物業(yè)行政人員崗位說明書

時(shí)間：2020-12-15 18:30:38 崗位說明書我要投稿

物業(yè)行政人員崗位說明書

　　物業(yè)公司的行政人員日常工作主要負(fù)責(zé)的是哪些內(nèi)容呢?今天yjbys小編跟大家分享幾篇行政人員崗位說明書，以供參考!

物業(yè)行政人員崗位說明書

　　物業(yè)行政人員崗位說明書一

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。

　　2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

　　4、負(fù)責(zé)主管交辦的'各種文件擬訂工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作，草擬會(huì)議紀(jì)要。

　　7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。

　　8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

　　9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

　　10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

　　13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。

　　14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

　　15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

　　16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。

　　18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。

　　物業(yè)行政人員崗位說明書二

　　1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

　　3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

　　4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作

　　6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

　　7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作

　　8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)

　　9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，對未完成提出處理意見

　　物業(yè)行政人員崗位說明書三

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

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