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OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)商務(wù)智能
在企業(yè)整個(gè)信息化體系的建設(shè)中，最高端的應(yīng)用就是BI，也就是對各種數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析和展示，這和目前火熱的“大數(shù)據(jù)”概念是一脈相承的。
對于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來說，BI體現(xiàn)在哪里呢?答案是報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，主流的廠商都有自己的辦法，但是雖然都有辦法，每一個(gè)實(shí)現(xiàn)起來的差異卻很大。有的必須要廠商來做二次開發(fā)，有的企業(yè)自己就可以實(shí)現(xiàn);有的實(shí)現(xiàn)起來很復(fù)雜，成本很高，有的實(shí)現(xiàn)起來很便捷，成本很低。
宇博辦公系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)就以便捷出名，在這個(gè)系統(tǒng)中，所有的報(bào)表都是免費(fèi)向客戶開放的，而且客戶可以很方便的設(shè)置報(bào)表的格式，比如你想統(tǒng)計(jì)哪些數(shù)據(jù)，只要用鼠標(biāo)選中就可以，然后系統(tǒng)就會(huì)實(shí)時(shí)生成數(shù)據(jù)報(bào)表，供有權(quán)限的用戶隨時(shí)查看。
舉個(gè)例子，一張費(fèi)用單審批完成后，單據(jù)中的人員、部門、日期、項(xiàng)目以及金額等信息都會(huì)保存在系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)都是很重要的。管理者會(huì)關(guān)心：每個(gè)月各部門的費(fèi)用支出如何?這些費(fèi)用是如何產(chǎn)生的?有什么規(guī)律和趨勢?
在宇博辦公系統(tǒng)中，企業(yè)可以自定義報(bào)表，選擇一個(gè)時(shí)間段，就可以看到這段時(shí)間內(nèi)各部門的費(fèi)用報(bào)表了。可以清晰的看到各部門的費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用合計(jì)、費(fèi)用對比，以及變化曲線。這樣，每個(gè)部門的費(fèi)用情況，哪個(gè)部門多、哪個(gè)部門少，哪個(gè)月多、哪個(gè)月少，以及變化趨勢都一目了然了
通過強(qiáng)大的報(bào)表工具，管理者可以全面、及時(shí)、精準(zhǔn)、直觀的了解每個(gè)部門和人員的情況，根據(jù)這些報(bào)表，制定更加合理的管理制度，從而提升整個(gè)企業(yè)的管理水平。
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