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現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析與思考行政管理論文
著社會的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的運營已不僅僅是生產(chǎn)和銷售的簡單組合。企業(yè)要在競爭激烈的市場中立于不敗之地，企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范管理顯得尤為重要。加強和改進企業(yè)行政管理也就成為搞好企業(yè)內(nèi)部管理和適應市場經(jīng)濟的重要環(huán)節(jié)。如今，雖然許多企業(yè)經(jīng)營者認識到了企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，但是，由于歷史和現(xiàn)實的種種原因，現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率難以適應經(jīng)濟建設快速發(fā)展的矛盾日益突出，我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理改革思路與世界先進的企業(yè)行政管理相比，還存在很大差距，表現(xiàn)出較多問題。
1、我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析
1.1權(quán)力集中缺乏制約
某些企業(yè)，以行政首長的個人意志代替行政管理的系統(tǒng)工作，沒有相應的監(jiān)督機構(gòu)和手段，家長制、人身依附、搞一言堂等封建制管理，一切看領(lǐng)導臉色行事，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。造成企業(yè)一些重大決策失誤，嚴重影響企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)的正常、有序、健康地發(fā)展。
1.2行政管理體制不健全
行政管理體制不健全，機構(gòu)設置不合理，規(guī)章制度不科學、不完善，是影響企業(yè)行政管理工作效率的根本原因。有些企業(yè)沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度和明確分工，或無章可依，或有章不依。行政管理不力，造成企業(yè)集團內(nèi)部管理混亂，你爭我奪，重復勞動，工作上能推就推。造成人、財、物的極大浪費。
1.3企業(yè)員工無全局觀念,使行政機構(gòu)運轉(zhuǎn)不靈
企業(yè)行政管理工作千頭萬緒、紛繁復雜，涉及到企業(yè)內(nèi)部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào)；企業(yè)各部門和環(huán)節(jié)過多，企業(yè)員工無全局觀念，認為行政工作只是行政管理部門的事，技術(shù)工作就是技術(shù)部門的事，銷售工作就是銷售部門的事。由此在集團內(nèi)，眾多的分支機構(gòu)就順理成章地成立單獨的部門。各個部門或下屬單位互為“獨立王國”，站在自己的立場說話和思考問題，使行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，使得整個集團的協(xié)調(diào)困難，無法起到行政管理應有的作用。
1.4行政人員素質(zhì)不高
企業(yè)行政工作人員知識能力、業(yè)務水平不髙，服務意識不強，管理時常脫離各部門實際，發(fā)布的規(guī)定無法推行或根本不宜推行，弓I起其它部門的反感和排斥。無責任感、無積極性、無創(chuàng)造熱情、作風疲塌、得過且過，直接影響著行政效率的提髙。
2、對改進企業(yè)行政管理的幾點思考
針對現(xiàn)代企業(yè)存在的問題，提出以下幾點見解。
第一，健全企業(yè)行政管理機構(gòu)和領(lǐng)導體制。成熟的行政體系是全面構(gòu)建行政事業(yè)部體制，建議行政部門權(quán)限設定如：總裁-行政分管副總-行政總監(jiān)-行政經(jīng)理-行政主管-下屬分公司行政主管-行政人員等系列管理系統(tǒng)。以行政首長負責制為主，建立相應的行政監(jiān)督部門。各級部門責任到位，各負其責，分工協(xié)作，使企業(yè)各項工作正常有序的開展。
第二，建立健全各項管理制度。制度在企業(yè)管理中的作用是毋庸置疑的。企業(yè)集團應注重和加強企業(yè)行政管理制度的建設，通過制度正本清源。工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，建立起行政部門的法治秩序。有法可依，用制度管人。科學分工、管理層次和合理授權(quán)。整個行政管理體系會使企業(yè)像一部機器一樣自行運轉(zhuǎn)，基本不需要領(lǐng)導輔以“人治”。
第三，提髙企業(yè)行政人員的素質(zhì)，深化“服務與合作”意識。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提髙可以提髙企業(yè)管理的有效性。“服務”是行政工作的定位，行政永遠是為企業(yè)服務的，行政部門的定位一定是服務部門，這種觀念應深入每一個行政人員的意識中，定位準確了，工作的方法和方式就清楚了。“合作”是一個髙效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標準，行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”，企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的合作意識。只有與企業(yè)各部門的密切配合才能推動各方面的工作。
第四，建立有效激勵機制。對企業(yè)績效的考核是企業(yè)行政管理的一項新需要，通過定期評價業(yè)績，使得企業(yè)員工對企業(yè)的發(fā)展軌跡有綜合、清晰的認識，從而為企業(yè)制定的目標而努力。
總之，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程，需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應的社會機制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)的結(jié)合。現(xiàn)代企業(yè)只有認真做好科學管理，才能夠適應形勢發(fā)展的需要；才能增強企業(yè)核心競爭力；才能保證企業(yè)平穩(wěn)、有序地健康發(fā)展。
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