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      如何解除企業(yè)內(nèi)部溝通障礙

      時(shí)間:2024-10-26 12:11:37 管理溝通 我要投稿
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      如何解除企業(yè)內(nèi)部溝通障礙

        企業(yè)內(nèi)部溝通對(duì)于企業(yè)發(fā)展以及人才管理而言至關(guān)重要,但實(shí)際情況中企業(yè)內(nèi)部溝通效率并不理想。小編整理了解除企業(yè)內(nèi)部溝通障礙,歡迎欣賞與借鑒。

        第一步:接受看法,聆聽(tīng)意見(jiàn)。

        如果管理者是作為局外人介入沖突,為了獲取第一手的最直觀的沖突的信息,選擇直接與當(dāng)事人交流,聽(tīng)聽(tīng)他們的看法和意見(jiàn)是最合適不過(guò)的。沒(méi)有兩個(gè)相同的沖突,沖突之中任何一條信息都讓沖突是獨(dú)一無(wú)二的。當(dāng)事人的看法能夠很清晰地反映出他們的心理狀況和態(tài)度。當(dāng)事人的態(tài)度是很重要的,他們要是持合作的態(tài)度,能給管理者省去不少的精力,要是還在氣頭上,那么管理者還得想想怎么撫平當(dāng)事人的心緒。而要是管理者本身就深陷沖突,則更是要去放下身段,問(wèn)問(wèn)對(duì)方的看法,別讓溝通中斷了,只要還能夠有交流,沖突的處理就有很大的希望。不管怎么樣,管理者都應(yīng)當(dāng)有很強(qiáng)烈的欲望去挖掘沖突之中方方面面的深層次信息,不要停留在表象,更要深入了解沖突的起因與過(guò)程。

        第二步:識(shí)別沖突,找準(zhǔn)方向。

        沖突到底有哪些類(lèi)型?相信這個(gè)問(wèn)題可以把很多管理者問(wèn)住。后者哪怕經(jīng)驗(yàn)再豐富,也很難處理過(guò)所有類(lèi)型的沖突,頂多在幾項(xiàng)沖突上有較為深刻的理解,所以,這一步就是先要識(shí)別沖突的類(lèi)型。具體來(lái)說(shuō),沖突分為這幾個(gè)類(lèi)型:心理沖突(個(gè)人與自身)、人際沖突、群體沖突。從字面上看得出,這三種沖突是復(fù)雜程度依次增加的。因?yàn)闆_突有個(gè)很顯著的特點(diǎn),就是一般牽涉到人越多,沖突的規(guī)模就自然而然上升了,而其中交錯(cuò)的利益糾紛也就越為嚴(yán)重。要通過(guò)第一步得到的信息,識(shí)別這是哪一種類(lèi)型的沖突。有了類(lèi)型,就可以確定沖突的范圍,管理者接下來(lái)就要找準(zhǔn)方向,思考如何將沖突限定在該范圍內(nèi),至少不讓沖突在短期內(nèi)擴(kuò)大,波及到更多的人,某種程度上來(lái)說(shuō),這也是止損的一種途徑。

        第五步:協(xié)調(diào)矛盾,達(dá)成共識(shí)。

        有了方法,管理者就要大干一場(chǎng)了。管理者首先要給雙方談兩個(gè)事實(shí),一個(gè)是有了沖突,雙方都是有責(zé)任的,明確責(zé)任;另一個(gè)是有了沖突,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,對(duì)沖突雙方的利益有所損害。這是管理者掌握主動(dòng)的最佳途徑,不能讓沖突雙方還為各自的責(zé)任和利益繼續(xù)斗爭(zhēng)下去,唯一的辦法就是管理者先把這些擺出來(lái)。然后,管理者施展真正的沖突管理手段,給出雙方都能滿意的方案,重新達(dá)成一致。有了新的共識(shí),矛盾自然而然就不存在了。

        第六步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善制度。

        許多管理者做到第五步,看著矛盾被解決了,就認(rèn)為萬(wàn)事大吉高枕無(wú)憂了,其實(shí)不然。管理者應(yīng)當(dāng)把每一次沖突都當(dāng)做自己的管理缺失,無(wú)沖突是管理的最高境界,雖不能至,但心向往之。從處理的每一項(xiàng)沖突里,管理者都可以學(xué)到很多東西,譬如發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到制度的漏洞。那么,這才是真正地吸取了教訓(xùn),管理者才有提高。

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