個人檔案存檔流程
現(xiàn)在自費出國留學人數(shù)每年激增，但當許多學子海外鍍金歸國，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當，無意間做了幾年“無業(yè)游民”，為回國后工作帶來諸多不便，下面由yjbys小編為大家整理的個人檔案存檔流程，希望可以幫到大家!
一、以下人員可以去留學人員檔案室辦理存檔
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的.自費留學人員。(注：國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者，不在我處受理范圍)
出國留學之前，最好自己辦理好。可以本人去也可以找人代辦，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人的身份證件。
二、辦理流程
1. 注冊及在線申請
2. 辦理存檔手續(xù)(所需材料)
完成注冊個人賬戶，在線申請?zhí)峤怀晒螅脩舨榭醋约旱臓顟B(tài)為“未受理”時，無須等待審核，請本人或者委托他人直接前來教育部留學服務(wù)中心提交材料，不接受郵寄。
建議提前準備好如下材料：
(1)護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復印件一份;
(2)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;如OFFER中無明確入學時間及學位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如I-20，COE(入學確認書Confirmation-of-Enrollment)等;
(3)已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的(OFFER)復印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
(4)前往留學國家學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁)復印件一份;
(5)存檔人身份證復印件一份;
(6)不要自帶檔案哦。留學人員首次辦理存檔手續(xù)時，不能接收在個人手中保管的檔案。如檔案保管在個人手中，請先將檔案退回至原存檔機構(gòu)保管或?qū)n案存入戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，之后持所需材料前來我處申請辦理“調(diào)檔通知單”，再到該生檔案保管機構(gòu)調(diào)檔;
選擇合適的時間，他們一般辦公時間為周一至周五9:00-16:00。周六、日及國家法定節(jié)假日休息。去北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層檔案處上交以上材料。
提示：從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費。
三、憑“調(diào)檔通知單”調(diào)檔
審核上述材料無誤后，為其開具"留學人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至檔案室。
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