醫院檔案管理制度（必備）
在不斷進步的時代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的醫院檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
醫院檔案管理制度1
1、會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據，必須嚴格執行安全和制度，嚴防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會計檔案，由財務科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。
3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。
4、各種會計檔案保管的期限：
（1）5年保管期：會計月、季報表
（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；
原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊
（3）25年保管期：現金日記帳、銀行存款日記帳
（4）永久性保管期：會計年度決算報表；
會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發放清冊。
5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的.名稱。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。報領導批準后方可銷毀。銷毀時，應由檔案室、財務科共同派員監督。監銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告領導。
6、會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復留存，以便備查。
醫院檔案管理制度2
為了規范醫院的檔案管理，提高檔案質量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發利用。結合本院實際情況，特規定如下。
1、檔案工作人員設置
1.1檔案室歸院辦管理，設專職檔案員（2～3）名，負責指導各科檔案員工作，以及醫院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設立兼職檔案員1名，負責本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫院各項工作活動，具有查找利用價值的文件資料，均應按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時，要遵循檔案形成的規律和特點，區別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫院活動的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內文件目錄及立卷人、立卷時間均應填寫清楚，案卷標題要簡明確切，保管期限準確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據《房山區第一醫院保管期限表》的內容，將本科室上一年度的檔案進行整理立卷并移交檔案室，實物檔案要隨時歸檔，特殊情況按要求時間歸檔。
2.6根據醫院院志續編工作的要求，各科室檔案員于每年的.4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫房內的檔案材料，要按門類和載體進行科學的分類、排列、編號，柜架要排列有序。
3.2調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進、移出、利用等日常登記統計工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或作其它技術處理。經常檢查庫房內的溫濕度，及時采取各種措施把溫濕度控制在標準范圍內。
3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內嚴禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關的物品。
3.6按照標準配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關人員責任并予以相應處罰。
4、檔案
4.1檔案保管員必須有嚴格的觀念，認真執行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機密。
4.2及時按照上級有關規定調整劃分檔案密級。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的批準手續，要正確處理利用和的關系。
4.3嚴格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要有專人負責，并在指定地點銷毀。
4.4檔案庫房門窗要堅固，保管設備要符合要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經主管領導批準，辦理借閱手續。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經主管院領導審批。
5.3借閱者要愛護檔案，不準在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等。凡經允許摘錄、復制的，必須經檔案保管員審查核對。
5.5歸還檔案時，檔案保管員要認真檢查檔案是否完好，及時做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
醫院檔案管理制度3
一、對未歸檔會計資料進行日常管理。
（一）要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等，提出規范化要求。
（二）每月終了，要整理各個崗位的會計憑證和資料，集中保管。
（三）年終辦完決算后，應按《會計檔案管理辦法》的要求，將全年的會計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
二、進行會計檔案的管理。
（一）調閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意；外單位有關人員需調閱會計檔案，要有正式介紹信，經會計主管人員或單位領導同意，并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
（二）負責以保存期滿的'會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按《會計檔案管理辦法》規定，由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定，報經上級主管部門批準后，進行處理。對需銷毀的會計檔案，要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時，由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監督，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存，以便備查。
（三）會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復印留存。
醫院檔案管理制度4
一、醫院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統一由辦公室專人實行歸檔規范管理。
二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關科室保存復印件。
三、醫院發文程序是：各承辦科室根據院領導批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領導、院長簽發。擬文科室必須按照領導簽發稿認真校對后交辦公室把關，并統一編號，統一印制。凡未經分管領導或院長簽發的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質量，格式規范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應由相關負責科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經辦領導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經院長或分管領導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷毀的`文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
醫院檔案管理制度5
檔案保管權限、期限與類型
1檔案保管權限
1.1 財務部檔案由財務部保存;
1.2 人事部檔案由人事部保存;
1.3 醫院證、章、信由院長指定負責人保存;
1.4 其它各類檔案由辦公室保存。
2檔案保管期限
2.1 財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。
2.2 醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。
2.3 政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4 本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。
2.6 保密文檔須于失效當日即刻銷毀。
3文檔的保存形式：
3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2 計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的
文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。
3.3 機密文檔以書面或實物形式保存。
4檔案類型
4.1 行政檔案，包括：營業執照正、副本，復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內、對外收、發的'《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫務科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.2 人事檔案，包括： 全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協議;勤打卡數據;工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3 財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須保存文檔。
4.4 藥械設備檔案，包括：設備臺帳;設備出廠合格證、使用說明書;設備安裝、調試、驗收報告;設備保修卡、保修協議及維修聯系方式;
設備運行維修、保養記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。
4.5 醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。
檔案查閱與復制
1院長有權查閱醫院所有檔案。
2病區、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。
3其他員工因工作需要應經過審批后可借閱有關檔案。
4文檔查(借)閱應在辦公室進行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續。
5查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批， 并進行相關登記。
6查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由院長審批。
檔案的銷毀
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計劃及清單，由辦公室負責人審核無誤后報院長
審批。 2院長審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名(含)以上監銷人員監督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。
醫院檔案管理制度6
為了加強會計檔案的科學管理，統一會計檔案管理制度，更好地為發展市場經濟服務，根據《會計法》和《檔案法》的規定，特制定本制度。
一、會計檔案的歸檔制度
1.會計檔案是指會計憑證、會計賬薄和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:
⑴會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
⑵會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，輔助賬簿等其他會計賬薄。
⑶財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
⑷其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2.會計檔案是本院檔案的重要組成部分，是記錄和反映本院經濟業務的重要史料和證據，會計檔案各項工作，由財務科和檔案室共同負責進行指導、監督和檢查。
3.會計檔案組卷工作，按照財政部、國家檔案關于《會計檔案管理辦法》規定辦理。會計檔案的整理、歸檔組卷工作由財務科負責。
二、會計檔案的外借、查閱制度
1.會計檔案原則上不得外借，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
2.本院有關部門人員查閱、復制、摘抄會計檔案，須有該部門負責人批條，財務科長簽署意見，檔案室主任批準后方可查閱。
3.外單位查閱會計檔案，需持有單位介紹信，經財務科長簽署意見，檔案室主任批準，在財務人員的陪同下進行查閱。
4.外單位查閱會計檔案需復印、摘抄，應征得財務科長同意，必要時需經分管院長批準，同時須在檔案人員的監督下進行，經審核無誤，并蓋上檔案室公章方才有效。
5.上級有關部門需查詢、檢查時，應經分管院長同意，并在指定地點進行。
五、會計檔案的鑒定、銷毀制度
1.會計檔案的保管期限分為永久和定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的'第一天算起。
2.會計檔案保管期限滿，擬銷毀時，由財務科會同檔案室提出建議鑒定報告，編制擬銷毀檔案清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內容。經檔案鑒定小組審查鑒定，認為確無保存價值后，報請院領導批準，并上報衛生局審批同意和備案后，方能按要求進行銷毀。銷毀時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案時，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。
3.保管期限滿需銷毀的會計檔案中，如有未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，以及其它有關部門規定需要抽出的憑證、資料，不得銷毀，單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
4.會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊，應由財務科、檔案室保存，保存期限為二十五年。
5.會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復印留存。
單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。本制度如與上級文件有抵觸處，以上級文件規定為準。
醫院檔案管理制度7
1目的
加強檔案管理，健全規范化、標準化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫院歷年經營和管理工作。
2范圍
適用醫院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。
3內容
3.1職責
3.1.1 醫院綜合辦公室負責制定檔案管理相關規定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案(財務檔案除外)進行立卷歸檔和日常管理工作;財務科負責醫院財務檔案的立卷歸檔和日常管理工作。
3.1.2 各科(部)負責本部門內原始檔案的留存、梳理。
3.2檔案立卷歸檔
3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫《XX醫院原始檔案資料移交記錄表》。
3.2.2檔案管理人員對各部門移交文件資料認真整理，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規定》(國家檔案局第8號令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫院上年度的檔案立卷歸檔任務。
3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。
3.2.4歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
3.3檔案借閱
3.3.1醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院分管領導或院辦公室主任批準后，方可進檔案室查閱。
3.3.2查閱檔案時，由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。
3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。
3.3.4 如因工作需要借出檔案時，需要辦理借閱手續，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，需經檔案管理員同意，重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發生的'一切問題，由借閱人負責。
3.4檔案室安全保密
3.4.1任何人員未經檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進入檔案室。
3.4.2未經批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。
3.4.3檔案管理人員應經常檢查檔案室和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。
3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
3.5檔案的鑒定與銷毀
3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領導、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領導小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。
3.5.1對過期的檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
3.5.3經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經院分管領導批準后，方可銷毀。
3.5.4銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監銷，監銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。
3.6檔案室管理
3.6.1醫院檔案室負責行政檔案、財務檔案、基建檔案等管理工作。
3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。
3.6.3實行科學管理，檔案室內柜具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規范、查找方便。
3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進行檢查、保持整潔完好。
4相關文件
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規定》(國家檔案局第8號令)
5相關記錄
5.1《XX醫院檔案查詢登記表》
5.2《XX醫院檔案移交記錄表》
5.3《陳家橋醫院檔案銷毀記錄表》
5.4《陳家橋醫院檔查詢申請表》 XX醫院檔案查詢登記表 XX醫院原始檔案資料移交記錄表
醫院檔案管理制度8
一、高度認識檔案工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有性質的`檔案內容。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規定的，視情節輕重按有關規定處理。
醫院檔案管理制度9
為確保重大活動中形成的檔案的齊全完整，結合本鎮實際，特制定本制度。
一、登記范圍：
凡在上級機關主要領導視察、檢查、指導本鎮工作活動，本機關舉辦的重大的活動，新聞媒體有關本鎮的重要報道，涉及本鎮的重大災情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質的、音像的、電子的文件和實物，均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。
二、實施登記：
負責重大活動檔案登記工作的人員應當做好收集登記和日常管理工作，對《重大活動登記簿》中活動發生的時間、地點、人員、內容等項目全面準確地進行登記，并設置卷夾，將收到的文件分類臨時存放，方便日常利用。
三、及時歸檔：
檔案室應對重大活動檔案的形成過程進行業務監督和指導;重大活動結束后1個月內，確定人員將本次活動形成的全部文件按相關標準整理歸檔，由檔案室對檔案實行集中統一管理，其他個人不得據為己有。
資料收集制度
一、凡檔案室收藏的、為本鎮各方面工作參考的需要而收集或編寫的公開或內部出版物和檔案復制品。
二、收集范圍
(一)反映本鎮不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構沿革。
(二)與本鎮各項工作有直接或間接關系的'政策法令法規匯編以及其他文件匯編，各類統計資料，內部通訊、簡報。
(三)系統反映本鎮活動而編輯的剪報資料。
(四)字典、百科全書、專業辭典、手冊等工具書。
(五)有選擇地收藏一部分革命領袖著作以及其他圖書。
三、收集方法
檔案工作人員應掌握本鎮編印發行資料的信息，及時將資料收進檔案室;根據利用工作反饋的信息收集或向領導建議訂購相關資料。
四、資料的整理
檔案室收集來的資料，應根據《中國圖書資料分類法》，結合運用作者(出版者)、內容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄、索引。
五、資料的管理
(一)資料由檔案人員負責管理。
(二)凡借閱資料，應當辦理登記手續。
(三)借閱者應愛護各類資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應照價1—5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理。電子文件歸檔管理應明確專人負責，具體承辦電子文件歸檔工作，檔案室對其實施全過程管理。
二、本鎮主要活動中產生的電子文件，具有重要憑證性、依據性和參考利用價值，應進行歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數據文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔，并以物理歸檔為主。
四、實施邏輯歸檔時，具體經辦人完成電子文件歸檔操作;檔案人員參與設備更新時的數據轉換工作并做更新記錄，會同計算機系統管理人員設定查詢歸檔電子文件的權限;網絡管理人員應把歸檔電子文件的物理地址存放于指定的計算機服務器上，并采取可靠的備份措施;檔案人員、網絡管理人員要及時清理計算機或網絡上重復的電子文件。
五、實施物理歸檔時，歸檔電子文件存儲的載體應注明是否經過檢毒和消毒處理，有隱患的數據文件不得歸檔;電子文件按保管期限—年度(或保管期限—年度—機構)分類;歸檔電子文件經分類排列后，應著錄標引，并編制機讀目錄和檔號。
六、各電子文件的形成科室應定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件，應制作紙質版本并歸檔;轉換成紙質版本的，應及時歸入相應門類的紙質檔案中進行管理。
七、歸檔電子文件應直立存放于防磁柜中，溫度控制在17℃—20℃，相對濕度控制在35%—45%，距離強磁物10米以上。
八、歸檔電子文件，每年抽檢一次，發現問題要及時采用復制的方式補救，但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等，禁用軟磁盤。
九、檔案室配備與業務部門相互兼容的計算機軟、硬件系統，保證歸檔電子文件的有效識讀，封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
十、銷毀歸檔電子文件，需經本鎮領導批準，有關業務科室和檔案室審核，編制銷毀清冊，并確保載體與信息徹底銷毀。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關規定，增強保密意識，嚴守保密紀律，確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印，要嚴格按照《檔案利用制度》進行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復制、摘抄檔案，堅決杜絕失泄密現象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進入檔案庫房，不得翻閱與所需無關的檔案內容，不得泄露檔案內容。
五、堅持檔案保密檢查，發現不安全因素應及時處理，若發現遺失、失泄密事件，應及時采取補救措施，認真追查責任，嚴肅處理。
醫院檔案管理制度10
第一條 為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
其次條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略進展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的.文件、函件承辦后均要準時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的特地庫房，各部門應依據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔名目。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，依據分類法，編制分類名目;依據需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟識所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規律。
7、依據有關規定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要準時追查，并報告主管部門準時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經分管副總經理同意，必需外借的，由總經理審批。
第六條 二級檔案應依據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
第七條 本制度從x年十月一日起執行。
醫院檔案管理制度11
（一）安全生產例會制度
為加強安全生產管理，及時掌握醫院安全生產動態，研究制定有效的安全生產措施，消除安全生產過程中的不安全因素，每月至少召開一次安全生產例會。例會制度應明確固定的會議時間、地點、參加人員和議題。
會議議題包括：
1、學習、傳達、貫徹、落實上級有關安全生產方面的文件和指示精神。
2、聽取安全生產主管科室負責人對醫院安全生產工作及隱患整改情況的匯報。
3、討論當前安全生產方面存在的問題，研究制定整改方案或措施。
4、聽取其他科室有關安全生產方面的意見和建議。
5、研究或討論醫院在安全生產方面給予獎勵或批評教育及處罰的科室或個人。
6、審定醫院安全生產年度計劃，聽取關于年度計劃執行情況的匯報，安全生產主管負責人對上一階段情況進行總結并部署下一階段工作。
（二）安全生產教育和培訓制度
1、為加強安全生產管理，增強員工的安全生產法制觀念和安全生產意識，防止生產安全事故發生，相關科室制定安全生產教育和培訓制度。
2、安全生產教育和培訓，依據醫院的年度教育培訓計劃，由安全生產主管科室會同相關科室組織實施。
3、新員工（含實習、代培和臨時工作人員）上崗前必須進行安全生產三級教育，教育時間不得少于24學時。經考試合格后，方能上崗作業。三級安全生產教育培訓分為單位級、科室級和班組級。
單位級安全生產教育培訓內容應當包括：
（1）黨和國家安全生產方針政策和法律法規；
（2）從業人員安全生產的權利和義務；
（3）勞動保護的意義和任務
（4）醫院制定安全生產規章制度和執行的重要性；
（5）消防、交通、特種設施等安全生產知識；
（6）醫院的生產經營特點、危險場所、危險作業等方面的注意事項；
（7）相關的生產安全事故案例；
（8）醫院對安全生產工作的要求；
（9）發生事故后如何搶救傷員、排險等應急救援知識。 科室級安全生產教育培訓內容應當包括：
（1）本科室的生產經營特點和安全生產規章制度；
（2）本科室的工作環境及危險因素；
（3）安全生產技術基本知識；
（4）要害部位及設備分布情況；
（5）生產安全事故典型案例。
班組級安全生產教育培訓內容應當包括：
（1）本班組生產性質及特點；
（2）本崗位安全操作規程和工作職責；
（3）所使用設備設施狀況、性能及保養知識；
（4）個人防護用品的正確使用；
（5）文明生產要求及安全操作示范。
4、離崗6個月以上的員工，要進行復工教育；轉崗（變換工種）以及使用新設備、采用新工藝、新技術、新材料的員工，進行新崗位、新操作方法的安全生產教育學習，時間均不得少于4學時。
5、生產經營單位的主要負責人，安全生產管理人員和從業人員每年接受的在崗安全生產教育和培訓時間不得少于8學時。
6、對員工要進行經常性的安全生產教育和培訓，可采用崗前培訓、崗上培訓、板報圖片、專題宣傳欄、錄像廣播、知識競賽、講演講座、應急預案的演習演練等多種形式進行。
7、特種作業人員必須按照國家有關法律法規規定，接受專門安全培訓，經考試合格，取得特種作業操作資格證書后方可上崗作業。
8、安全生產三級教育記錄保存至該員工離職為止，平時教育記錄至少保存兩年。
（三）安全生產檢查制度
1、對各崗位、設備、設施進行經常性的安全生產檢查，監督安全生產規章制度和安全操作規程的實施，及時發現設備設施存在的生產安全隱患；督促落實整改措施。
2、各崗位要確定一名兼職安全員，負責每日工作結束后的安全檢查，并做好記錄。值班人員要嚴格遵守工作紀律，加強巡視，確保安全。
3、日常檢查由安全生產主管科室的安全生產管理人員進行，并督導各科室、各班組做好崗位檢查，貫徹“誰主管、誰負責；誰在崗、誰負責；誰操作、誰負責”的原則，每次檢查都應有記錄，發現問題及時上報解決。
4、每周安全檢查由安全生產主管科室負責人、安全生產管理人員和專業技術人員參加，除檢查安全生產規章制度、安全操作規程落實情況和生產設備是否存在安全隱患外，還要對上一次檢查發現的問題的整改情況進行復查；檢查情況要在安全生產例會上進行通報。
5、除進行日常、每周檢查外，還要進行專業性檢查和重大節假日、重大活動前檢查，由安全生產委員會主持，安全生產管理人員、專業技術人員參加。
6、對生產設備設施進行經常性維護保養，定期檢測，保證正常運轉。維護、保養、檢測應當做好記錄，并由有關人員簽字。維護、保養、檢測記錄應當包括生產設備設施的名稱和維護、保養、檢測的時間、人員等內容。
7、對在用特種設備應當至少每月進行一次自行檢查，做出記錄。特種設備在檢查和日常保養時發現異常情況的，應當及時處理；情況緊急時可以停止使用，并及時報告。
8、各崗位從業人員必須接受安全生產檢查人員的指導，積極配合安全生產檢查工作。安全生產檢查及安全隱患整改情況應當作為考核評比的依據。
9、對于檢查所發現的各類安全生產隱患，應當簽發整改通知并及時解決，整改后復查。如果一時難以解決的，要采取防范措施和制定整改計劃。
（四）生產安全事故隱患排查制度
1、為進一步促進和加強對各類生產安全事故隱患的排查和整改，徹底消除事故隱患，有效防止和減少各類生產安全事故發生，由安全生產主管科室制定生產安全事故隱患排查制度。
2、事故隱患排查制度應明確責任科室和責任人。
3、事故隱患按照其發現途徑和方式可分為三種：
（1）日常檢查過程中發現的事故隱患。
（2）各科室上報的事故隱患（包括書面或口頭反映）。
（3）個人舉報的.事故隱患。
4、事故隱患分為內部原因所致和外部原因所致兩類。
（1）內部原因造成的事故隱患，應明確責任科室和責任人，制定整改計劃和措施，做好記錄。
（2）外部原因造成的事故隱患，應及時通報形成隱患的相關單位協調解決，協調解決不成的，應及時上報政府有關科室，并做好記錄。在事故隱患消除之前，應當采取必要的安全防范措施。
5、事故隱患排查范圍涵蓋醫院所有容易發生事故的重點部位或設備設施（如：配電室、鍋爐房、廚房、高壓氧艙、檢驗（實驗）室、藥品（生物制品）倉庫）等。
6、事故隱患排查內容包括：
（1）電氣線路是否有私拉亂接或裸露和老化損壞現象，是否安裝了漏電保護裝置和接地保護等；
（2）疏散通道擠占、堆放雜物現象；
（3）消防設備設施維護（消防栓、滅火器、應急照明燈、防火卷簾門等）狀況；
（4）庫房、機房管理；
（5）應急廣播系統；
（6）違章操作（電工、鍋爐工、駕駛員等未持證上崗）；
（7）排油煙管道；
7、事故隱患的處理方式：
（1）一般性事故隱患，應要求相關科室或具體負責人，立即排除。
（2）重大事故隱患，應做出暫時局部或全部停產停業、停止使用等強制措施，限期整改。
（3）特別重大的事故隱患，應立即做出停產停業或停止使用等強制措施，采取及時進行人員疏散、加強安全警戒等相應防范措施，立即進行徹底整改。
（4）所有事故隱患在整改完畢后，要進行復查驗收。
8、事故隱患的排查整改和上報：
（1）根據工作分工，各科室對分管領域事故隱患的排查整改和上報實行責任追究制度。
（2）各科室要在職責范圍內，定期組織安全生產檢查，及時發現和消除各類事故隱患，尤其要加強對重特大事故隱患的排查。
（3）對上報的各類事故隱患，各科室要按職責分工進行查實，及時采取有效措施，并協調和督促相關科室或具體負責人限期消除。
（4）各科室對重大隱患或一時難以解決的隱患，要及時采取必要的臨時安全防范措施，并立即上報主管領導，由主管領導負責解決；主管領導不能解決的重大事故隱患，應隨時上報單位第一責任人，召開專題工作例會研究解決措施；醫院無法協調解決的，立即向上級有關科室報告。
（5）安全生產主管科室要建立健全事故隱患備案登記制度。將群眾舉報、檢查發現、科室上報的各類事故隱患的具體情況、采取的措施、監管責任人、整改結果、復查時間等進行詳細記錄；
建立健全重大危險源檔案，將分管領域危險源數量、類型、具體位置和部位、危險程度、可能發生的事故類型、監控措施、管理責任人、監控責任人、檢查時間、檢查情況等詳細登記造冊，并保留三年以上。
（6）安全生產管科室對事故隱患及時匯總，向醫院領導匯報，并對事故隱患整改情況進行督察。對未按職責進行認真監管或未按規定上報的各類事故隱患發生的問題，按有關法規嚴肅處理。
（五）安全生產投入制度
1、安全生產第一責任人保證用于安全生產條件所需的資金投入，并承擔由于資金投入不足所導致后果的責任。
2、在每年制定資金使用計劃時，應當列出用于投入安全生產的資金項目，便于安全生產資金的使用。
3、用于安全生產的資金要專款專用，應當包括下列事項：
（1）安全技術措施工程建設、改變；
（2）安全設備、設施的更新和維護；
（3）安全生產宣傳、教育和培訓；
（4）勞動防護用品配備；
（5）其他保障安全生產的事項。
4、安全生產資金在使用時，應有使用科室或項目的書面申請，報請安全生產第一責任人審批，由財務科核準發放。
（六）危險作業管理制度
1、危險作業包括電器維修、金屬焊接、高空作業（高處維修、清潔衛生、裝飾裝修）和清理地溝等。
2、凡在危險作業前，必須到安全生產主管科室進行審批備案。作業時，安全生產主管科室視其危險程度，可直接派人現場監護，也可以委托施工單位負責人現場看護。
3、屬于特殊工種的作業人員，必須持證上崗，正確穿著和使用勞動防護用品，作業時嚴格遵守安全操作規程。
4、作業前必須做好安全技術交底，交待作業程序和安全措施等，作業區域要設置明顯的安全警示標志。
5、現場監護人員要嚴格檢查作業人員是否正確穿戴好安全防護用品和安全防范措施的設置是否可靠，確認無誤后方可開始作業。
6、高空作業人員作業前，應先學習醫院制定的高空作業安全規程，采取有效的防護措施，方可開始作業。
7、清理地溝時，打開地溝蓋后，要先采取強制通風措施，經檢驗地溝內無有毒、有害氣體后方能作業。
醫院檔案管理制度12
1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內。
2、庫房內嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。
3、庫房門窗要牢固，隨走隨關，班前班后要經常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發生。
4、庫房內要保持清潔衛生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。
醫院檔案管理制度13
1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業務資料，必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規定，進行科學管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、財務處的全部會計檔案，由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊，財務處長（或指定人員）負責保管一年，一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證，應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。
4、每年終了20日內，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。
醫院檔案管理制度14
醫院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫院人員個人經歷和社會實踐的重要記錄，是其業務能力、工作表現、實戰業績等的重要反應，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案的資源優勢，是促進醫院人事制度改革，合理有效配置醫院人力資源，促進醫院衛生事業發展的重要舉措。而現如今，醫院人事檔案管理出現了嚴重問題，并產生重要的危害后果，因此重視醫院人事檔案管理迫在眉睫。通過對醫院人事檔案管理的現狀進行分析，研究出存在的問題，并找尋解決辦法，以此來促進醫院衛生事業的發展。
隨著各項改革的深入，人事改革這一長久被人們所忽視的改革重新進入了人們的視野中來。而在醫院人事管理工作中，檔案的管理具有非常重要的意義，醫院人事檔案不但是醫院員工的資料信息，更是正確考察并評選干部的重要依據。只有持續提升檔案管理的效率，持續優化檔案管理的模式，才能為醫院的核心競爭力打下良好的基礎。因此，醫院人事檔案管理應受到廣泛的重視。
1、醫院人事檔案管理存在的問題
由于醫院人事檔案管理長期以來不受重視，因此出現了很多問題，這些問題甚至影響到了醫院的日常工作。而醫院人事檔案管理是一個比較系統的工作，要想研究如何改善現階段我國醫院人事檔案的水平，就需要對癥分析，研究出現在我們存在的問題，并對癥下藥，提高醫院的人事檔案管理水平。
檔案的真實性問題。醫院的人事檔案對于醫院的建設具有深遠持久的影響，保證檔案的真實性就顯得尤為的重要，但現如今由于醫院對其的不重視，很多檔案出現了失真失實的情況，不能正確真實的反應出現如今醫院的情況，檔案的真實性令人堪憂。
檔案的管理方式問題。現如今，社會已經進入了一個多媒體時代。而醫院的人事檔案還存在著用紙張隨意記錄等情況，人工記錄仍屬于普遍現象。這種記錄不僅費時費力還易出現錯誤，因此應該得到改善。
檔案更新速度慢。現如今，時代飛速發展，但是很多醫院的人事檔案還停留在多年前的記錄。由于信息更新的不及時，存在的檔案很難真實的反應醫院員工的現實狀況。同樣的出現了信息之后的問題，對醫院人事部門選拔人才產生了巨大的影響，難以提出公平客觀的數據證實。
管理人員素質問題。由于現在醫院的不重視，導致很多醫院的人事檔案管理部門的職位是兼職的甚至是空缺的，沒有專門的人才進行人事檔案管理，人事檔案出現了不專業等問題。與此同時，醫院的檔案人員專業素質較低，業務能力不熟練，對檔案問題處理不明。
存放檔案地方簡陋，存在安全隱患。目前，很多醫院的人事檔案的存放環境往往比較簡陋，且存在安全隱患。存放地不能做到定期清潔，定期打掃。并且，一旦遇到自然災害或火災時，沒有指定的應急預案及措施，不能應對災害發生。
2、醫院人事檔案管理的發展策略
醫院人事檔案管理對于一個醫院的建設具有作用，但現如今，醫院的人事檔案存在問題，針對以上存在的問題，如何解決則是有關學者認真思考的問題。究竟要建立成什么樣的人事檔案管理？什么樣的人事檔案管理才適合一個醫院的發展？對此，給予一下幾點建議：
提高全體工作人員對醫院人事檔案的意識。醫院人事檔案出現的問題很大程度上是由于工作人員對醫院人事檔案的不重視，那么加強工作人員的重視力度就顯得格外的重要。首先，醫院要做到積極廣泛的宣傳，以此來增強醫院全體工作人員對人事檔案管理工作的重要性的認識。只有意識到人事檔案管理的重要性，才能投入大量的人力物力與財力來保證人事檔案管理工作的進行。其次，工作人員要改變思想觀念，正確對待人事答案，并且積極主動的做好開發利用工作。然后，人事檔案管理工作者要加強自身的責任感，醫院并且要提高工作人員的薪酬待遇等情況。最后，要讓大家意識到人事檔案工作與所有人息息相關，這樣才能自覺主動地維護醫院的.人事檔案。
積極培訓專業隊伍，提高檔案管理人員的業務素質。人事檔案管理工作是一項復雜又繁瑣的工作，因此需要管理人員自身素質過關業務能力強。管理人員業務素質的好壞直接影響著醫院人事檔案管理工作的質量。努力提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有創造性、學習性的綜合素質。檔案管理人員必須不斷更新業務知識，適應新形勢的發展要求，提高人事檔案管理業務水平，學習計算機應用等現代管理技術和管理理念，以適應知識經濟時代醫院人事檔案管理工作的要求。同時，要樹立良好的工作作風，積極引進現代的管理設備與手段，以進一步加強人事檔案管理的工作實踐。
加強醫院人事檔案信息化與功能化建設。醫院人事檔案要隨著現代科技的發展不斷完善醫院人事檔案的現代化管理工作，積極采用現代化技術與手段，建立科學有效的數據庫儲存信息，積極實現人事檔案資源的科學配置與利用。充分發揮信息化作用，改變以往醫院人事管理部門的儲存形式，即紙質存儲，人工記憶。現如今，醫院要努力提高檔案的信息化程度，發揮現行科技對檔案的影響，以使檔案更加方便使用與利用，充分發揮人事資源優勢為醫院的建設貢獻一份力量。
建立完善醫院檔案管理規章制度。醫院應建立健全人事檔案管理工作的各項規章制度，讓人事檔案管理工作做到有章可循，進行規范化管理。同時，要進行責任認定制度，明確責任歸屬問題，以此來保證人事檔案能夠有效的進行下去。定期對人事檔案進行更新復查，以減少錯誤同時還能提高信息的利用率，以此促進醫院文化事業的發展。
醫院人事檔案管理是為醫院人力資源管理和利用創造條件、提供相關人事數據和信息支持的重要活動，在醫院人才開發中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。一個醫院的長遠發展依賴于一個完善的管理制度，一個完善的管理制度在一定程度上需要醫院的人事檔案作支撐。醫院要加強人事檔案管理工作，以此來促進醫院的衛生事業發展。盡管醫院人事檔案存在著很多問題，但是我們相信在全體工作人員的努力下，醫院的人事檔案會越來越健全，越來越完善。總之，提倡人事檔案的個性化特征，打破固定收集模式，盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進行開發、挖掘和利用，使其發揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫院人事檔案改革的主導方向。
醫院檔案管理制度15
1、檔案保管權限
1.1財務部檔案由財務部保存;
1.2人事部檔案由人事部保存;
1.3醫院證、章、信由院長指定負責人保存;
1.4其它各類檔案由辦公室保存。
2、檔案保管期限
2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。
2.2醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5一般文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。
3、文檔的保存形式：
3.1文字性一般文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應實行加密愛護措施，文件密碼由指定的 文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦公室備存，并保證其真實性。
3.3機密文檔以書面或實物形式保存。
4、檔案類型
4.1行政檔案，包括：營業執照正、副本，復印件;法定代表人身份證(護照)(復印件);對內、對外收、發的《通知》、《確定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫務科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作安排匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛全部權證、購置稅證、保險、行駛證(復印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的合同文件;其它應歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料(花名冊);勞動合同及保密協議;勤打卡數據;工資、社保等薪酬相關資料;聘請表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的`文件、資料。
4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須保存文檔。
4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳;設備出廠合格證、運用說明書;設備安裝、調試、驗收報告;設備保修卡、保修協議及修理聯系方式;
設備運行修理、保養記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。
4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門供應。
檔案查閱與復制
1、院長有權查閱醫院全部檔案。
2、病區、科室負責人有權查閱本科室全部檔案。
3、其他員工因工作須要應經過審批后可借閱有關檔案。
4、文檔查(借)閱應在辦公室進行登記，機密文檔及權限外查借(閱)須辦理審批手續。
5、查(借)閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批，并進行相關登記。
6、查(借)閱或復制財務檔案、人事檔案須由院長審批。
檔案的銷毀
1、超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷毀安排及清單，由辦公室負責人審核無誤后報院長審批。
2、院長審批同意銷毀安排后，必需指派兩名(含)以上監銷人員監督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3、銷毀檔案清冊要妥當保管，并將所銷毀檔案在有關書目中注銷。
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