采購主管崗位說明書

時間：2020-11-09 08:16:28 崗位說明書我要投稿

采購主管崗位說明書

　　崗位職責(zé)

采購主管崗位說明書

　　制定采購計劃，是采購的決策者

　　審核采購需求

　　決定合適的采購方式

　　制定并確認(rèn)產(chǎn)品說明書，操作手冊和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)

　　分配，選擇和維護潛在供應(yīng)資源

　　負責(zé)競標(biāo)的準(zhǔn)備工作和申請工作

　　對具有優(yōu)勢的投標(biāo)進行評估

　　負責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察

　　利用評分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來衡量供應(yīng)商的績效

　　檢查供應(yīng)商提供的樣品，對產(chǎn)品進行測試

　　采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

　　根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤

　　解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題

　　負責(zé)并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策，法規(guī)和道德規(guī)范

　　工作重點

　　制定采購談判的策略和方案并加以實施

　　開發(fā)并提高采購與供應(yīng)系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量

　　處理質(zhì)量問題，包括建立質(zhì)量的測評標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立目標(biāo)，提供質(zhì)量問題的解決方案

　　同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

　　參與跨功能小組或多功能小組的活動

　　對公司采購和供應(yīng)管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

　　運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

　　收集產(chǎn)品和價格信息并與產(chǎn)品銷售人員進行分享交談

　　處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

　　實施對小供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

　　此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的.關(guān)鍵作用和真正價值所在，這些有影響力的工作包括：

　　開發(fā)采購在財務(wù)和整體作用方面的策略

　　調(diào)整，控制及存儲原物料

　　建立庫存量與及時供貨策略

　　解決庫存矛盾

　　處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料

　　開發(fā)并實施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定

　　進行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)

　　在數(shù)據(jù)預(yù)測和未來需求預(yù)計的基礎(chǔ)上對采購與供應(yīng)策略進行規(guī)劃與執(zhí)行

　　當(dāng)然，采購經(jīng)理人除了負責(zé)功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責(zé)任，這包括：

　　策略性規(guī)劃，目的與目標(biāo)的制定

　　制定操作制度，規(guī)則和流程

　　定期向高級管理層和公司有關(guān)部門匯報采購部的工作情況

　　分析并解決在采購審計報告中出現(xiàn)的問題

　　指定部門業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn)并加以運用

　　設(shè)計操作性表單

　　對部門的預(yù)算進行控制和管理

　　在采購人力資源方面，采購經(jīng)理要考慮的因素有：

　　聘用;管理;評估;提升甚至解雇部門員工

　　培訓(xùn)員工

　　解決員工工作問題

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