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畢業生檔案轉遞通知單
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用通知的情境愈發增多，通知是用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的畢業生檔案轉遞通知單，僅供參考，大家一起來看看吧。
畢業生檔案轉遞通知單 1
各二級學院：
為規范畢業生檔案管理，提高檔案投遞的準確性，凡在南京市就業的畢業生和南京籍未就業的`畢業生檔案，可通過機要郵局將檔案寄南京人才中心，具體程序如下：
一、在南京市就業的畢業生檔案。畢業生在“南京畢業生就業”網上與用人單位辦理網上協議簽證手續，憑推薦表原件來南京市畢業生就業指導服務中心開具《畢業生接收函A類》，學校憑接收函開具報到證和戶口遷移證，將《畢業生接收函》下的“三角標”剪下貼于檔案封面，通過機要郵局寄往南京人才中心。畢業生憑報到證，勞動合同來辦理存檔手續。
二、在南京先落戶后就業的畢業生檔案。每年5月至當年底網上申報審批通過后，憑推薦表原件來南京市畢業生就業指導服務中心開具《畢業生接收函B類》，學校憑接收函開具報到證和戶口遷移證，將《畢業生接收函》下的“三角標”剪下貼于檔案封面，通過機要郵局寄往南京人才中心。畢業生憑報到證，戶口遷移證來辦理存檔、落戶手續。
三、南京籍未就業畢業生檔案。原則上是畢業超過2年的南京籍未就業的畢業生，可將本通知下的三角標”剪下，填寫畢業生姓名、生源地、畢業時間，貼于檔案封面，通過機要郵局寄往南京人才中心。畢業生憑報到證來辦理存檔手續
感謝對我們工作的理解、支持和配合。
xx
20xx月xx月xx日
畢業生檔案轉遞通知單 2
各學院：
我校20xx年畢業生檔案轉遞準備工作已于6月初展開，根據學校對20xx年畢業生工作整體安排，為確保畢業生人事檔案按時、規范、有序、安全地轉遞到用人單位和目的地，現將相關事項通知如下：
一、按時移交檔案
檔案館已對各學院畢業生檔案移交、合并、封裝等具體工作事宜作出了統一安排和布置（見附件一），請各學院嚴格遵照執行。
二、認真作好檔案移交準備工作
為保證畢業生檔案轉遞工作保質、高效開展，各學院務必切實做好檔案轉遞前的相關準備工作：
（一）在機要信封密級及編號欄用簽字筆分別填寫學生姓名及存檔號，并按存檔號從小到大的順序排列；
（二）根據學校就業辦下發的每個學生的檔案轉寄地址及單位按要求打印后，牢固地粘貼在機要信封正面；
（三）將尚存留在學院及畢業時形成的檔案材料對應裝入每個學生的機要信封中備用；
（四）根據學校檔案館要求分類制作相關名單（檔案移交匯總、托管、暫存學校、考入本校碩士生、考入本校博生生名單等），具體名單式樣檔案館已分別上傳至西政學生工作聯盟及研工部工作QQ群，請相關輔導員及時下載并參照執行。
（五）各學院移交檔案時將上述按要求制作好的'各類名單一并報送檔案館（要求紙質件和電子件同時報送，其中機要交寄單紙質件一式五份，其他名單紙質件一式二份），以上名單均須由輔導員簽字并加蓋學院公章。
三、作好協助工作
因檔案轉遞工作時間緊、任務重、要求高，各學院在向檔案館移交學生檔案時，須派4名黨員學生助理協助檔案館開展工作。
由于學生檔案關系到學生就業、轉正、定級、晉升等個人的前途和發展，不容有任何閃失，希望各學院領導高度重視，落實責任，督促相關人員配合協助檔案館工作人員按本通知要求做好相關工作。
特此通知
xx
20xx月xx月xx日
畢業生檔案轉遞通知單 3
尊敬的xx：
您好！您的畢業生檔案已按照相關規定進行整理，現準備進行轉遞。為確保您的.檔案能夠安全、準確地送達至接收單位，請您注意以下事項：
一、檔案轉遞信息
接收單位：
地址：
聯系人：
聯系電話：
二、檔案內容
您的檔案中包含以下主要材料：
成績單
學位證書復印件
畢業證書復印件
個人簡歷
其他相關證明材料
請您核對以上信息，如有遺漏或錯誤，請及時與我們聯系。
三、注意事項
請您在收到本通知單后，及時與接收單位取得聯系，確認檔案接收情況。
如您需自行攜帶檔案至接收單位，請在檔案交接時，確保檔案的完整性和安全性。
如有任何疑問或需要協助，請隨時與我們聯系。
四、聯系方式
轉遞單位：
地址：
聯系電話：
感謝您對檔案轉遞工作的支持與配合，祝您前程似錦！
此致
敬禮！
xx
20xx月xx月xx日
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