- 相關推薦
如何更好的維護你的OA系統(tǒng)
在全球信息化時代，在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，OA系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用，它對企業(yè)的信息化程度有著決定性的作用，它為企業(yè)實現(xiàn)了辦公自動化，給企業(yè)帶來了巨大的利益。下面是YJBYS小編帶來的怎么維護你的OA系統(tǒng)，因為后期的維護是必須持續(xù)下去的。
為什么要維護OA辦公系統(tǒng)?
我們知道，OA辦公系統(tǒng)與ERP、HR系統(tǒng)的不同在于：ERP和HR系統(tǒng)的面向對象僅僅是公司某個部門的部分員工，而OA辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)上下全體員工的，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，不僅僅是個人，就是整個公司的辦公效率都會受到影響。設想一下，已經(jīng)習慣了依賴OA系統(tǒng)辦公的企業(yè)員工突然沒有了系統(tǒng)的幫助得依靠自己去完成所有工作，工作效率可想而知。
另外，OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)辦公的核心工具，企業(yè)的實時動態(tài)和重要資料都存放在系統(tǒng)的知識管理當中，即使系統(tǒng)可以通過集成系統(tǒng)整合多方信息資料，萬一出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，這些資料就可能會流失、泄露，對企業(yè)造成不可預估的損失。
所以，日常的系統(tǒng)維護是非常有必要的。
如何更好的維護OA系統(tǒng)?
做好日常的OA系統(tǒng)維護，是為了提高企業(yè)辦公的效率，提高工作質量，為企業(yè)管理者的決策提供合理有效的支持，保障公司機要文件不被泄露，為公司在日后發(fā)展中奠定強有力的競爭能力。
首先是系統(tǒng)使用的維護，企業(yè)在變化，在發(fā)展，各部門的流程動向不可能是一成不變的，這就要求OA系統(tǒng)實時跟著企業(yè)發(fā)展的步伐更新系統(tǒng)的使用，及時調整系統(tǒng)組織架構的變化調整，維護用戶的管理系統(tǒng);部門流程也會在企業(yè)發(fā)展的過程中增加或者減少，這就要求OA廠商隨時做好企業(yè)流程管理，為企業(yè)提供合適的流程走向;系統(tǒng)偶爾出現(xiàn)漏洞可能會使得企業(yè)丟失部分文件，我們可以提前做好數(shù)據(jù)的備份，以免為企業(yè)帶來損失。如果遇到病毒入傾或者系統(tǒng)崩潰這種大問題，就只能與OA廠商及時聯(lián)系，為系統(tǒng)漏洞做出及時有效的處理。
然后就是開發(fā)方面的維護了。
OA辦公系統(tǒng)的本質就是為企業(yè)提供方便的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，所以要充分發(fā)揮出其功能，才可以更好的體現(xiàn)OA系統(tǒng)的價值。
一般系統(tǒng)使用的維護需要熟悉基本的軟硬件知識、網(wǎng)絡知識、病毒與系統(tǒng)安全管理方面的知識，依靠熟悉OA系統(tǒng)基本功能并且擁有一定技術的科技研發(fā)人員來進行的。
比較典型的就是OA系統(tǒng)的二次開發(fā)。例如有些公司在使用OA系統(tǒng)的過程中會發(fā)現(xiàn)有的功能公司急需，系統(tǒng)卻不兼容，這就要求技術人員按照用戶要求為用戶OA系統(tǒng)開發(fā)新的功能，完善之前的OA系統(tǒng)，為企業(yè)滿足新的業(yè)務要求。
總結下來也就是一下幾點：
1、要想做好后期維護，在OA選型時就要選擇一個安全穩(wěn)定，系統(tǒng)靈活的OA系統(tǒng)，為日后的維護奠定基礎;
2、跟OA廠商協(xié)商好后期合作，為后期的系統(tǒng)維護提供技術支持;
3、定期為OA系統(tǒng)做維護，確保不會中途掉鏈子;
4、不能完全依靠廠商，自己平時也要做好公司資料的數(shù)據(jù)備份，對企業(yè)員工定期進行系統(tǒng)的內容考察，以免發(fā)生失誤。
【如何更好的維護你的OA系統(tǒng)】相關文章：
oa系統(tǒng)是如何提升辦公效率10-26
全流程OA辦公系統(tǒng)是如何的12-27
OA系統(tǒng)如何選型才能少走彎路12-26
OA系統(tǒng)實用指南08-03
OA系統(tǒng)審批什么12-28
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)06-12
oa系統(tǒng)公告管理功能10-09