節(jié)之一者，給予記大過處分.同時給予經(jīng)濟(jì)處罰，罰款1000元，扣除當(dāng)月績效工資，井通報全公司。

　　1、接到投訴或遇見可能發(fā)生的投訴，隱瞞不報者

　　2、不配合解決客戶投訴，延誤處理時機(jī)，使投訴進(jìn)一步惡化者

　　(五)員工有下列情節(jié)之一者，予以辭退或開除，情節(jié)嚴(yán)重的追究其經(jīng)濟(jì)職責(zé)及法律職責(zé)，并視狀況移交司法機(jī)關(guān)處理

　　1、辱罵、毆打客戶者.

　　2、對投訴客戶進(jìn)行打擊報復(fù)者

　　3、因未能妥善處理客戶投訴，對公司或發(fā)展商聲譽(yù)造成重大損失者.

　　4、對客戶給予不實之承諾，導(dǎo)致公司或發(fā)展商受損失者。

　　注:部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門投訴事件的處罰管理，如部門經(jīng)理未根據(jù)本制度對投訴人員進(jìn)行處罰的或部門經(jīng)理本人被投訴的，由人事行政部提報，總經(jīng)理視情節(jié)給予處分

　　公司投訴管理制度 篇7

　　1.目的:為了能夠正確處理好員工所提出的各項投訴(舉報)，建立公平、公正、公開的良好工作氛圍，特制定本制度。

　　2.適用范圍:公司全體員工。

　　3.管理職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工投訴、舉報的工作。

　　4.投訴、舉報流程流程權(quán)責(zé)單位相關(guān)文件相關(guān)表單各部門員工部門主管總經(jīng)理會議決定

　　4.投訴、舉辦執(zhí)行辦法:

　　4.1對上級主管在執(zhí)行公司各種獎勵制度時弄虛作假、營私舞弊、有意偏袒，實行不正之風(fēng)的各種行為的舉報。

　　4.2對上級主管在執(zhí)行公司的懲罰制度時，濫用職權(quán)、歪曲事實、有意報復(fù)和打擊不同意見的人，或?qū)Ρ救说奶幜P不公正等方面的投訴與舉報。

　　4.3對公司各級人員中正在進(jìn)行和已經(jīng)進(jìn)行的損害公司利益行為的舉報。

　　4.4對公司各職能部門管理者在履行權(quán)力和職能工作中的一切違反政策、違反制度、違反紀(jì)律的錯誤行為的反映與投訴。

　　4.5員工在公司內(nèi)受到人格侮辱、被人誹謗、遭受不公正的對待，或被人陷害時可向上級進(jìn)行求助。

　　4.6員工對公司各項制度、規(guī)章在執(zhí)行過程中發(fā)生偏離、過頭或被曲解等問題，可提出質(zhì)疑和意見。

　　4.7員工認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向上級提出的需解決和投訴的其他問題。

　　5.員工投訴的途徑和方法

　　5.1屬于部門內(nèi)部日常工作中的事務(wù)糾紛，一般應(yīng)向本部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提出，由部門主管負(fù)責(zé)裁決。

　　5.2雖然是部門內(nèi)部工作糾紛，但問題較為重要，員工認(rèn)為本部門主管解決不了的，可向公司總經(jīng)理提出。

　　5.3投訴內(nèi)容涉及直接主管的，可以越級投訴。

　　5.4員工向部門主管投訴后一周之內(nèi)得不到明確答復(fù)，或答復(fù)處理與事實出入較大，而又無法進(jìn)行良好溝通時，可直接向總經(jīng)理反映。

　　5.5跨部門的糾紛問題，一般都向總經(jīng)理提出給予裁決。

　　6.員工投訴的應(yīng)知事項

　　6.1所有的`投訴都要求舉報人署實姓名。對涉及的人物及事件表述清楚，以便于調(diào)查證實。

　　6.2投訴的方式由員工自己選擇，可以將投訴信放入公司投訴信箱，也可以直接交給上級部門，還可以用電子信箱的方式傳送。

　　7.投訴辦理工作的要求

　　7.1各部門主管收到員工投訴后，限時處理。一般一周之內(nèi)要給予明確答復(fù)，確需延時的，也應(yīng)將延時理由告知投訴人。

　　7.2對投訴的問題要進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查分析，處理客觀公正，實事求是，不要帶個人偏見。

　　7.3對于投訴人要求保密的，嚴(yán)格保密，不得外傳泄露。同時，投訴的信件也應(yīng)進(jìn)行專項保管，一般應(yīng)保存一年，再行銷毀。

　　7.4各級部門主管都應(yīng)不得拒接受理員工投訴。

　　8.有關(guān)處理規(guī)定

　　8.1投訴屬實，責(zé)成原處理部門重新處理，撤消或修改原處理方案，并在原通報范圍內(nèi)時行通報。

　　8.2對于投訴舉報屬實，應(yīng)根據(jù)投訴人的意愿予以保密，如對公司產(chǎn)生較大收益效果的，應(yīng)按特殊獎勵標(biāo)準(zhǔn)予以獎勵。

　　8.3投訴或舉報不實或不完全屬實，但投訴人或舉報人并無惡意的，則由投訴處理部門向當(dāng)事人雙方作出適當(dāng)說明。

　　8.4對于無中生有、造謠生事，冒署他人姓名，有意擾亂公司正常管理秩序的，一經(jīng)查實予以記過以上處分，嚴(yán)重者予以除名。

　　8.5負(fù)責(zé)辦理投訴的人員，如果違反紀(jì)律或外傳泄露投訴人名字，將給予記過以上處分，造成嚴(yán)重后果的予以除名。

　　公司投訴管理制度 篇8

　　第一條員工投訴管理旨在回應(yīng)員工在工作中所產(chǎn)生的抱怨和意見。適用于公司所有勞動管理方面，包括招聘、解雇、培訓(xùn)、提升、降職、及工資調(diào)整，奕適用于所有涉及工作的安排和活動，無論是在工作場所以內(nèi)或以外，此外還包括公差旅行和因公社交活動。

　　第二條非正式的投訴程序

　　第一款員工可以通過非正式渠道來反映問題或表達(dá)不滿即通過口頭的方式向班組長和單位主管負(fù)責(zé)人等基層管理干部提出，管理干部有義務(wù)根據(jù)公司規(guī)章制度，及時幫助投訴人解決所面臨的問題。

　　第二款當(dāng)投訴人員的要求超出了基層干部許可權(quán)限時，干部應(yīng)向上一級管理部門呈報，直到問題得到圓滿解決為至。

　　第三條正式投訴程序

　　第一款干員可將投訴意見用書面形式投入總經(jīng)理信箱，投訴應(yīng)在事件發(fā)生后一個星期之內(nèi)進(jìn)行。

　　第二款行政部負(fù)責(zé)主管應(yīng)在一周內(nèi)根據(jù)公司規(guī)章制度對干員投訴給予書面答復(fù)，并將投訴意見轉(zhuǎn)交相應(yīng)責(zé)任部門主管負(fù)責(zé)處理。

　　第三款如果投訴干員對有關(guān)部門的處理不滿意，不能接受的可在一周之內(nèi)向總經(jīng)理投訴。

　　第四款總經(jīng)理應(yīng)在半個月之內(nèi)，根據(jù)公司規(guī)章制度對干員的申訴給予書面答復(fù)，并采取措施解決提出的問題。

　　第四條公司鼓勵干員通過非正式和正式渠道來直接反映問題或表達(dá)不滿，但是為了保護(hù)員工的權(quán)利不受威協(xié)，公司同樣也接受匿名投訴，并承諾采取同樣認(rèn)真負(fù)責(zé)的.態(tài)度，去解決匿名投訴中所反映的問題。

　　第五條公司絕不容許出現(xiàn)對投訴人打擊報復(fù)的現(xiàn)象，類似情況一經(jīng)出現(xiàn)，有關(guān)人員將承擔(dān)行政記大過至開除以及法律的后果。

　　公司投訴管理制度 篇9

　　為加強(qiáng)對客戶投訴處理工作的質(zhì)量管理，牢固樹立“以顧客為中心”的服務(wù)意識，提高服務(wù)水平和工作質(zhì)量，密切同客戶的關(guān)系，提高客戶滿意度，進(jìn)一步搞好銷售工作，特制訂本管理制度。

　　一、投訴接待熱線

　　xx

　　二、受理流程

　　1、電話投訴

　　接到客戶的電話投訴能解答的當(dāng)即解答，不能解答的立即建立客戶投訴表把客戶的姓名，地址、電話號碼、以及投訴的資料，立即同相關(guān)部門聯(lián)系狀況，在24小時答復(fù)客戶，在客戶咨詢登記表記錄答復(fù)結(jié)果。

　　2、客戶書面投訴

　　收到客戶的書面投訴，要立即向營銷辦管理部匯報，請示。并在24小時內(nèi)給客戶進(jìn)行登記、回復(fù)客戶確認(rèn)。

　　3、客戶口頭投訴或轉(zhuǎn)交投訴

　　客戶當(dāng)面口頭投訴或轉(zhuǎn)交投訴在24小時登記，并按按投訴資料分類處理。

　　處理辦法分四種狀況：

　　3.1投訴資料是產(chǎn)品質(zhì)量(口感，風(fēng)味、包裝)的問題，由質(zhì)量部的專業(yè)人

　　員去進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)調(diào)查原因能立即解答的，立即解答。不能立即解答的，立即和上級部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，質(zhì)量部進(jìn)行整改處理方案，給客戶承諾三個工作日的回復(fù)期限和投訴答復(fù)狀況。

　　3.2客戶產(chǎn)品退貨是指產(chǎn)品出現(xiàn)沉淀，較大懸浮物，質(zhì)量部根據(jù)調(diào)查，狀況事實，按退貨的流程辦理。如果因客戶倉儲不當(dāng)導(dǎo)致的包裝發(fā)霉，瓶蓋扭斷，滲漏等現(xiàn)象不屬于質(zhì)量事故不給于退貨。如果是在出庫15天內(nèi)發(fā)霉，質(zhì)量部會根據(jù)銷售出庫審核表進(jìn)行審核，狀況屬實，按退貨的受理流程辦理無條件退貨。

　　3.3投訴資料是產(chǎn)品的售后服務(wù)，工作人員的失職，工作態(tài)度等營管辦會對被投訴的當(dāng)事人進(jìn)行通報批評，并且將處罰和批評的結(jié)果反饋給客戶。

　　3.4投訴資料是客戶對工作人員誤解的，營管辦負(fù)責(zé)人根據(jù)狀況的真實對客戶進(jìn)行解答，消除客戶與工作人員的.誤會。

　　三、投訴處理的期限要求

　　客戶投訴處理期限不能超過三個工作日，特殊狀況不能超過七個工作日。

　　四、投訴處理結(jié)果的反饋和歸檔

　　1、客戶投訴的職責(zé)部門在投訴處理完畢后，營管辦在24小時內(nèi)會將客戶處理反饋單反饋給投訴客戶，征求投訴客戶對處理結(jié)果的意見和推薦，努力做到客戶對全良液售后服務(wù)的認(rèn)可。

　　2、公司營管辦對各職責(zé)部門的投訴處理結(jié)果進(jìn)行抽查驗證。公司營管辦做好投訴登記和處理歸檔工作，資料保存一年，重要的資料長期保存。

　　五、投訴分析和改善

　　營銷辦管理部對客戶投訴狀況進(jìn)行分類統(tǒng)計，分析客戶投訴與期望值，綜合評價，由營銷總監(jiān)每周或者每月的例會提出整改推薦，改善工作和服務(wù)策略，提高服務(wù)水平。

　　六、客戶投訴處理管理要求

　　營銷辦管理部門要做到投訴件件有落實，事事有回復(fù)，認(rèn)真填寫客戶抱怨投訴登記表，和客戶投訴處理單，由營銷辦管理進(jìn)行保存。

　　七、客戶投訴考核辦法

　　客戶投訴考核按投訴一次扣一分，以此類推。

　　公司投訴管理制度 篇10

　　第一章 總則

　　第一條為了投訴、舉報管理工作順利進(jìn)行，保護(hù)當(dāng)事各方的合法權(quán)益，獎勵舉報有功人員，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理制度。

　　第二條本制度適用于公司各生產(chǎn)廠、職能管理部門一切涉及吃拿卡要和亂收費行為的投訴、舉報管理工作。

　　第三條企業(yè)管理部是公司投訴、舉報的管理單位。投訴、舉報的具體調(diào)查等日常工作由督查員負(fù)責(zé)，問題嚴(yán)重的投訴、舉報案件，由企管部負(fù)責(zé)牽頭組成調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)拿出處理意見，上報總經(jīng)理。

　　第四條受訴部門接受投訴、舉報案件后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真調(diào)查研究，在查明事實的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度處理。

　　第五條公司各級管理人員和具有一定職權(quán)的職工都須接受職工、客戶的監(jiān)督，對于被投訴、舉報的問題，應(yīng)本著“有則改之、無則加勉”的態(tài)度，主動配合調(diào)查，不得對投訴人或舉報人冷嘲熱諷及打擊報復(fù)。

　　第二章 投訴、舉報受理范圍和方式

　　第六條投訴是指職工、客戶在公司工作、生活和業(yè)務(wù)往來中的合法權(quán)益已經(jīng)或即將受到侵犯而采取的申訴和揭發(fā)的行為。本制度適用的投訴范圍包括：

　�。ㄒ唬┥米钥丝勐毠すべY、獎金，未按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費用或巧立名目濫收費用，侵犯職工、客戶經(jīng)濟(jì)利益的行為。

　�。ǘ�）對職工、客戶進(jìn)行造謠、謾罵、歧視、侮辱甚至毆打，或泄露當(dāng)事人隱私、侵犯其名譽(yù)及其他人身權(quán)益的行為。

　�。ㄈ�）在績效考核中不公平、不公正對待職工業(yè)績的行為。

　�。ㄋ模┰诠ぷ髦袘B(tài)度惡劣，故意刁難職工、客戶，無故推諉應(yīng)當(dāng)受理事項而不予受理的行為。

　�。ㄎ澹�對正常申訴進(jìn)行打擊報復(fù)的行為。

　�。�六）其它侵犯或妨礙職工合法權(quán)益的行為。

　　第七條舉報是指職工、客戶對已經(jīng)或即將侵犯公司財產(chǎn)、聲譽(yù)等合法權(quán)益，危害公共利益，或違反公司規(guī)章制度和國家法律法規(guī)等進(jìn)行揭發(fā)、揭露的行為。本制度適用的舉報范圍包括：

　�。ㄒ唬├�用工作或職務(wù)之便謀取私利、貪污、受賄、索賄等徇私行為。

　　（二）濫用職權(quán)、恣意揮霍公司財產(chǎn)的行為。

　　（三）故意毀壞設(shè)備、工具等公司財務(wù)的行為。

　�。ㄋ模┬孤豆�司重要決策、財務(wù)數(shù)據(jù)等秘密的.行為。

　�。ㄎ澹┘嫒纹渌�公司職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)等損害公司權(quán)益的行為。

　�。�六）利用公司名義在外進(jìn)行招搖撞騙、欺詐的行為。

　�。ㄆ撸┨搱髽I(yè)績、瞞報事故等舞弊行為。

　�。ò耍�對能夠預(yù)防的'事故不積極采取措施等玩忽職守行為。

　　（九）在公司或宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博或偷盜、侵占同事或公司財務(wù)等違法行為。

　�。ㄊ�）其它多次或嚴(yán)重違反公司各項規(guī)章制度或侵犯公司權(quán)益的行為。

　　第八條鑒于匿名投訴和舉報使得受理后無法與投訴或舉報人取得聯(lián)系，給取證查處工作帶來很大困難，因此投訴、舉報應(yīng)采用署名方式。對于匿名投訴和舉報也必須進(jìn)行調(diào)查處理。

　　第九條職工、客戶可通過信函、電子郵件、網(wǎng)上投訴、投訴電話或來訪等多種方式進(jìn)行投訴和舉報。

　　第三章 投訴、舉報受理程序

　　第十條督查員如收到署名的投訴或舉報信函、電子郵件、網(wǎng)上投訴等，應(yīng)以保密的方式通知投訴或舉報人，確認(rèn)投訴或舉報材料已經(jīng)收到。

　　第十一條對來訪或以口頭方式進(jìn)行投訴或舉報的，受理人應(yīng)當(dāng)熱情接待，認(rèn)真做好談話筆錄，筆錄應(yīng)交投訴或舉報人核對并簽名。

　　第十二條督查員根據(jù)投訴或舉報材料認(rèn)真做好登記，填寫《投訴和舉報登記單》，登記的內(nèi)容包括：投訴或舉報人姓名、部門、崗位、受理時間、投訴或舉報事由、時間、地點、經(jīng)過、涉及人員等。

　　第十三條投訴或舉報人必須如實反映情況，投訴或舉報內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確，并附上相應(yīng)的證據(jù)材料和證人。

　　第十四條為加強(qiáng)對投訴或舉報人的保護(hù)，投訴或舉報人的姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式等僅限于向投訴或舉報人調(diào)查取證或通知投訴或舉報人處理結(jié)果時使用，其他任何場合不得使用，特別禁止泄露給被投訴或被舉報人。

　　第四章 投訴、舉報的調(diào)查和處理

　　第十五條督查員應(yīng)在2個工作日內(nèi)將《投訴和舉報登記單》交企業(yè)管理部部長復(fù)核并簽字。企業(yè)管理部部長根據(jù)投訴和舉報的事項性質(zhì)和嚴(yán)重程度，決定由督查員單獨調(diào)查或組成調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。

　　第十六條督查員或調(diào)查組自接到投訴或舉報的次日起30日內(nèi)對投訴或舉報事項依法進(jìn)行調(diào)查并做出處理，并將處理結(jié)果以書面方式答復(fù)投訴人或舉報人。如因投訴或舉報事項復(fù)雜，在規(guī)定日期內(nèi)不能處理完畢的，應(yīng)向投訴人或舉報人說明情況，延長答復(fù)時間，但最長不得超過60日。

　　第十七條對于公司委托調(diào)查的投訴或舉報事項，督查員或調(diào)查組應(yīng)在15日內(nèi)上報調(diào)查結(jié)果和處理意見。一時無法查清的，應(yīng)在規(guī)定限期內(nèi)報告調(diào)查進(jìn)展情況。

　　第十八條督查員或調(diào)查組在處理投訴案件時，必須聽取被投訴人的申辯。

　　第十九條各部門對投訴或舉報的情況隱瞞不報、反映不及時、不配合調(diào)查、設(shè)置障礙阻撓調(diào)查或?qū)ν对V人、舉報人打擊報復(fù)的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，同時追究該部門主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第二十條投訴或舉報調(diào)查完成后，督查員或調(diào)查組應(yīng)做出完整的書面情況匯報。對于投訴或舉報內(nèi)容經(jīng)調(diào)查核實不成立的，要實事求是地做出說明，澄清事實。

　　第二十一條如投訴或舉報經(jīng)調(diào)查屬實，情節(jié)輕微的，督查員或調(diào)查組要責(zé)令被投訴人糾正錯誤；因態(tài)度、禮儀不當(dāng)?shù)仍斐赏对V的，查清責(zé)任后，被投訴人應(yīng)向投訴人賠禮道歉。

　　第二十二條如投訴或舉報經(jīng)調(diào)查屬實，情節(jié)嚴(yán)重的，督查員或調(diào)查組應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對被投訴人或被舉報人提出處罰意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處罰；觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第二十三條對于投訴或舉報的管理問題，督查員或調(diào)查組要提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后限期執(zhí)行，并在全公司通報。必要時，應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)整，改進(jìn)工作方法，完善管理制度。

　　第二十四條投訴或舉報調(diào)查處理完成后，督查員或調(diào)查組應(yīng)在處理完成后的5日內(nèi)將處理結(jié)果書面通知投訴人或舉報人，給投訴人或舉報人一個合理的答復(fù)，保障投訴人或舉報人的知情權(quán)。

　　第二十五條如投訴人或舉報人對處理結(jié)果仍不滿意或問題仍未能獲得解決的，督查員或調(diào)查組應(yīng)進(jìn)行合理的解釋，并報請公司高層領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第二十六條督查員應(yīng)妥善保管所有投訴或舉報資料，包括《投訴和舉報登記單》、電話記錄、來訪談話筆錄、證據(jù)材料以及調(diào)查報告和處理意見等。

　　第五章 投訴、舉報保護(hù)及獎勵辦法

　　第二十七條督查員或調(diào)查組調(diào)查投訴、舉報事件時，一般應(yīng)遵守以下保密規(guī)定：

　　（一）不得私自摘抄、復(fù)制、借閱、扣押、銷毀投訴、舉報材料。

　　（二）嚴(yán)禁泄露投訴、舉報人的姓名、單位、住址等情況。

　�。ㄈ�）不得向被調(diào)查單位和被調(diào)查人出示投訴、舉報材料。

　�。ㄋ模┬麄鲌蟮篮酮剟钔对V、舉報有功人員，應(yīng)先征得其本人同意，否則不得公開投訴、舉報人的姓名、單位等內(nèi)容。

　　第二十八條投訴、舉報亂收費事件經(jīng)查處后，根據(jù)罰款額的20%—50%對投訴、舉報人進(jìn)行獎勵；投訴、舉報其它事件經(jīng)查處后，根據(jù)涉及追回物品價值或?qū)嶋H罰款額的10%—20%對投訴、舉報人進(jìn)行獎勵；不涉及追回物品或罰款額的，根據(jù)投訴、舉報事件輕重或提供線索重要程度給予一定獎勵。

　　第二十九條企業(yè)管理部負(fù)責(zé)投訴、舉報獎勵的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。

　　第六章 罰則

　　第三十條違反本制度規(guī)定，未在規(guī)定時間內(nèi)完成對投訴、舉報事項的調(diào)查、處理且未向投訴、舉報人說明情況的，給予警告處分，并處罰100元，造成損失的負(fù)賠償責(zé)任。

　　第三十一條違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，給予責(zé)任人記過處分，并處罰200元，造成損失的負(fù)賠償責(zé)任：

　�。ㄒ唬�惡意攻擊、誹謗、造謠、誣陷、偽證或制造事端的。

　�。ǘ�）將投訴人、舉報人信息泄露給被投訴人、被舉報人，或向被投訴人、被舉報人通風(fēng)報信的。

　　（三）對投訴舉報的情況隱瞞不報，反映不及時，不配合調(diào)查，設(shè)置障礙阻撓調(diào)查的。

　　第三十二條對投訴、舉報人打擊報復(fù)情節(jié)輕微的，給予責(zé)任人記過處分，并處罰500元；情節(jié)嚴(yán)重的，給予責(zé)任人解除勞動合同處分，扣罰全部未發(fā)工資，直至移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第七章 附則

　　第三十三條本管理制度解釋權(quán)歸XXX部。

　　第三十四條本管理制度自印發(fā)之日起開始實施。

　　公司投訴管理制度 篇11

　　公司投訴管理制度 篇12

　　為全面維護(hù)公司利益和員工利益，打擊利用職務(wù)之便、利用崗位之便非法謀取私利的行為，維護(hù)公司正常的秩序；規(guī)范投訴舉報處理工作流程，明確處理投訴舉報工作的責(zé)任和原則，及時、公正和有效地處理員工投訴舉報，樹立威遠(yuǎn)良好的服務(wù)形象，提高社會滿意度，結(jié)合工作實際，特制定本制度（本制度適用于威遠(yuǎn)及旗下分公司、直屬公司、直屬大隊等所有管理人員及員工）。

　　第一條、受理投訴舉報的人員電話

　　1、龍XX，職務(wù)：公司董事長，電話：138859XXXXX

　　2、劉XX，職務(wù)：公司總經(jīng)理，電話：187887XXXXX

　　3、高XX，職務(wù)：常務(wù)副經(jīng)理，電話：181882XXXXX

　　第二條、投訴舉報內(nèi)容

　　1、以威脅、或不正手段為向同事或下級索要財物的（公司嚴(yán)禁管理人員向下級或同事借錢，自愿借錢、代物的自行承擔(dān)所有責(zé)任）；

　　2、以威脅、或不正手段為向同事或下級提出不合理要求的；

　　3、以調(diào)整工作崗位或威脅開除，處罰等為由索取好處的；

　　4、以提供其它幫助、增加待遇等為由索取好處的；

　　5、員工與員工或員工與管理人員相互勾結(jié)騙取公司財物、套取公司各類補(bǔ)助或工資的；

　　6、以各種手段騙取、倒賣公司財物的；

　　7、未經(jīng)授權(quán)以公司名譽(yù)承接業(yè)務(wù)或私自調(diào)動公司員工、資源謀取私利的；

　　8、其它影響到利益或影響到公司正常發(fā)展的行為；

　　第三條、投訴舉報方式

　　1、撥打投訴舉報受理電話；

　　2、微信或視頻的形式進(jìn)行投訴；

　　3、紙質(zhì)資料進(jìn)行投訴；

　　4、以當(dāng)面匯報的形式進(jìn)行投訴；

　　第四條、處理部門

　　1、公司董事會為受理投訴舉報的`處理部門。受理投訴人員在接收舉報信息后，應(yīng)在相應(yīng)的時限內(nèi)及時組織調(diào)查核實后報公司董事會，舉報屬實的應(yīng)制定打擊措施實施查處，并記錄處理結(jié)果。

　　2、嚴(yán)格遵守投訴舉報管理保密規(guī)定，嚴(yán)禁泄露投訴舉報人的個人信息，不得將投訴舉報記錄和內(nèi)容透露給與本工作無關(guān)人員，違反者,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)章制度給予相關(guān)責(zé)任人處罰；觸犯國家相關(guān)法律法規(guī)的，依法辦理。

　　3、不得對投訴舉報人進(jìn)行打擊報復(fù)，如因打擊報復(fù)構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)提請司法機(jī)關(guān)立案偵察，追究相關(guān)責(zé)任。

　　公司投訴管理制度 篇13

　　一、目的

　　為規(guī)范員工內(nèi)部監(jiān)督，建立通暢的公司員工投訴渠道，維護(hù)員工的合法權(quán)益，引導(dǎo)員工合理、有效的利用內(nèi)部投訴的工具，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于XX直轄地區(qū)公司（山東XXXX物業(yè)顧問有限公司及下屬各子公司、分公司）。

　　三、投訴和舉報

　�。ㄒ唬┩对V

　　投訴，是指員工在公司工作中，各項合法權(quán)益已經(jīng)受到或即將受到侵犯的：

　　1.未按公司規(guī)定擅自克扣員工工資、獎金、濫收費用；侵犯員工經(jīng)濟(jì)利益的行為；

　　2.對員工進(jìn)行造謠、謾罵、歧視、侮辱甚至毆打，或泄露當(dāng)事人隱私等侵犯員工名譽(yù)以及其它人身權(quán)益的行為；

　　3.搞不利于團(tuán)隊的分裂行為，煽動、勸誘、脅迫其他員工的行為；

　　4.在績效考核中不公平、不公正對待員工的行為；

　　5.在工作中歧視、騷擾、虐待、故意刁難員工的行為；

　　6.濫用職權(quán)對正常申訴進(jìn)行打擊報復(fù)的行為；

　　7.對于工作職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)事務(wù)咨詢不予以積極答復(fù)的行為（公司保密信息除外）；

　　8.其它侵犯或妨礙員工合法權(quán)益的行為。

　　（二）舉報

　　舉報，是指員工對以下已經(jīng)或即將侵犯公司的財產(chǎn)、名譽(yù)的行為進(jìn)行揭發(fā)檢舉：

　　1.非正當(dāng)渠道獲取或傳遞保密文檔，私自將公司保密文檔或信息授予未經(jīng)授權(quán)的任何其他人員的；

　　2.盜用他人電腦密碼，窺查或泄露、盜賣公司資訊，或利用公司資訊謀利、危害公司利益的；

　　3.盜用、冒用公司印鑒的；

　　4.兼任其他公司職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)等損害公司權(quán)益的，或利用工作或職務(wù)之便謀取私利、貪污、受賄、索賄的；

　　5.徇私舞弊、虛報業(yè)績、弄虛造假，給公司造成損失的；

　　6.濫用職權(quán)、恣意揮霍公司財產(chǎn)的；

　　7.故意毀壞設(shè)備、工具等公司財物的；

　　8.未經(jīng)公司同意，擅自以公司名義在外進(jìn)與公司無關(guān)的商業(yè)活動的`；

　　9.通過網(wǎng)絡(luò)、媒體及其他方式對外發(fā)對公司不利的言論或行為，損害公司聲譽(yù)的；

　　10.對能夠預(yù)防的事故不積極采取措施等玩忽職守的；

　　11.因工作失誤、違反職業(yè)道德，給公司造成重大損失的；

　　12.其它多次或嚴(yán)重違反公司世聯(lián)天條或其他各項規(guī)章制度，侵犯公司權(quán)益的。

　�。ㄈ�）受理程序

　　公司設(shè)專職管理員負(fù)責(zé)員工投訴或舉報的受理、情況匯總、處理意見反饋及相關(guān)資料保管；員工應(yīng)采取實名方式進(jìn)行投訴或舉報；原則上匿名投訴或舉報不予接受。

　　投訴或舉報人必須如實反映情況對投訴、舉報內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。盡可能提供具體、明確的內(nèi)容，包括投訴或舉報事項的時間、地點、經(jīng)過、涉及人員等，并提供相應(yīng)的證據(jù)材料。如有捏造或惡意夸大事實造成不良影響，損害公司利益的，毀謗他人名譽(yù)的，公司有權(quán)追究謊報者責(zé)任。

　　1.管理員在接到相關(guān)投訴后，需在兩個工作日內(nèi)根據(jù)具體情況判斷是否屬于投訴或舉報范圍。

　　2.判定受理后應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)投訴和舉報的事項性質(zhì)協(xié)調(diào)相關(guān)部門組成“專項調(diào)查組”進(jìn)行調(diào)查。

　　3.各部門必須積極配合調(diào)查，對投訴或舉報的情況隱瞞不報、不配合調(diào)查、設(shè)置障礙阻撓調(diào)查的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

　　4.調(diào)查組對于投訴或舉報的調(diào)查，也必須以保密形式開展。任何參與調(diào)查的人員不得在任何場合泄露調(diào)查的進(jìn)展情況，更不準(zhǔn)向被投訴人或被舉報人通風(fēng)報信。

　　5.投訴或舉報調(diào)查處理完成后，應(yīng)及時將處理結(jié)果通知投訴人或舉報人，保障投訴人或舉報人的知情權(quán)。

　　6.投訴或舉報調(diào)查處理完成后，調(diào)查組應(yīng)做出完整的書面情況報告，所有與投訴或舉報相關(guān)的資料，包括電話記錄、電子郵件、來訪談話筆錄、證據(jù)材料以及調(diào)查報告和處理文件均按保密文件封存，不得隨意外傳。

　　7.任何人不得對員工投訴與舉報給予打擊報復(fù)。

　　四、對調(diào)查結(jié)論的處理

　　由濟(jì)南直轄地區(qū)執(zhí)委會對調(diào)查結(jié)論做出最終處理意見。投訴或舉報經(jīng)調(diào)查屬實的，由調(diào)查組根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及公司管理制度條款做出書面“處理意見書”，并通報處理結(jié)果；如情節(jié)嚴(yán)重觸犯國家法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　五、本制度自發(fā)布日起執(zhí)行。

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