- 相關(guān)推薦
如何提高項目采購績效
對項目采購績效進(jìn)行評價的最終目標(biāo)是為了提高采購績效，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤，這就迫使企業(yè)和采購人員想辦法提高采購績效。下面小編為大家整理了一些方法，一起來看看吧!
一.改進(jìn)采購績效的途徑
一般可以從三個方面人手：
第一，營造良好的組織氛圍，充分發(fā)掘潛力;
第二，以同行最佳指標(biāo)為奮進(jìn)點，不斷尋找差距，優(yōu)化工作方法;
第三，對采購物料供應(yīng)績效進(jìn)行測評，通過排行榜方式，獎勵先進(jìn)，鞭策落后。任何項目采購組織，包括供應(yīng)商、融洽、和諧、流暢的工作氣氛是搞好各項工作的基礎(chǔ)。如果采購組織內(nèi)部存在劇烈的矛盾，采購人員與供應(yīng)商之間互相不信任，缺乏合作誠意，工作人員的首先感覺是“如履薄冰，處處小心行事”，本來全部精力應(yīng)放在工作上，但事實上卻嚴(yán)重分散了注意力。
項目采購工作人員要經(jīng)常把自己的業(yè)績與同行高水平相比，不要對已經(jīng)取得的成績沾沾自喜，采購行業(yè)高手很多，特別是有過多年跨國采購經(jīng)驗的高級職員，他們的經(jīng)驗值得借鑒學(xué)習(xí)。項目采購組織的管理職能部門，應(yīng)定期將采購人員的業(yè)績、供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行衡量，并進(jìn)行排名，再配以相應(yīng)的獎罰制度，如此一來，采購業(yè)務(wù)會不斷改善。
二.改進(jìn)項目采購績效的措施
1.質(zhì)量改善措施
質(zhì)量的好壞多用“不合格數(shù)與總來料數(shù)的比率”來衡量，因此，可以采取以下辦法：
(1)依據(jù)質(zhì)量“比率”數(shù)值大小，項目采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行排名，并定位出前幾名最差供應(yīng)商，令其在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行改善，否則降級處分。
(2)項目采購部門對有希望的供應(yīng)商幫助其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)，派出相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、采購人員等組成的小組，現(xiàn)場分析研究，與其一起制定改善方案。
2.成本降低措施
成本問題多用“價格差額比率”來衡量，因此，可采取以下辦法：
(1)按照“比率”對供應(yīng)商進(jìn)行排名，項目采購部門對前幾名最差供應(yīng)商的合同價格的合理性進(jìn)行分析研究，定位原因所在，并令其限期改進(jìn)。
(2)對表現(xiàn)較好、沒有欺詐行為的供應(yīng)商，項目采購部門通過幫助其改善加工工藝、包裝運輸方式等途徑來降低物料成本。對于有欺詐行為的供應(yīng)商，要進(jìn)行罰款、警告、降級直至除名等處分。
(3)項目采購部門對于確定無法進(jìn)行成本改進(jìn)的物料，重新對其社會供應(yīng)群體進(jìn)行調(diào)查，認(rèn)證新的供應(yīng)商群體。
3.挑選供應(yīng)商措施
項目采購部門挑選供應(yīng)商多采用“及時供應(yīng)率”來衡量供應(yīng)的好壞。及時供應(yīng)率=(生產(chǎn)物料及時供應(yīng)數(shù)/生產(chǎn)物料需求總數(shù))×100% 因此，可采取以下改進(jìn)方法：
(1)依據(jù)“及時供應(yīng)率”數(shù)值大小對供應(yīng)商進(jìn)行排名，定位前幾名最差供應(yīng)商，分析原因所在，對屬于供應(yīng)商原因造成物料供應(yīng)不及時，責(zé)令供應(yīng)商限期改善。
(2)對于屬于計劃原因造成物料供應(yīng)不及時，項目采購部門應(yīng)和計劃部門一起商討對策，如在需求時間上作優(yōu)化調(diào)整、通過預(yù)測需求等手段加以改善。
(3)對于市場行情較好的物料，其穩(wěn)定性要求較高，應(yīng)提前一段時間向供應(yīng)商作預(yù)測提醒，以便供應(yīng)商安排適量的庫存。
(4)如有可能，對于地址較近的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選取，以方便進(jìn)行供應(yīng)協(xié)調(diào)。
【如何提高項目采購績效】相關(guān)文章：
如何提高員工的工作績效09-16
如何提高采購質(zhì)量05-28
如何改進(jìn)采購績效08-07
如何提高企業(yè)員工的績效管理09-30
如何激勵員工提高工作績效11-04
如何提高采購執(zhí)行力07-29
如何提高項目經(jīng)濟(jì)效益06-07
如何提高路橋施工項目管理07-15
如何提高項目團(tuán)隊的積極性06-04
如何提高施工項目管理水平06-11