2017年大學(xué)生檔案常識(shí)
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1、 畢業(yè)生學(xué)籍檔案與人事檔案的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的學(xué)籍檔案，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是存放，起不到任何作用。
3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。
大學(xué)生檔案三大存放方式及利弊：
(1)準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生可以選擇把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這樣的話如果今后在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，但如果在兩年內(nèi)離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
(2)針對(duì)有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生國(guó)家允許畢業(yè)時(shí)未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。因?yàn)閷W(xué)校誠(chéng)信度較高，而且代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。但是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
(3)對(duì)于準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這樣做易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。然而由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。
三種錯(cuò)誤存檔方式：
(1)畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案自由飛翔;
(2)雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找;
(3)留在自己手上。
一、就業(yè)協(xié)議書
與單位簽《就業(yè)協(xié)議書》(又稱三方)，三方協(xié)議書是以書面形式明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，在畢業(yè)生到單位報(bào)到。用人單位正式接收后自行終止。三方協(xié)議在畢業(yè)生離校之前簽訂，簽約后就意味著畢業(yè)生的第一份工作基本確定。
關(guān)于簽三方，我們要注意哪些問(wèn)題呢?
第一點(diǎn)要問(wèn)清單位是否解決戶口。如果對(duì)方承諾解決，一定要寫到三方協(xié)議后的備注欄里。
第二點(diǎn)是待遇問(wèn)題。主要包括：工資要注意分清稅前稅后，一年發(fā)多少個(gè)月或年底是否雙薪等，獎(jiǎng)金又占收入的多少，通訊、住房、伙食等是否有補(bǔ)貼，有沒(méi)有生活福利、子女福利等。不僅如此還要了解公司是否可以讓員工購(gòu)買股票，尤其是即將上市的公司，還要注意五險(xiǎn)一金，如果單位的繳費(fèi)基數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于你的工資，就要避免單位在上面做文章。
第三點(diǎn)則是發(fā)展機(jī)會(huì)，問(wèn)清自己的具體職務(wù)崗位內(nèi)容，考察公司的培訓(xùn)體系如何，了解加班和出差情況，綜合衡量自己未來(lái)在這家單位的發(fā)展機(jī)會(huì)。
在這里有一點(diǎn)特別要注意的是試用期或?qū)嵙?xí)期的長(zhǎng)度。外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期，根據(jù)合同期長(zhǎng)度，可從13個(gè)月不等，通常試用期為3個(gè)月，不得超過(guò)6個(gè)月;國(guó)家機(jī)關(guān)、高校、研究所一般采用見(jiàn)習(xí)期，通常為一年。
報(bào)到證
須攜帶報(bào)到證去單位報(bào)到，完成檔案和戶口的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
什么是檔案?
在校的時(shí)候叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫人事檔案。他是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
檔案里面有什么呢?
《高校畢業(yè)生登記表》
《學(xué)習(xí)成績(jī)表》：記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績(jī)。
在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料
入團(tuán)、入黨志愿書
畢業(yè)離校前的體檢表
畢業(yè)生報(bào)到通知書等。
檔案有什么用?
1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份;
2、考研
3、考公務(wù)員，過(guò)政審關(guān);
4、評(píng)職稱;
5、考資格證;
6、入團(tuán)入黨;
7、養(yǎng)老保險(xiǎn)，計(jì)算工齡;
8、某些城市，辦理居住證
9、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位;
10、住房補(bǔ)貼發(fā)放
什么是戶口?
戶口是指居民出生及居住的地方，證明個(gè)人的出生地。
怎么遷戶口?
如果戶口在學(xué)校，畢業(yè)的時(shí)候可遷到單位所在地、生源地、人才中心集體戶，拿到《報(bào)到證》回生源地或者單位報(bào)到就可以完成遷戶口手續(xù)。如果戶口不在學(xué)校，那就拿《報(bào)到證》回生源地，把戶口遷到單位所在地、人才中心入集體戶，或者不遷。
入職簽合同
如果要遷戶口的，報(bào)到時(shí)還要拿《戶口遷移證》。
在簽合同的時(shí)候要注意下面幾點(diǎn)：
1、口頭合同要慎簽。要簽署書面合同文件。
2、簡(jiǎn)單合同要慎簽。條文上要有細(xì)節(jié)約束。
3、抵押合同要慎簽。不能要求繳納證件或財(cái)物。
4、生死合同要慎簽。含有工傷概不負(fù)責(zé)等字眼要注意。
5、暗箱合同要慎簽。必須要向求職者講明合同內(nèi)容。
6、賣身合同要慎簽。不得要求求職者幾年內(nèi)不可跳槽至同行業(yè)公司工作。
7、霸王合同要慎簽。合同要從求職者的角度出發(fā)。
關(guān)于勞動(dòng)合同，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系;建立勞動(dòng)關(guān)系的1個(gè)月內(nèi)，公司應(yīng)找你簽訂勞動(dòng)合同;超出一個(gè)月不滿一年，未訂立勞動(dòng)合同，公司需像你每個(gè)月支付兩倍工資。
在這里，大家一定要分清楚，三方協(xié)議與勞動(dòng)合同!!!三方協(xié)議不等于勞動(dòng)合同。
暫緩就業(yè)。
找不到工作或延遲就業(yè)可申請(qǐng)暫緩就業(yè)。
由個(gè)人向?qū)W校提出暫緩就業(yè)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意并報(bào)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后簽訂協(xié)議書，不要擔(dān)心，按照政策，學(xué)校可代為保管兩年。要注意檔案不允許個(gè)人保存的哦!如在暫緩期間落實(shí)就業(yè)單位，可辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)，超過(guò)兩年未落實(shí)工作單位，學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
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