個人學籍檔案丟失怎么辦

時間：2024-05-31 19:45:01 檔案我要投稿

個人學籍檔案丟失怎么辦

　　學籍檔案對學生來說是很重要的一份材料，畢業之后就業時會用到。如果沒有學籍檔案就會很麻煩，恰恰生活中有些人會由于自己的疏忽或者其他原因丟失自己的學籍檔案，以下小編為大家整理了個人學籍檔案丟失怎么辦的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　一、學籍檔案丟失怎么辦？

　　大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。

　　如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口后，同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

　　目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時費力。

　　因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

　　二、學籍檔案的處理

　　大學生在畢業時，高校會讓學生自行選擇有關檔案的處理方法，一是辦理擇業代理把檔案托管在學校，二是學生把檔案帶回原籍，并托管在當地縣級以上人才交流中心。

　　若以上兩種方式學生都沒有辦理，大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門，并派發報到證，該生需在報到期限內持報到證到人事部門辦理報到手續。

　　很多沒有到人事部門辦理報到手續，并在當地人事部門沒有查找到自己檔案的大學生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調轉過程中遺失，該生可補辦學籍檔案。

　　大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證(藍白兩聯，白聯發放給畢業生辦理報到手續，籃聯放入檔案)初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

　　在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關材料，到所在學校從初中到大學進行一一補辦，加蓋所在院校的公章，準備齊全后到人事局進行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問題，同時也具有法律效力。

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