貴港江南工業(yè)園區(qū)管委會(huì)辦文制度
為進(jìn)一步提高貴港江南工業(yè)園區(qū)機(jī)關(guān)工作效率，改進(jìn)工作作風(fēng)，更好地為園區(qū)企業(yè)服務(wù)，特制定如下制度：
一、分辦
建立文件傳遞登記制度，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件傳遞、登記、分辦工作。要確保每周三、五上午有專(zhuān)人到市文件交換站收發(fā)文件，不允許無(wú)故不領(lǐng)取文件。收到文件后，先登記，送辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)后，呈單位領(lǐng)導(dǎo)審簽，急件隨到隨辦，一般文件應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)分辦完畢。
二、承辦
負(fù)責(zé)辦文人員要根據(jù)具體情況對(duì)需要辦理的文件及時(shí)提出辦理意見(jiàn)，承辦人員一般應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理(即送領(lǐng)導(dǎo)審批、或提出征求意見(jiàn)、或提交會(huì)議協(xié)商研究以及將不符合報(bào)文要求或分辦不當(dāng)?shù)膩?lái)文退回等，不允許拖著不辦而存放在承辦人員處)。具體辦結(jié)時(shí)間根據(jù)各類(lèi)文件的.情況提出要求，密級(jí)文件應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退還交辦單位;一般轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)報(bào)和科室間商請(qǐng)解決一般性問(wèn)題的文件，不超過(guò)5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);涉及人、財(cái)、物及其他需要解決問(wèn)題的文件，應(yīng)盡快辦理，不可久拖不決，一般應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。堅(jiān)持“急事急辦，特事特辦”的原則，對(duì)緊急事項(xiàng)要立即辦理，并在要求的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。管委會(huì)辦公室交辦的上級(jí)公文和管委會(huì)文件一般在交辦后5-7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)并反饋辦理情況。緊急公文和有明確辦理時(shí)限的公文應(yīng)隨時(shí)辦理并及時(shí)反饋辦理情況。特殊情況不能在上述規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)的，也應(yīng)將辦理情況、不能辦結(jié)的理由及下一步繼續(xù)辦理安排等，在7個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)告知來(lái)文單位和交辦單位。
三、催辦
各科室負(fù)責(zé)文件分辦的人員每周要對(duì)文件辦理情況檢查催辦一次;對(duì)重點(diǎn)文件要實(shí)行跟蹤催辦，確保辦文的質(zhì)量和時(shí)效。各科室主要負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的督查、檢查。
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