文書檔案歸檔內(nèi)容

文書檔案歸檔內(nèi)容

　　文書檔案作為檔案的重要組成部分，在各級黨政機關(guān)及行政單位的管理工作中發(fā)揮著重要的作用。以下小編為大家整理了文書檔案歸檔內(nèi)容的詳細內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　歸檔內(nèi)容包括：

　　一、學校各部門所接收的上級發(fā)文及各部門的下發(fā)文件（原件3份）。

　　二、校黨委、校行政會議記錄、會議紀要、工作總結(jié)、工作計劃及各部門的工作總結(jié)與工作計劃。

　　三、學校各部門所簽訂并履行完畢的合同與協(xié)議（原件）。

　　四、學校各部門的各種年報表及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括：中共黨員、共青團員、民主黨派、科研成果、職稱評定、人員基本情況、教學計劃、招生人數(shù)、學生分系（分專業(yè)、分班）名單、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、固定資產(chǎn)、財務(wù)計劃、外事活動等。

　　五、學校的各種出版物，包括：學報、校報、各部門所出的簡報及工作動態(tài)。

　　六、學校舉辦的全校性活動，包括黨代會、團代會、教代會、職代會、教學工作會、科研工作會、運動會等所形成的文字、圖片、音像等資料。

　　注意：

　　1、所有歸檔文件必須附有歸檔文件移交目錄，并且目錄順序需和原文件順序一致（移交目錄表格在綜合檔案室網(wǎng)站下載）。

　　2、當年畢業(yè)生的學籍檔案，包括：成績表、學籍表、畢業(yè)生登記表、發(fā)放畢業(yè)證書基本情況登記表，請于當年6月10日前整理后送交綜合檔案室。

　　3、聲像類包括：（1）黨群行政類（宣傳部）；（2）教學類（現(xiàn)教中心、名院系）；（3）科研類（科研處）；（4）外事類（外事處、國際教育與交流學院）、（5）產(chǎn)品類（科研處）；（6）基建類（基建處）；（7）人物類（組織部、人事處）；（8）各院系歷屆畢業(yè)生合影照。

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