大宗材料集中采購管理辦法
引導語：為適應市場經濟的發展，規范項目施工中的材料采購行為，加強材料采購的監管力度。下面是yjbys小編為你帶來的大宗材料集中采購管理辦法，希望對大家有所幫助。
實現客戶資源共享，大宗材料集中采購充分的降低采購成本，追求效益最大化，各單位在材料采購及材料招投標過程中嚴格執行體系文件《采購控制程序》、及本辦法規定。 1、組織機構
1.1公司成立材料集中采購中心，公司采購中心領導小組由主管物資的領導及物管部、計劃科、財務科、審計、紀檢等部門負責人組成。日常管理工作由公司物資管理部負責實施。
1.2各項目部相應的成立材料采購招投標領導小組，由項目經理、材料負責人、財務、計劃等人員組成。 2、職責
2.1公司集中采購領導小組職責：
2.1.1對參加招標的供應商進行資質認證及評審。 2.1.2對供應商材料報價進行比值比價評標。
2.1.3確定中標供應商，委托公司物資管理部實施采購。 2.2物資管理部職責：
2.2.1物資管理部是大宗材料采購實施的歸口管理部門。
2.2.2負責集中采購材料符合《集中采購材料計劃匯總表》中規定的質量、價格、交貨期要求的監督工作。
2.2.3負責大宗材料集中采購具體工作，收集招標報價及供方資質上報采購中心領導小組進行比價評標。
2.2.4負責組織大宗材料集中比質比價招標采購的合同簽訂工作，采購合同及中標供應商聯系方式及時傳遞項目部建立順暢的溝通。
2.2.5負責集中采購材料的結算付款工作。 2.3項目物管部門職責：
2.3.1負責所提交《集中采購材料計劃匯總表》中數量、質量、規格的準確性。 2.3.2負責執行集中采購合同過程中需用計劃變更的及時提交《材料需用計劃變更表》。
2.3.3負責集中采購合同執行的過程管理，包括集中采購材料的驗收(質量、數量、資料)。
2.3.4負責對采購中心委托采購的'材料進行比質比價招(議)標采購，并做好紀錄。
3、合格供方評審
3.1物資管理部根據各項目部上報的供方資料，選定合格供方進行評審。 3.2根據新開項目的項目物管部，在施工前對當地的大宗材料供方進行考查、評價的供方資料，進行合格供方評審，提交物資管理部。
3.3項目部向物資管理部提交的、經過評價的合格供方資料，應包括企業資質、資信、價格、服務、安全、環保、聯系方式等信息，填寫《物資供方評價表》。
3.4項目物管部門每月將“集中采購供方的供應數量、質量、供應及時性、服務情況”以《集中采購材料合同執行情況反饋表》形式報送到物資管理部，便于物資管理部對供方重新評審，并填寫《物資供方重新評價表》。
3.5合格供方評審小組由物資管理部與項目部人員組成，根據市場情況和項目部提供的反饋信息每季進行評審。 4、合格供方評審的準則：
4.1有具有國家或行業認可的資質; 4.2應具有營業執照、產品的生產許可證; 4.3應具有產品檢驗合格證明;
4.4供方的產品應滿足環境保護和職業健康安全要求。 5、驗收
5.1項目物管部門負責集中采購材料進場的接貨與驗收工作，必要時采購中心經辦人參與接貨驗收。
5.2驗收依據:采購合同、合同過程記錄資料。 5.3驗收標準：合同約定的驗收標準
5.4驗收記錄：由施工部門保管員或材料員登記并存檔。
6、集中采購范圍
6.1公司所屬B類項目(包括A類項目委托采購的)大宗材料采購由公司采購中心進行集中招標采購，項目部不得擅自進行，集中采購具體事宜由公司物資管理部負責操作。
具體品種如下：
6.2有部分大宗材料如：各類鋼材、鑄鐵管及管件、砼給水、排水管、焊接材料 、木材、水泥、地材等考慮到施工項目地區資源豐富有價格優勢的，公司采購中心可委托項目部在本地采購，初評結果及招標報價單、供應商資料上報采購中心進行評審評標，評審結果在公司物資管理部備案。
6.3公司所屬各B類項目(包括A類項目)在工程開工前及時上報大宗材料采購計劃到公司物資管理部，及時反饋當地材料價格信息給公司采購中心提供比價招標參考依據。
6.4公司統一建立合格供應商客戶資源庫，實現資源共享，各單位在材料招投標過程中新建立的合格供應商資料要及時上報公司采購中心增加客戶資源信息量。
6.5公司采購中心統一招標的材料由公司物資管理部與供應商簽訂采購合同并反饋所屬項目部，材料付款形式，公司集中支付，項目部資金不到位的情況下可向公司辦理資金墊付手續，公司從項目撥款中逐步扣回。委托項目部采購的合同簽訂由項目部進行，采購合同上報采購中心審批備案，同時填寫加蓋公司采購合同章審批表由物管部長、公司總會計師簽字后到公司辦公室統一加蓋公司采購合同公章。
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