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關(guān)于名人時(shí)間管理技巧
引導(dǎo)語：好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是yjbys小編為大家提供的關(guān)于名人的時(shí)間管理技巧，大家可以參考下。
時(shí)間管理對(duì)一個(gè)大型公司的總裁來說，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
美國財(cái)富雜志曾經(jīng)有一個(gè)報(bào)道高級(jí)主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級(jí)主管的一天時(shí)間是十分忙碌的，一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議，電話不斷，很多的研討會(huì)，甚至于吃飯時(shí)也有人向你匯報(bào)，這叫早餐匯報(bào)，或者叫午餐匯報(bào)。
這些高級(jí)的主管們，既要有宏觀的眼光思考公司的長遠(yuǎn)大計(jì)，又要聚精會(huì)神地盯著公司的那些營運(yùn)的瑣事。前任惠普總裁，還有東南航空的最高執(zhí)行長官，天美時(shí)鐘表的最高執(zhí)行長官，這些名人幾乎是常年在外。他們沒有時(shí)間跟客戶溝通，要接受采訪，甚至還要跟總統(tǒng)開會(huì)，他們有什么秘訣來管理時(shí)間呢? 答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶溝通，35%的時(shí)間用在會(huì)議上，10%的時(shí)間在電話上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上。
例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。
美國第二大電腦公司的總裁庫拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。
他聘用一些退休的主管來擔(dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。
越來越多的高級(jí)主管，讓別人來掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。
當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國東南航空公司的最高執(zhí)行長官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類，一類立刻完成，一類是最遲可以延長到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。 時(shí)間管理具體方法
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對(duì)各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
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