采購管理規定范本
對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。下面小編就給大家準備了關于采購管理規定的范本，大家可以來參考一下。
一、采購工作基本要求
1、未經審核批準的申購物資一律不得采購;
2、在同等質量，同等價格的情況下，應選擇就近采購;
3、對長期訂貨和大額款項的采購，應通過簽訂合同和實行銀行結算;
4、在比價過程中，嚴格執行同類企業比質量，同等質量比價格，同樣價格比信譽，擇優確定供應商;
5、對于先試用后采購的物資，不得在試用鑒定前采購。
6、大宗物資實行集中采購，以邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源和定點、定向等多種方式采購。
凡進行大宗材料物資的采購活動，必須實行三方參與的原則，即在公司統一領導下，由采購部、使用部門、采購監管委員三方共同參與大宗物資(設備)的采購。
二、物資采購管理
1、日常辦公用品及大宗物資的采購，實行按月上報采購計劃。各單位編制采購計劃時，要從實際經營需要出發，避免盲目提報，由于上報物資采購計劃失誤，造成物資積壓損失，由申購公司/部門負責人承擔責任。
2、如臨時需要應急采購的，則應至少提前3小時并經公司領導批準下使用企業備用金采購，由相關采購人員負責采買。
3、計劃外急需采購的物資，由使用部門填制《急需物資申購單》，部門負責人簽字，公司分管領導簽署意見。經總經理批準后報采購部根據所需物資的單價及數量比照既定標準進行采購，采購部應向使用單位明確到貨期限，如未能按既定時間到貨需向使用單位說明原因并積極配合解決。
4、使用部門在填寫相關申購單時，務必寫清所購物資的品名、規格、型號、單位、數量等信息，如因申購單填寫不清，而影響采購進度的，后果由本部門自負。
5、 物資采購時必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購，保證做到不錯訂、不漏訂，及時準確做好物資貨源落實工作。
6、采購部備有一定數額的采購備用金，用于應急采購與需現付的零散物資采購。備用金所購應急物資，購入后仍需補齊相關手續，方可予以報銷。
7、簽訂物資采購合同時，要嚴格執行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確標的、數量、規格、型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式。
注明保修年限、保修期結束后的零配件提供及價格、年限等事項，簽訂合同各方經濟責任以及其它需要明確的事項，一般按照先到貨驗收后付款的原則進行，特殊情況先款后貨的需經相關負責人批準。
8、對短缺物資，采購員應及時反饋信息，并征求使用部門意見，經使用部門同意后方可采購代用品，并做好存檔備案。否則，出現后果由采購員負責。
9、采購人員必須按采購作業期限運作，對不按計劃要求及質量要求采購，造成經濟損失的，均由采購人員承擔責任。
10、因特殊原因，采購員未能及時完成采購任務或無法按周期采購物資的，應及時告知采購部門負責人并說明異常原因，提出相應意見方案。
采購部負責人應及時與申購部門反饋和溝通，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項，應匯報總經理。
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