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      行政經理崗位說明書樣本

      時間:2021-01-15 16:53:08 崗位說明書 我要投稿

      行政經理崗位說明書樣本

        行政經理是公司的一個重要崗位,那么這個崗位的主要職責是什么呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書,希望對大家有所幫助!

      行政經理崗位說明書樣本

        行政經理崗位說明書一

        一是負責貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業的管理制度、規章、條例;

        二是擬定企業的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

        三是負責部門制度與規章的制定;

        四是負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

        五是負責企業各種會議和活動的安排和實施;

        六是負責與企業各部門的溝通、協調工作;

        七是處理部門的日常事務,以及安排企業各種接待工作;

        八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

        九是參加總裁辦公會、重大業務會議,以及監督和檢查會議決議執行情況;

        十是參與企業重大決策的研討,以及組織策劃企業重大公關活動或慶典活動;

        十一是組織策劃企業形象建設工作,以及組織處理企業危機工作,并協調相關部門解決。

        十二是代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系。

        行政經理崗位說明書二

        A:崗位職責

        a.負責公司的日常運作,數據的匯總、分析、向總經理匯報公司狀況,提出改進的建議信息。

        b.負責公司規章制度的制定和監督執行,提高管理效果,檢查督導公司各項制度的執行以及各項工作計劃進展,并采取必要的對策。

        c.負責公司人力資源規劃策略,人事的工作執行方案及執行進度,并主導實施,負責公司作業,操作辦法的制定與審核,“6S”活動的推行保持和提高。

        d.檢查考核各部門員工的工作情況,并負責所有所屬人員薪資,職位變動的初核。

        e.依據公司人力需求,主導人力招聘,到職準備,職前及在職培訓等工作。

        f.編制部門預算并控制費用,主導全公司員工薪資審核,績效考評的實施與推行。

        g.為各部門提供人事及秩序的良好服務,以協調提高各部門專業工作效率。

        h.簽發管理布文件,對良好的'公共關系的建立與發展(外事溝通與政府各相關部門辦理有關事務)。

        i.督導人員的到職(入職)與離職相關手續的辦理及人事檔案資料的匯總,建檔管理。

        j.督導員工考勤統計(請假、調休、出差、加班單、月出勤)狀況稽核工作。

        k.負責勞動合同簽訂及存檔、督辦員工暫住證、工傷、醫療、養老保險及計生的查驗。

        l.負責招工手續的辦理及人員新酬變動的人事基本資料的提供。

        m.負責員工晉升、降級、獎勵(激勵)與懲處,醫療福利措施的實施及執行,以及廠刊、墻報、生日禮物的派送。

        n.負責培訓、規劃、推行、督導與執行管理,文件與資料相關的編制,及文件與資料有效性的監察與審核工作。

        o.負責品質體系文件的結構與編寫,(品質手冊、品質體系程序、作業指導書、標準、規范表單,記錄)及闡明公司組織的品質方針;程序文件的控制、管理工作。

        p.負責廠區及生活區財產及員工安全的保障與維護,廠區與生活環境的衛生清潔維護。

        q.宿舍分配、水電管制、檢查與員工進出的管理,廠區、宿舍會客、車輛管理。

        r.消防設施的管理與安全檢查、火災、偷盜預防與突發事件處理。

        s.清潔用品、辦公用品、維修電器零件配件的采購核實管理,以及設備設施管理。

        t.配電系統的建立與安全檢查、維護、機電工務、車輛、保安管理的監督與檢查。

        u.負責危險易燃易爆物品的監督管理與特種作業人員操作檢查管理。

        v.擬制全公司各部門、各職位的說明書及績效考核方案,績效考核標準等工作。

        w.對不合格品(不合格的原料、半成品、成品)的管理與處理改善措施,廢舊物料的處理,可回收利用或變賣管理控制等工作,由采購部控制,管理部監督。

        x.公司各類表格的編制,流程定做及負責“生產例會”的組織工作,參于本司生產戰略與年月份計劃的制定,生產方面、品質方面的數據分析及處理。

        y.制作公司與各部門的組織架構圖,輔助總經理管理,日常相關工作,處理項事宜。

        z負責組織公司設備的增減計劃的制定,監督設備維護保養,努力提高設備的使用效率和完好率、安全系數,協調各部門的關系以及公司人員隊伍的建設與考核工作。承辦總經理臨時交付的工作,向總經理報告工作,并聽取意見、接受監督。


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