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      辦公室文員的電腦知識儲備

      時間:2024-10-18 13:51:41 辦公文秘 我要投稿
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      辦公室文員的電腦知識儲備

        導語:一般想從事辦公室文員,首先想到的是做辦公室文員要學習什么?其實不管從事什么類型的文員和管理工作,必需要學的就是辦公自動化軟件,這是通用而且也是必修課程,辦公自動化包含哪些內(nèi)容,小編已經(jīng)給大家整理好了,請參看以下幾點!

      辦公室文員的電腦知識儲備

        1、要做文員必須學會一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因為文職工作都是以文件輸入、輸出,整理文檔工作為主,自然快速打字的方法你必須會一種。

        2、要做文員必須學會Office辦公軟件,今天的辦公多半都是無紙化辦公,辦公軟件是少不了天天要用的,而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格制作、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計、PPT演示稿制作。學習時大量練習公司正在應用的實例!文員是要做周報、月報統(tǒng)計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習,還要的學習熟練運用打印復印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個PDF格式的文件管理,一定要記得喲,公司的外來文件多半都是PDF格式的,你要查看,要轉換都需要學習PFD文件處理軟件。

        3、要做文員必須學會電子郵件的收發(fā),公司里面都是用的郵箱管理軟件,可以提高工作效率,做為什么都不知道的你,肯定要要求老師帶你去見見世面,公司用的郵箱管理軟件有兩種:一種是辦公系統(tǒng)自帶的Outlook,另個一個是Foxmail.收發(fā)郵箱也是有學問的所以得好好學學,不然你會碰壁。

        4、要做文員必須要學會利用網(wǎng)絡資源進行材料的下載利用,文員就是部門經(jīng)理或者主管的助手,很多資料需要你們?nèi)ネ瓿桑敲春芏噘Y料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的,或許比你自己做出來的還精辟。老大們要的是你的做事效率,不會在意你做事方法,資料是怎么做成的。

        5、要做文員要知道文員工作的內(nèi)容以及職責,針對性學習,各個崗位的分工不同工作職責及工作內(nèi)容有所不同。面試文員之前先了解是那個部門的文員,了解一下他的工作職責知已知彼才能勝任工作,進入公司后看一下公司的質(zhì)量體系文件,當中有明確規(guī)定文員的職責,每個公司都不一樣,這也是我要求你們看質(zhì)量體系文件的原因。

        6、要學習文員具備的責質(zhì),培養(yǎng)膽大心細,部分崗位還須嚴守密秘的個人素質(zhì),羞噠羞噠的肯定是不行的。培養(yǎng)組織活動的能力,一般文員都需要響應領導號召牽頭組織部門活動。膽子要大,步子要開,心子要細喲。

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