人事檔案的存檔方式及檔案材料分類

時(shí)間：2022-07-09 21:22:40 檔案我要投稿

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人事檔案的存檔方式及檔案材料分類

　　存檔方式

人事檔案的存檔方式及檔案材料分類

　　目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn) 備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

　　檔案材料分類

　　第一類：

　　履歷材料

　　第二類：

　　自傳材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料

　　第三類：

　　考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料

　　第四類：

　　學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料;轉(zhuǎn)正定級(jí)表;

　　第五類：

　　政審材料;更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料

　　第六類：

　　黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料

　　第七類：

　　表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料

　　第八類：

　　涉法違紀(jì)材料

　　第九類：

　　招錄、聘用材料;任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人專業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(guó)(境)材料;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料

　　第十類：

　　健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料;其他材料

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