美資企業(yè)《考勤管理規(guī)定》
美資企業(yè)《考勤管理規(guī)定》
一、 目的：為了規(guī)范公司的考勤制度，使公司的考勤管理正規(guī)、公平、合理化，特制定本規(guī)定。
二、 范圍：本規(guī)定適用于天津?qū)崢I(yè)有限公司所有員工。
三、 職責(zé)：
1. 人事Team長負(fù)責(zé)審批此規(guī)定;
2. 人事Team負(fù)責(zé)此規(guī)定的執(zhí)行、監(jiān)督及報(bào)告;
3. 各部門人事?lián)?dāng)負(fù)責(zé)本部門人員考情情況的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);
4. 各部門Team長負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員出勤情況，并負(fù)責(zé)本部門考勤相關(guān)申請的審批;
5. 人事Team擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)所有人員考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總，并整理為核發(fā)工資的依據(jù);
6. 所有員工有義務(wù)執(zhí)行本規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容，如有違反，所造成的費(fèi)用、考勤等不利后果，由員工本人承擔(dān)。
四、 定義：
1. 本規(guī)定中所指“日薪制員工”為生產(chǎn)職、技能職，包括生產(chǎn)操作員工、檢驗(yàn)員、班組長、技能工等;
2. 本規(guī)定中所指“月薪制員工”為管理職，包括技術(shù)開發(fā)人員、產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、各部門管理人員等;
五、 管理流程：
1. 正常出勤：
(1) 公司正常出勤時間為每周一至周五，每天8:00~17:00，中午12:00~13:00為午休時間，每周五天八小時工作制;
(2) 員工出勤，應(yīng)在規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行打卡，人事Team將以打卡記錄作為核算工資、加班等的唯一依據(jù);
(3) 月薪員工應(yīng)按照公司正常出勤時間出勤;
(4) 日薪員工根據(jù)班次不同，應(yīng)依據(jù)所在班次的出勤時間出勤，每天正常出勤時間為8小時(扣除用餐時間后);
(5) 員工未刷卡，需在考勤機(jī)旁保安處登記，并在每天的`9點(diǎn)之前，將《未刷卡人員使用申請書》經(jīng)本部門Team長審批后協(xié)議給人事部門，如在9點(diǎn)之前人事部門未收到電子審批，員工當(dāng)天考勤按曠工計(jì)算。(下班未刷卡的員工須在轉(zhuǎn)天的9點(diǎn)之前將電子審批報(bào)送人事部門);
(6) 員工未刷卡情況每月累計(jì)超過三次的，從第四次開始每次按請假一天計(jì)算;
2. 遲到與早退：
(1) 遲到
i. 在正常上班時間后10分鐘內(nèi)打卡的為遲到;
ii. 超過上班時間10分鐘打卡的，計(jì)算為請假，最小計(jì)算單位為半天;
iii. 每月遲到3次折合請假一天，從第四次開始，每遲到一次均被計(jì)算為事假，最小計(jì)算單位為半天;
(2) 早退
正常情況下不允許早退;如員工需要提前離開公司，應(yīng)辦理請假手續(xù)，最小計(jì)算單位為半天，否則以曠工計(jì);
(3) 遲到、早退卻故意依照未刷卡情況申請的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按《員工獎懲管理辦法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;
3. 請假：
(1) 請假流程：
(2) 各假種具體規(guī)定，詳見《休假管理規(guī)定》
(3) 曠工：休假不履行手續(xù)或請假未被批準(zhǔn)而休假均被視為曠工，員工曠工將按照《員工獎懲管理辦法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;
4. 加班：工作日，由于工作原因，需要員工延長工作時間的，超過正常工作時間的部分被計(jì)算為加班。
(1) 月薪制員工：公司對所有月薪制員工支付固定加班費(fèi)，每月隨工資一起發(fā)放，不再另行支付加班費(fèi);
(2) 日薪制員工：以自然月為計(jì)算周期，根據(jù)員工出勤情況，員工工作超出正常工作時間的部分，被視為加班，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，支付加班工資，詳見《薪酬福利管理規(guī)定》;
5. 特勤：休息日或法定節(jié)假日，由于工作原因，需要員工出勤的情況，被計(jì)算為特勤。
(1) 月薪制員工：
i. 月薪制員工特勤須填寫《特勤工作日報(bào)》并進(jìn)行審批：
審 批：員工本人—本部門主管—本部門Team長
協(xié) 議：考勤擔(dān)當(dāng)—人事科長—人事企劃Team長;
年終人事企劃部門整理全年員工特勤時間。
ii. 資材部門可安排一般管理職和系長級人員進(jìn)行特勤，特勤按照值班進(jìn)行，標(biāo)
準(zhǔn)為RMB150/日;
iii. 特勤工作不足4小時，不予計(jì)算;超過4小時不足8小時的按半天計(jì)算;滿8小時的按一天計(jì)算;
i. 月薪制員工特勤申請流程：
(2) 日薪制員工：
i. 休息日：以自然月為計(jì)算周期，根據(jù)員工出勤情況，員工在休息日工作的時間，被視為特勤，可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)休【公司統(tǒng)一安排或員工個人申請休假】，如果在2個月內(nèi)不能安排調(diào)休(12月加班的，不跨年度倒休)，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定，支付加班工資，詳見《薪酬福利管理規(guī)定》;
ii. 法定節(jié)假日：以自然月為計(jì)算周期，根據(jù)員工出勤情況，員工在法定節(jié)假日工作的時間的，被視為特勤，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定，支付加班工資，詳見《薪酬福利管理規(guī)定》;
6. 外勤：因公務(wù)，員工離開公司，前往公司 50公里以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)，且能當(dāng)天往返的，為外勤。
(1) 員工外勤，應(yīng)提前填寫《外勤申請單》，經(jīng)Team長批準(zhǔn)后方可外出;
(2) 員工外勤，因緊急情況來不及填寫《外勤申請單》或Team長不在時，應(yīng)電話征得Team長同意后方可外出;
(3) 員工上班直接前往外勤地點(diǎn)或外勤后因時間緊張不返回公司者，應(yīng)將《外勤申請單》協(xié)議給人事部門考勤擔(dān)當(dāng)，作為未打卡依據(jù);
7. 出差：因公務(wù)，員工離開公司，前往公司50公里以外地區(qū)不能當(dāng)天往返或天津市行政區(qū)域外辦理業(yè)務(wù)的，為出差。
(1) 員工出差，應(yīng)至少提前一天填寫《支出決議書(出差/預(yù)借)》，辦理出差申請的審批及出差費(fèi)用的預(yù)借，如無費(fèi)用預(yù)借，可在預(yù)借金額中寫“0”;
(2) 審批流程：
i. 申請人提出申請，由直接管理人員、Team長審批;Team長出差的，由理事或總經(jīng)理審批;
ii. 協(xié)議給財(cái)務(wù)出納、代理、Team長;
iii. 抄送給人事部門考勤擔(dān)當(dāng)、人事科長。
六、 參考文件：
《未刷卡人員使用申請書》《加班/特請申請書》《外勤申請單》《特勤工作日報(bào)》
《支出決議書(出差/預(yù)借)》
七、 政策之解釋及修改
1. 此政策的任何修改，公司將以書面公告形式通知。
2. 人事企劃部負(fù)責(zé)此政策之解釋。
3. 此規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前相關(guān)規(guī)定文件作廢。
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