常見的辦公室文員崗位說明書
如果你正在任職辦公室文員，你是否對你所在的辦公室文員崗位說明書有所了解呢?或者你準備應聘辦公室文員這一職位，你是否有對辦公室文員崗位職責有所了解?下面是應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編整理的一則常見的辦公室文員崗位說明書，供參考：
崗位名稱：辦公室文員
所屬部門：行政辦公室
直屬上級：辦公室經(jīng)理
直屬下級：無
崗位描述：協(xié)助辦公室經(jīng)理處理辦公室日常事務和突發(fā)事件，完成辦公室職責范圍內的各項工作。
職責和任務：
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的.歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
技能和素質要求：
1、文秘、行政等相關專業(yè)畢業(yè)，中專/大專以上學歷
2、相關工作經(jīng)驗一年以上
3、熟悉辦公軟件，能獨立完成日常行政事務
4、良好的溝通協(xié)調能力，具有較強的組織管理能力
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