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采購(gòu)流程的注意事項(xiàng)
采購(gòu)流程需要注意的事項(xiàng)主要有提前期的設(shè)置、采購(gòu)數(shù)量的限制以及健全訂單更改體系三個(gè)方面：
1、需求日期的計(jì)算
根據(jù)相關(guān)提前期計(jì)算需求日期。生產(chǎn)提前期包括投入提前期和出產(chǎn)提前期，主要是指一批在制品(從毛坯、零件、產(chǎn)品等)各工藝環(huán)節(jié)階段投入和產(chǎn)出的日期比成品產(chǎn)出日期提前的天數(shù)。
這個(gè)日期是不明準(zhǔn)確，直接關(guān)系到企業(yè)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的效率。我們可以想象一下，對(duì)于一些原材料復(fù)雜的企業(yè)，任何一張生產(chǎn)訂單都會(huì)涉及數(shù)十種物料，甚至上百種。與此同時(shí)，根據(jù)物料投料時(shí)間的不同以及各個(gè)物料的需求日期的不同，企業(yè)尤其要做好需求日期的計(jì)算。
事實(shí)上，提前期的設(shè)置是否合理，直接關(guān)系到物料需求計(jì)劃中時(shí)間是否準(zhǔn)確。因而在實(shí)施采購(gòu)流程時(shí)，一定要做好提前期及需求日期的計(jì)算。
2、影響需求數(shù)量的因素
在采購(gòu)中我們往往會(huì)看到這樣的現(xiàn)象，需求部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量總是與最后的采購(gòu)數(shù)量不相符。在采購(gòu)行業(yè)中也存在一些潛規(guī)則，如最小采購(gòu)量或者采購(gòu)包裝量的限制。這就是影響采購(gòu)數(shù)量的因素之一。如果企業(yè)處理不當(dāng)，采購(gòu)非但不能達(dá)到降低成本的目的，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3、采購(gòu)訂單直接審核的益處
為了保留采購(gòu)訂單的歷史變更記錄，企業(yè)可將采購(gòu)訂單設(shè)置為自動(dòng)審核。當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)換為采購(gòu)單時(shí)，生成的采購(gòu)單就自動(dòng)審核了，采購(gòu)用戶無(wú)法直接在采購(gòu)單上進(jìn)行更改。
如果采購(gòu)人員需要更改相關(guān)數(shù)據(jù)，則必須通過(guò)采購(gòu)單變更單或者指定結(jié)案等手段來(lái)實(shí)施采購(gòu)單的變更。也就是說(shuō)，采購(gòu)訂單的任何變更，都會(huì)留下歷史記錄。這些記錄將為企業(yè)以后的查詢與跟蹤帶來(lái)巨大的益處。
采購(gòu)是企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)對(duì)象，而采購(gòu)流程是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)管理的一個(gè)重點(diǎn)。由此可見(jiàn)，采購(gòu)流程之于企業(yè)系統(tǒng)管理的一個(gè)重點(diǎn)。由此可見(jiàn)，采購(gòu)流程之于企業(yè)的重要性不言而喻。
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