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      企業應收賬款管理制度最新

      時間:2023-03-27 20:10:51 制度 我要投稿
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      企業應收賬款管理制度最新

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        第一條目的

        為確保xx實業有限公司(以下簡稱“公司”)利益,保證公司現金流,減少問題賬款、壞賬損失,增加有效銷售,根據《公司法》、《企業會計制度》等法律法規,結合公司具體情況,特制定本規定,

        第二條釋義

        本辦法所指“應收賬款”指公司因銷售產品或提供勞務等原因,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。

        第三條應收賬款的確認

        在收入實現時,確認應收賬款。

        第四條應收賬款的計價

        應收賬款原則上按照實際發生額計價入賬。

        應收賬款計價時要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,公司營銷中心應在合同簽定時及時將對客戶采用的信用政策告之公司計劃財務部,以便于計劃財務部準確計算應收賬款。

        第五條公司應收賬款管理工作中,不同性質的部門承擔不同的職責。

        第六條公司計劃財務部

        (一)負責應收賬款的核算和監控;

        (二)負責應收賬款、壞賬準備金的定期分析與通報;

        (三)負責壞賬處理的財務操作;

        (四)負責制作、發布賬務報表,與客戶對賬,為催收提供賬務數據確認等支持工作;

        (五)監控、協調和支持催收工作;

        (六)負責問題賬款案件的訴訟工作。

        第七條營銷中心

        (一)負責組織各中心制定公司信用政策,確定客戶等級,制定不同等級客戶的信用限額標準;

        (二)負責公司合同款項回收、應收賬款催收;

        (三)對照合同,根據計劃財務部所傳遞的信息對逾期未付款、未按期返還“往來賬款確認單”的`客戶凍結其訂單或停止對其發貨;

        (四)協助公司問題賬款訴訟案資料的收集、問題的解決。

        第八條業務員

        (一)負責即時向本中心反饋客戶的重大經營信息,更新對客戶的信用政策;

        (二)負責所轄客戶的合同款項回收、應收賬款催收工作;

        (三)對于逾期天的應收賬款及時將信息反饋至公司計劃財務部、營銷中心;

        (四)協助所轄客戶問題賬款訴訟案件的處理工作。

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        1、總則

        1.1為加強對公司資金的管理,及時回收賬款,制定本辦法。

        1.2各部門要定期檢查銷貨收入資金回籠情況,對沒有及時回收之貨款,要登記造冊,安排專人催欠。

        2、應收款的范圍

        應收款包括應收賬款、應收票據、其他應收款項和預付賬款。

        3、管理部門

        應收賬款的管理部門為財務部。

        4、信譽調查

        4.1賒銷商品前,銷售人員應對客戶作信用調查,并報告銷售主管。賒銷金額在____萬元以上的,應由總經理決定是否賒銷。

        4.2賒銷產品時可以要求客戶提供相應的擔保。如果是財產抵押擔保,對抵押物應當辦理登記。

        5、應收賬款報告

        5.1應收賬款實行每月向主管經理報告一次制度。各單位于每月3日將上一個月的應收賬款情況報財務部,由財務部匯總后報公司主管經理。

        5.2應收賬款報告的內容包括欠款單位、欠款數額、欠款時間、經辦人、是否發出催債的書面通知等。

        6、催款責任

        6.1財務部對到期應收賬款,應當書面通知該賬款的經辦人。由經辦人負責催討賬款。

        6.2經辦人應當每旬向財務部報告一次催款情況。應收賬款到賬后,應當及時銷賬。

        7、問題賬款的處理

        7.1對于欠賬人賴賬不還的,應當在訴訟時效期間內依據合同的規定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會提起仲裁。采取法律手段催討欠款的,由財務部提出方案,報公司經理會議決定。

        7.2因經辦人的責任導致應收賬款超過訴訟時效而喪失勝訴權的,由經辦人承擔法律責任。

        8、壞賬準備金

        公司按期對應收賬款和其他應收款提取壞賬準備金。當應收賬款被確認為壞賬時,應根據其金額沖減壞賬準備金,同時轉銷相應的應收賬款金額。

        9、壞賬準備金的提取比例

        10、業務員收款

        10.1業務員收到貨款后,應于當日填寫收款日報一式四份:一份自留,三份交財務部。

        10.2收取支票的,業務員應當審核支票記載的金額、發票人的圖章、發票的年月日、付款地等項目是否齊全、清晰。金額是否大寫,如果支票不符合規定,應當要求對方更換。

        10.3業務員對于應收賬款的回收負有責任的,逾期收款扣除相應的工作業績:

        10.3.1超過30日的,扣該票金額20%的業績;

        10.3.2超過60日的,扣該票金額40%的業績;

        10.3.3超過90日的,扣該票金額60%的業績;

        10.3.4超過120日的,扣該票金額80%的業績;

        10.3.5超過140日以上的,扣該票金額100%的業績。

        11、問題賬款的內部處理程序

        11.1問題賬款是指本公司營業人員于銷貨過程中所發生的被騙、被倒賬、收回票據無望、無法如期兌現全部或者部分貨款的情況。

        11.2問題賬款發生后,該單位應在2日內,據實填妥問題賬款報告書,并檢附有關證據資料等,依程序呈請單位主管審查并簽注意見后,轉呈法律顧問處協調處理。

        11.3法律顧問處在收到報告后,應于2日內與經辦人、單位主管會商處理辦法,經總經理批準后,法律顧問處派人協助經辦人處理。

        11.4問題賬款發生后,單位未在2日內報法律顧問處處理的,逾期15日,仍未提出的,由單位自己負責處理。

        12、本辦法自發布之日起施行。

        附:

        企業應收賬款是指企業在賒銷、提供勞務后應得收入,或者其他應收款項。它是企業流動資產的組成部分,在企業與欠款人之間形成債權債務關系。制定企業賬款管理辦法的目的是要保證及時回收資金,加速企業資金的良性循環,提高資金周轉效率,防止壞賬的'發生,減少收賬費用及財務損失。

        企業應收賬款管理辦法主要內容應當包括:應收賬款的登記、管理;收款辦法;問題賬款的處理;呆賬死賬的列銷以及在收款過程中的獎勵制度等。

        制定該辦法應當注意的問題包括:

        1、明確催收應收賬款應當以國家相關的法律法規和財務規章為依據,制定具體的切實可行的措施,保障企業資金及時回收。

        2、要結合本企業的實際情況,明確應收賬款的責任人。在獎勵方面要具體、具有操作性。

        3、要注意訴訟時效,防止超過訴訟時效而導致債權主張不能得到支持。

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        第二十五條本辦法所稱的“問題賬款”,是指本公司業務員于銷售產品(業務運作)過程中所發生被騙、收回票據無法如期兌現或部分貨款未能如期收回超過45天等情況的案件。

        第二十六條因銷售產品(業務運作)而發生的。應收賬款,代理業務自發票開立之日起逾30天未收回,工程業務自發票開立之日起逾期45天也沒有按公司規定辦理銷貨退回,視同“問題賬款”。但情況特殊,經公司總經理特批者,不在此限。

        第二十七條各業務員負責收回全部貨款。發生“問題賬款”時,應收賬款回收部門應承擔相應的賠償責任。

        1、發生“問題賬款”時,營銷中心和業務員進行相應的考核;

        2、考核結果直接影響業務員的績效工資和銷售提成。

        第二十八條“問題賬款”發生后,業務員應于7日內,據實填寫“問題賬款報告”,并附有關證據、資料等,由營銷總監查證并簽署意見后,遞交至計劃財務部或其他相關部門協助處理。

        第二十九條由業務員組織填寫“問題賬款報告”。基本資料欄,由計劃財務部會計人員填寫;經過情況、處理意見及附件明細等欄,由業務員填寫。

        第三十條計劃財務部或其他相關部門應于收到“問題賬款報告”后2個工作日內,與業務員及營銷總監協商,了解情況后擬訂處理辦法,經總經理或常務副總經理批示后,協助業務員處理。

        第三十一條業務員填寫“問題賬款報告”時,應注意:

        (一)務必親自據實填寫,不得遺漏;

        (二)發生原因欄應簡要注明發生原因;

        (三)經過情況欄應從與客戶接洽時,依時間的先后,逐一寫明至填報日期止的所有經過情況。本欄空白若不夠填寫,可另加白紙填寫;

        (四)處理意見欄供經辦人自己表明賠償意見,如有需部門協助者,需在本欄內填明。

        第三十二條未按以上規定填寫“問題賬款報告”者,計劃財務部或其他相關部門應退回業務員,請其于收到原報告的3天內重新填寫提出。

        第三十三條“問題賬款”處理期間,業務員及營銷總監應與相關部門充分合作。對于計劃財務部或其他有關部門提出的配合查證等要求,該營銷中心有關人員不得拒絕或借故推拖。

        第三十四條計劃財務部或其他相關部門協助該部門處理的“問題賬款”,自該“問題賬款”發生之日起30天內,尚未能處理完畢(指出現階段性結果),應報告總經理或常務副總經理。

        第三十五條計劃財務部或其他相關部門對“問題賬款”的.受理,以“問題賬款報告”的收受為依據,如情況緊急時,應由業務員先以口頭提請計劃財務部或其他相關部門處理,但業務員應于次日補具報告。

        第三十六條業務員未據實填寫報告書,以致妨礙“問題賬款”的處理,計劃財務部或其他相關部門可視情節輕重報請公司懲處。

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