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克服拖延，從這一刻起就行動
引導語：事實上，大多數(shù)的人并非周一到周六什么都沒做——他們每天都在忙。下面是yjbys小編為你帶來的克服拖延，從這一刻起就行動，希望對你有所幫助。
其實，提高工作當中的效率，并沒有什么神秘的。它只涉及三個問題：
你是否位置打造了一個抗干擾的工作環(huán)境?
你工作時的精力是否在最佳狀態(tài)?
你的工作流程是否有優(yōu)化的空間?
讓我們從這三個領域開始優(yōu)化你的工作吧。
優(yōu)化你的環(huán)境
排除所有干擾
同時處理多個任務是這個世界上看起來最聰明、但其實是最不靠譜的事情。Multi-tasking雖然讓你感覺效率很高，但其實只會讓你更低效。
每一封E-mail或者微信其實都是一個誘惑，頻繁的郵件干擾讓我們更加愚鈍。而重新回到手頭上的工作往往要花費比我們的預想更多的時間。
所以，當你決定集中注意力的時候，請務必：
把你的手機調到勿擾模式。 在iPhone上，從手機底部向上劃出工具菜單，然后點擊月亮圖標。
關掉所有與手頭工作無關的瀏覽器窗口。
如果編輯郵件是你工作的一部分，想個你只能寫郵件而看不到新郵件的辦法。比如在本地編輯好之后再粘貼。
關掉你的電腦郵件推送通知。
退出聊天(比如微信、QQ等等)。
找到你的Flow Time
找到你的所謂的Flow Time，就是指你的工作效率最佳的時間。有的人早上的那會兒效率爆棚，而有些人則是夜貓子。
你要特別珍惜每天的這一段時間，盡量高效地利用它。為了在這段時間內不被人打擾，你可以這樣做：
在你的日歷中發(fā)起一個三小時的“會議”，其實這個會只有“你”——一個人參加。這樣別人預約你的時間時，都會避開這段時間。
如果可以，你的公司應該設定一個“沒有會議的工作日”。在Asana，我們有“無會議的星期三”。
跟蹤你的時間，發(fā)現(xiàn)一天里哪些時間分別最適合做哪些工作。在你的“超人時間”(Superman Time)里做最難的工作。
那么，我是如何找到自己的“超人時間”的呢?
我先是仔細記錄了自己的工作時間分配情況。
其中最右側一欄是我的效率情況。我連續(xù)記錄了很長時間，然后把它們做成了一張可視化的圖表。最終我發(fā)現(xiàn)：我效率最高的時間是早上10點到12點。這就是我的“超人時間”。
搞定你最熟悉的工具
如果你整天使用電腦，千萬別成為它的奴隸。每次你伸手去拿鼠標，你的速度就慢了一點，意味著你失去了一點Flow Time。你要以最快的目標速度操作電腦，這需要學習你最常使用的軟件的鍵盤快捷鍵。
每次你使用鼠標的時候，看看有沒有對應的鍵盤快捷鍵。通常它出現(xiàn)在菜單選項的旁邊，或者當你把鼠標光標放在一個按鈕上出現(xiàn)的小提示里。
優(yōu)化你的精力
對于時間有限的現(xiàn)代人來說，最重要的是管理你的精力，而非管理你的時間。
關于這一話題，我最喜歡的書是Tony Schwartz的The Power of Full Engagement：Managing Energy, Not Time, is the key to high performance and personal renewal(中譯本名稱《全力以赴：高效能人士的精力管理手冊》)。
當然，這本書的名字本身，就是個強大的提醒。
定時休息
常識告訴我們，花更多的時間在工作上，就能完成更多的工作。但這并不對。
人類不是機器人，我們的大腦需要時間充電。研究表明，每工作90分鐘休息15分鐘是個低投入高產(chǎn)出的好辦法。
每天花時間冥想
思考你今天的時間都花在哪里非常重要。如果覺得這個習慣很難堅持，你不妨找一個好友，每次冥想完，你們可以互相問候和交流。
注意你的身體
多喝水。每天工作開始，我把5個高水杯放在桌上，到一天結束時，已全部喝完。
吃的講究。高碳水化合物的午餐會毀了你下午工作的精力。
運動。每周至少做兩次有氧。
簡而言之，確保你用工作之外的時間照顧好自己，這將帶給你工作時充足的精力。畢竟身體是戰(zhàn)斗的本錢。
直面那些讓你不舒服的任務
有時候，你并非有意變成拖延癥患者。你拖延只是因為那些很重要的事情讓你覺得很不舒服(比如這件事很難、或者會挑戰(zhàn)你以前的習慣)。
當這一切發(fā)生的時候你應該：
坦誠地面對不舒適的原因。明確地寫下來(或者與朋友分享)不舒適的根源。為什么這個任務感覺這么可怕?
確定一個較為輕松可行的解決方案
如果你現(xiàn)在實在是沒有勇氣面對最困難的任務，那么至少去做待辦清單上第二重要的事，而不是開始刷面書。斯坦福大學教授John Perry將這種策略稱為“結構化拖延”。
優(yōu)化你的工作流程
制定清晰的計劃
許多低產(chǎn)出的努力都源于缺乏考慮工作的優(yōu)先級。你不清楚達成目標需要做什么，以及需要優(yōu)先做什么。
在百分之百明確下一步之前，別采取任何額外工作;并且確保團隊里每一個人都贊同這個計劃。
在開始做計劃之前，首先問：我們的目標是什么?為什么我們要實現(xiàn)這個目標?實現(xiàn)它需要什么步驟?每一個步驟應當由誰來負責?他們應當按什么樣的順序來完成這個目標?
團隊合作
雖然有些人喜歡獨立工作，但是對于復雜的工作，獨立工作過于痛苦，容易分心。
找一個具有協(xié)作精神的工作伙伴。有些時候，需要2天完成的工作，如果有一個完美的合作伙伴，可能不到2個小時就完成了。“結對編程”在軟件工程中很常見，這種策略也適用于更大的范圍。
或者，你可以用文字編輯器或日記與自己對話：問自己重大的問題，寫出你的答案。我和我的電腦就有過許多戰(zhàn)略性的和富有成效的對話。簡單地寫出問題，然后自己與自己對答。
告訴大家你的截止期限
即便是某個任務沒有明確的截止日期，我也會告訴大家：“周五晚上之前給你結果。”
因為我不想在團隊面前表現(xiàn)得不靠譜，因此我會確保在周五之前搞定它。
花些時間反思
一天工作結束的時候，勻出一點時間，思考今天什么進展得順利，什么沒那么順利，以后工作有什么可以改進的地方嗎?
如果每一天你都能比昨天的你高效1%，那么到了年底，你就會獲得15倍的產(chǎn)出。
學會跑步并不是買了雙好的跑鞋就可以的。真正提高效率，需要小伙伴們從現(xiàn)在就開始行動。
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