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      秘書(shū)資格考試復(fù)習(xí)筆記:文書(shū)擬寫(xiě)

      時(shí)間:2024-09-19 17:12:37 秘書(shū)資格 我要投稿
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      秘書(shū)資格考試復(fù)習(xí)筆記:文書(shū)擬寫(xiě)

        第一節(jié) 文書(shū)擬寫(xiě)

      公務(wù)文書(shū) 

      文種 

      概念 

      類(lèi)型 

      結(jié)構(gòu) 

      備注 

      通告 

      是公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文,是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文  

      制約性通告 
      告知性通告 

      標(biāo)題+正文+落款+成文日期 

      通告與公告的區(qū)別:范圍不同,公告大于通 告;宣布事項(xiàng)不同,公告重于通告;制發(fā)者不同,公告由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布  

      通報(bào) 

      是表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況的公文 

      表彰通報(bào) 
      批評(píng)通報(bào) 
      傳達(dá)通報(bào) 

      標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文(+附件)+落款+成文日期 

      通報(bào)與通告的區(qū)別:通報(bào)屬獎(jiǎng)勵(lì)與告誡性公文,通告無(wú)此意;同屬告曉性公文,通報(bào)重在傳精神,通告重在發(fā)事宜;通報(bào)一般不具指令性,通知具有。 

      決定 

      是一種指令性下行文。是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文 

      指揮性決定 
      知照性決定 

      標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文(+附件)+落款+成文日期 

      1、不可只用“文種(決定)”做標(biāo)題
      2、慎用“決定”

      請(qǐng)批、批答函 

      是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的(平行)公文 

      請(qǐng)批函 
      批答函 

      標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期 

      1、準(zhǔn)確選擇文種。請(qǐng)示和批復(fù)用于相隸屬機(jī)關(guān),請(qǐng)示是下對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,批復(fù)是上對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文。
      2、把握用語(yǔ)分寸

      事務(wù)文書(shū) 

      計(jì)劃 

      是各級(jí)機(jī)關(guān),企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū) 

      按內(nèi)容分 
      按范圍分 
      按時(shí)間分 
      按性質(zhì)和作用分 

      分文章式表格式兩種。文章式計(jì)劃的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+正文+尾部 

      1、以政策先行,為指導(dǎo)思想2、從本部門(mén)實(shí)際出發(fā)3、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了

      總結(jié) 

      是各、企、社、個(gè)通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧、分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū) 

      綜合性總結(jié) 
      專題性總結(jié) 
      (其它分類(lèi)略) 

      標(biāo)題+正文+尾部 

      1、正確的指導(dǎo)思想 2、堅(jiān)持實(shí)事求是 3、總結(jié)出規(guī)律性的東西 4、分清主次 突出重點(diǎn) 5、語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確

      述職報(bào)告 

       

      特點(diǎn):個(gè)人性,真實(shí)性,通俗性 

      標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期 

      實(shí)事求是,突出特點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 

      講話稿 

      是講話者在公共場(chǎng)合就某一問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解或闡明某種事理而事先寫(xiě)成的文稿 

      按場(chǎng)合分 
      按講話者的身份分 
      按講話的目的分 
      按講話的內(nèi)容分 

      開(kāi)頭+主體+結(jié)尾 

      1、口齒清晰,吐字準(zhǔn)確,注意抑揚(yáng)頓挫
      2、內(nèi)容有針對(duì)性
      3、觀點(diǎn)鮮明,主題明確
      4、語(yǔ)言要通俗,生動(dòng)

      商務(wù)文書(shū) 

      市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 

      是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料,進(jìn)行整理得出結(jié)論,提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告 

      按調(diào)查范圍、方式分,有綜合性調(diào)查報(bào)告和專題性調(diào)查報(bào)告; 
      按目的、作用、內(nèi)容分,有情況、事件、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn) 題調(diào)查報(bào)告 

      標(biāo)題+前言+正文+尾部 

      深入調(diào)查,充分占有材料 
      實(shí)事求是 

      招標(biāo)書(shū) 

      又稱招標(biāo)說(shuō)明書(shū),是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書(shū),是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所作的解釋和說(shuō)明 

      分類(lèi)略。特點(diǎn):明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性和規(guī)范性 

      標(biāo)題+正文+尾部 

      做好調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)信息,制定的測(cè)算,評(píng)估款項(xiàng)要科學(xué)合理;語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,用詞精確,文字、數(shù)據(jù)、圖表均要求準(zhǔn)確無(wú) 誤  

      投標(biāo)書(shū) 

      也稱“標(biāo)函”,是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求,具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議,是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本 

      特點(diǎn):針對(duì)性,求實(shí)性,合約性 

      標(biāo)題+正文+尾部 

      明確招標(biāo)要求,實(shí)事求是,不可弄虛作假,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,語(yǔ)氣謙和

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