家具廠會議管理制度

家具廠會議管理制度

　　引導語：為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。下面是yjbys小編為你帶來的家具廠會議管理制度，希望對你有所幫助。

　　一、會議管理制度

　　第一章 總 則

　　為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　第二章 會議分類及組織

　　第一條 卡座沙發(fā)廠會議歸納為四類。

　　(1)卡座沙發(fā)廠級會議：主要包括卡座沙發(fā)廠領導會、卡座沙發(fā)廠員工大會，卡座沙發(fā)廠技術人員會以及各種代表大會，應分別報請卡座沙發(fā)廠董事會或總經理批準后，由負責人分別組織召開。

　　(2)專業(yè)會議：指卡座沙發(fā)廠的工程、技術、業(yè)務綜合會(如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協(xié)調會、安全工作會等)，由卡座沙發(fā)廠分管領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。

　　(3)部門工作會：各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務會、部門員工會等)，由各部門領導決定召開并負責組織。

　　(4)班組(小組)會：由各部門小組長或業(yè)務主管決定并主持召開。

　　第二條 上級或外單位在卡座沙發(fā)廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或卡座沙發(fā)廠級業(yè)務會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作作好會務工作。

　　第三章 會議安排

　　第三條 例會的安排。

　　為避免會議過多或重復，卡座沙發(fā)廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。

　　(1)總經理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定卡座沙發(fā)廠行政工作重大問題。

　　(2)卡座沙發(fā)廠業(yè)務會：總結評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。

　　(3)業(yè)務主管以上干部大會(或員工大會)：總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

　　(4)施工、運營活動分析會：匯報、分析卡座沙發(fā)廠計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高卡座沙發(fā)廠效益。

　　(5)質量分析會：匯報、總結、上月施工質量情況，討論分析施工質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

　　(6)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　(7)設計工作會(含設計準備會)：匯報、總結當月設計進程，科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務，研究有關技術問題。

　　(8)工程技術協(xié)調會：調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

　　(9)部門業(yè)務會：檢查、總結、布置工作。

　　(10)部門辦公會：檢查、總結、布置工作。

　　(11)班組會：檢查、總結、布置工作。

　　(12)部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

　　第四條 其他會議的安排。

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經部門或分管廠領導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。

　　第五條 綜合辦應將卡座沙發(fā)廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到卡座沙發(fā)廠領導和各部門及有關服務人員。

　　第六條 凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調整會議計劃。未經綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第七條 對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權拒絕安排。

　　第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

　　第九條 各部門會期必須服從卡座沙發(fā)廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在卡座沙發(fā)廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　第四章 會議的準備

　　第十條 所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。

　　二、會議管理規(guī)定

　　第一條 卡座沙發(fā)廠、各部門根據本企業(yè)經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。

　　第二條 會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。

　　第三條 會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

　　第四條 與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

　　第五條 與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。

　　第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。

　　三、會議規(guī)程

　　第一條 目的。

　　本規(guī)程旨在明確本卡座沙發(fā)廠會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。

　　第二條 適用范圍。

　　本規(guī)程適用于卡座沙發(fā)廠內部的所有會議。

　　第三條 一般原則。

　　(1)減少會議次數(shù)原則。

　　①對各類會議是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。

　　②嚴格限定出席會議人數(shù)。

　　(2)嚴守時間原則。

　　①會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。

　　②按通知時間準時開會。

　　③按通知時間準時結束會議。

　　(3)會議通知的明確性原則。

　　①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。

　　②利用內部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達會議通知，須在會前由總務科下達。

　　(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡原則。

　　①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

　　②會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。

　　(5)效率性原則。

　　①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。

　　②事前向與會者分發(fā)有關會議資料(一般應提前兩天)。

　　③必要時需限定發(fā)言時間。

　　④主持人有權中斷游離會議議題的發(fā)言。

　　第四條 召開會議要領。

　　決定會議時間與場所。

　　(1)會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。

　　(2)公布月度會議安排。依據會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在卡座沙發(fā)廠公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

　　(3)會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關人員。

　　第五條 會議運營要領。

　　會議運營的核心是提高會議的效率。

　　第六條 會議記錄要領。

　　(1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

　　(2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。

　　(3)會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。

　　(4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。

　　四、例會管理制度

　　第一章 目 的

　　第一條 實現(xiàn)有效管理，促進卡座沙發(fā)廠上下的溝通與合作。

　　第二條 提高卡座沙發(fā)廠各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　第三條 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　第四條 協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　第二章 會議分類

　　第五條 總經理辦公會。

　　(1)會議組織：行政辦公室。

　　(2)會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經理。總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定卡座沙發(fā)廠高級干部代行職權。

　　(3)會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。

　　(4)列席人員：視需要，可讓其他有關人員。

　　(5)會議內容。

　　①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

　　②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。 ③探討卡座沙發(fā)廠經營活動的最佳方案，并對各階段經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現(xiàn)。

　　④對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　(6)會議記錄人：行政部秘書。

　　(7)會議時間：時間為每月末5日內。

　　第六條 管理例會。

　　(1)會議主持人：各部門經理輪流主持。

　　(2)會議參加人：各部門經理。

　　(3)列席人員：視需要，可邀請其他人員。

　　(4)會議內容。

　　①協(xié)調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　②對涉及部門較多，對卡座沙發(fā)廠整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。

　　③追蹤并改進日常管理工作。

　　(5)會議記錄人：行政部秘書。

　　(6)會議時間：時間為每周五下午或周一上午。

　　第七條 卡座沙發(fā)廠全體會。

　　(1)會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經理或者總經理指定人員。

　　(2)會議參加人：卡座沙發(fā)廠全體人員。

　　(3)列席人員：視需要，可邀請卡座沙發(fā)廠外部人員。

　　(4)會議內容。

　　①卡座沙發(fā)廠營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　　②公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　(5)會議記錄人：行政部秘書。

　　(6)會議時間：時間為每月初5日內。

　　第八條 部門工作會。

　　(1)會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

　　(2)會議參加人：部門所有人員。

　　(3)列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。

　　(4)會議內容。

　　①協(xié)調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

　　②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　③明確部門工作在卡座沙發(fā)廠整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。

　　(5)會議記錄：部門文職人員。

　　(6)會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。

　　第三章 會議記錄

　　第九條 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　第十條 管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

　　第十一條 卡座沙發(fā)廠全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

　　第十二條 部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日后工作。

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