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      企業法律顧問在經濟性裁員中的作用

      時間:2024-09-13 15:38:22 企法顧問 我要投稿
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      企業法律顧問在經濟性裁員中的作用

        導語:與個人法律顧問比起來,為企業提供法律方面服務的律師數量要多得多。由于企業的經營管理活動經常涉及到大量的法律關系,一般企業都比較重視律師的作用。

      企業法律顧問在經濟性裁員中的作用

        一、項目背景

        南京某外資公司(以下簡稱目標公司)的總公司是世界工業集團百強之一,每一核心業務都是市場上的佼佼者。在全球世界各地擁有1200多家子公司,全球員工十多萬人,營業額達四百多億歐元。總公司自1985年開始進入中國市場,至今已在華設立50多家企業,員工總數近萬人,年銷售總額達十多億歐元。并曾榮獲得2014年和2015年“中國杰出雇主”的認證。

        2014年,由于生產成本、業務開展以及社會經濟總形式等各方面原因,總公司決定對目標公司進行經濟性裁員。目標公司經過多方比對,于2014年12月委托本所,為此次經濟性裁員提供全程法律服務,并制定專業的經濟性裁員方案(以下簡稱方案)。同時要求本所,在2015年1月完成此次經濟性裁員工作。

        二、律師工作范圍

        本所與目標公司簽訂《專項法律服務合同》后,勞動法律部律師團隊迅速展開工作,主要內容包括:

        1.前期籌備

        (1)制作調查清單,以深入、全面了解目標公司的歷史沿革、項目背景以及裁員名單中相關人員的具體情況;

        (2)全面梳理目標公司的人員架構、相關合同以及歷史遺留等法律問題,提供專業法律建議,并出具法律意見書及可行性研究報告;

        (3)針對目標公司當前的生產狀況,根據國家法律法規制定裁員方案,方案中包含了實施中可能面臨問題及應對措施;

        (4)根據《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規制訂相關文書;

        (5)對目標公司提出的問題,提供專業解答意見;

        (6)根據目標公司需要,參與內部工作會議;

        (7)根據目標公司需要,組織召開勞動法專家專場研討等。

        2.制訂裁員方案

        本所律師負責制訂初步載員方案,并就初步方案與職工代表協商談判,形成最終方案。具體工作包括:

        (1)草擬初步方案提交目標公司論證;

        (2)將討論后方案交給工會、職工代表并做好解釋工作;

        (3)多次聽取工會、職工代表的回復意見,針對回復意見,并結合目標公司意見修改方案;

        (4)協調工會或職工代表與目標公司之間的關系,保持會談的有序和諧進行;

        (5)到勞動行政部門辦理相關手續。

        3.推進裁員方案實施

        在方案正式出臺后,由律師團隊進駐現場,具體工作包括:

        (1)設計方案實施的流程;

        (2)召開職代會,代表目標公司向工會、職工代表就裁員方案答疑;

        (3)向目標公司員工進行法律宣傳,對目標公司員工進行法律指引;

        (4)安排員工簽署系列文書;

        (5)根據法律法規實施裁員方案;

        (6)協助目標公司辦理員工離職手續等。

        4.勞資糾紛處理

        (1)發生勞資爭議,代表目標公司處理與涉事員工的相關事宜,爭取協商解決;

        (2)無法協商解決,建議各方通過司法途徑解決爭議,并確保不影響本次經濟性裁員事項的穩步進行。

        三、律師主要工作進程

        本所律師團隊接手本項目后,即展開以下工作:

        1.了解、掌握目標公司及本項目基本情況,明確律師職責范圍與工作方式。

        項目初期,本所律師與目標公司進行了充分溝通、洽談,一方面全面了解、掌握目標公司及項目的背景情況、工作目標;另一方面也明確了本所職責及工作方式。雙方對本項目主要工作內容、重點、難點等問題,并為未來雙方互相協調、配合完成本項目打下了良好的基礎。

        2.盡職調查

        為進一步準確、詳實地掌握目標公司經濟性裁員情況,本所律師組成工作組進駐目標公司現場開展盡職調查。對于本項目法律文件進行全面、嚴格審閱、查驗,對本次經濟性裁員所涉及到的人員進行詳細的比對、調查,反復與公司交流意見。結合項目特點與工作目標,盡職調查過程中,本所律師特別關注了具有法律風險的人員與問題。

        3.根據目標公司的要求并結合法律法規制訂合適的方案

        結合盡職調查結果及目標公司意見,本所律師制訂了項目方案。并就方案與工會及職工代表充分協商、溝通,最終制訂了合法、合情、合理、合適的裁員方案。該裁員方案中涵蓋了本次裁員所有問題的解決方式、可能遇到的法律問題及應對措施。

        4.參加職工大會,代表目標公司向職工介紹裁員方案。

        5.實施裁員方案,協助目標公司和職工簽訂協議,并對個別員工進行專門勸導與解釋。

        6.防范本次經濟性裁員可能遇到的法律風險與意外。

        7.辦理目標公司經濟性裁員備案手續。

        8.協助目標公司辦理員工離職手續。

        四、律師工作總結

        日前,目標公司已經完成此次經濟性裁員工作,并順利解決了歷史遺留問題及與相關單位的合同處理事宜。

        在本項目開展過程中,本所律師對目標公司進行經濟性裁員面臨的諸多法律問題及風險,進行了充分、詳實的調研與論證,對目標公司的裁員方案嚴格依據法律法規予以分析,并結合本所律師工作經驗提出可操作性建議。通過與目標公司的通力合作,不僅順利完成經濟性裁員的目標,而且有效避免了未來產生爭議的法律風險。迄今為止,尚未產生任何與本項目相關的勞動爭議。此次目標公司的經濟性裁員項目圓滿完成,達到了目標公司與員工雙贏的局面。

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