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      人事崗位說明書

      時(shí)間:2023-04-03 12:10:38 崗位說明書 我要投稿

      三篇人事崗位說明書

        【篇一】

      三篇人事崗位說明書

        職位名稱 人事主管

        所屬部門 行政人事部

        薪資級(jí)別

        直屬上級(jí) 深圳區(qū)副總經(jīng)理

        直接下屬 人事專員

        崗位級(jí)別 管理層

        部門編制 2

        崗位編制 1人

        考核方式 周考核

        職位概要

        全面負(fù)責(zé)公司日常招聘、績(jī)效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等人事工作;

        職責(zé)與工作任務(wù) (按主要到次要順序填寫)

        職責(zé)一

        職責(zé)表述:各項(xiàng)制度的擬定及監(jiān)督

        工作任務(wù):

        在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各

        類管理制度及工作流程,并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查; 衡量指標(biāo): 制度的合理性,監(jiān)督實(shí)施情況

        職責(zé)二

        職責(zé)表述:統(tǒng)籌公司招聘工作及辦理員工入職離職

        工作任務(wù):

        1:根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,制定招聘計(jì)劃,并跟蹤人事專員招聘實(shí)施情況,包括簡(jiǎn)歷篩選、通知面試、入職手續(xù)辦理、入職培訓(xùn)等工作;

        2:根據(jù)集團(tuán)人事部要求,進(jìn)行高校招聘工作,包括高校聯(lián)系、高校招聘資料準(zhǔn)備、學(xué)校專場(chǎng)招聘會(huì)宣講、應(yīng)屆畢業(yè)生面試復(fù)試入職等工作;

        3:試用期員工跟進(jìn),在其入職30天和90天分別一對(duì)一進(jìn)行面談,收集員工意見及建議,給予員工工作上的幫助與支持,并將面談結(jié)果反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

        4:檢查離職員工工作交接情況,及手續(xù)辦理完整性; 衡量指標(biāo):

        職責(zé)三

        職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作

        工作任務(wù):

        1:根據(jù)公司規(guī)劃或員工需求,制定公司培訓(xùn)制度,搭建培訓(xùn)體系,完善培訓(xùn)課程

        2:協(xié)助各部門主管針對(duì)部門員工開展專業(yè)性的培訓(xùn),并將培訓(xùn)相關(guān)記錄歸檔;

        3:根據(jù)制定好的培訓(xùn)課程,落實(shí)培訓(xùn)實(shí)施,并將培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)及培訓(xùn)記錄歸檔;

        4:根據(jù)培訓(xùn)課程擬定考核試卷,跟進(jìn)培訓(xùn)考核情況,并記錄歸檔;

        5:年終培訓(xùn)工作總結(jié)匯報(bào)

        衡量指標(biāo):

        培訓(xùn)制度的合理性,培訓(xùn)工作實(shí)施情況及對(duì)員工的幫助情況

        職責(zé)四

        職責(zé)表述:負(fù)責(zé)所在區(qū)域與集團(tuán)公司總部人事行政的聯(lián)絡(luò)和匯報(bào)工作

        工作任務(wù):

        1:月底提交各類報(bào)表,如員工變動(dòng)情況表、人事行政分工明細(xì)、員工檔案通訊錄等

        2:月初提交日?qǐng)?bào)分析表 衡量指標(biāo): 準(zhǔn)時(shí)提交各類報(bào)表,并保證準(zhǔn)確性

        職責(zé)五

        職責(zé)表述:崗位職責(zé)整理與職位說明書編寫實(shí)施

        工作任務(wù):

        1、 參與各部門具體崗位職責(zé)的整理及崗位說明書的修訂;

        2、整理好的崗位說明書最終由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),并由人力資源部進(jìn)行匯總編號(hào),成為正式的崗位說明書檔案。

        衡量指標(biāo):

        職責(zé)六

        職責(zé)表述:?jiǎn)T工績(jī)效考核與薪酬管理

        工作任務(wù):

        全面負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核與薪酬管理

        衡量指標(biāo):

        職責(zé)七

        職責(zé)表述:?jiǎn)T工關(guān)系

        工作任務(wù):

        1:負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂,檢查和監(jiān)督到期員工合同的續(xù)簽;

        2:處理突發(fā)事件,能從制度、管理層面預(yù)防和規(guī)避勞資糾紛;

        3:負(fù)責(zé)整理、更新、保管員工人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、查詢和人才庫建立等工作

        衡量指標(biāo):

        勞動(dòng)合同簽訂的準(zhǔn)時(shí)率,無錯(cuò)誤率,勞動(dòng)糾紛率

        任職資格

        1、教育背景

        學(xué)歷:大專及以上

        專業(yè):人力資源管理、心理學(xué)等職稱或證書 學(xué)歷證明,資格證書

        2、基本情況

        年齡 30歲~35歲

        性別 女

        身高 1.58M以上

        視力 良好

        3、工作經(jīng)驗(yàn)

        2年以上行政人事主管工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力強(qiáng),處事穩(wěn)重,熟悉聘渠道及面試技巧;

        4、技能要求

        大專以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);良好的文字語言、組織實(shí)施、策劃協(xié)調(diào)能力,有一定的及執(zhí)行能力,具有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能獨(dú)檔一面;熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和人事政策,具備良好職業(yè)操守及解決突發(fā)事件的能力;

        5、能力需求(請(qǐng)?jiān)诜礁駜?nèi)打“√”)

        項(xiàng)目 組織能力 領(lǐng)導(dǎo)能力 指導(dǎo)能力 協(xié)調(diào)能力 人際關(guān)系 實(shí)施能力 計(jì)劃能力 激勵(lì)能力 信息管理 沖突管理 創(chuàng)新能力 決策能力

        需求 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

        6、其他要求:

        高度的責(zé)任心,較強(qiáng)的計(jì)劃,組織、溝通協(xié)調(diào)能力,敏銳的觀察力,優(yōu)秀的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。

        工作條件與環(huán)境 狀況

        使用工具、設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)

        所需記錄文檔:公司規(guī)定的相關(guān)文件

        工作地點(diǎn)及環(huán)境:室內(nèi)

        工作時(shí)間特征:5天工作制,適應(yīng)加班工作

        危險(xiǎn)性或職業(yè)危害:無

        考核指標(biāo):制度構(gòu)建的科學(xué)性、全面性、合理性和可操作性,人才引進(jìn)的及時(shí)性以及人才的數(shù)量與質(zhì)量,培訓(xùn)工作組織的有序性等

        晉升方向:人事經(jīng)理

        輪轉(zhuǎn)崗位:管理層

        【篇二】

        崗位名稱:人事主管

        崗位編號(hào):

        崗位關(guān)系:

        直接上級(jí):辦公室主任

        直接下級(jí):

        崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

        (1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

        (2)根據(jù)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

        (3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作;

        (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系;

        2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況;

        3、根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案,對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案;

        4、負(fù)責(zé)公司各部門的招聘工作,甄選合適的人員;

        5、組織公司薪酬福利管理工作,負(fù)責(zé)公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表;

        6、組織公司員工的績(jī)效管理工作,審定績(jī)效考核結(jié)果;

        7、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程;

        8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決;負(fù)責(zé)各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜;

        9、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

        任職條件

        1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷;

        2、3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

        3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);

        4、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;

        5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;

        培訓(xùn)要求 關(guān)鍵職責(zé) 權(quán)重 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

        公司整體規(guī)劃 20%

        考核標(biāo)準(zhǔn) 部門工作管理 40%

        制度文件的制作與修訂 20%

        員工的發(fā)展計(jì)劃 15%

        其他日常工作 5%

        【篇三】

        職位名稱:人事行政主管

        所屬部門:人事行政部

        薪資級(jí)別:

        直屬上級(jí):總經(jīng)理助理

        直接下屬:人事文員、前臺(tái)文員

        間接下屬:電工、網(wǎng)管

        編制:****

        審核:

        批準(zhǔn):

        職位概要

        根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)及內(nèi)外部需求,參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;全面監(jiān)管與評(píng)價(jià)人事、總務(wù)、前臺(tái)人員工作;規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司人事行政部對(duì)各部門服務(wù)支持的各項(xiàng)工作。

        職責(zé)與工作任務(wù) (按主要到次要順序填寫)

        職責(zé)一

        職責(zé)表述:制度建立與落實(shí)

        工作任務(wù):協(xié)助總經(jīng)理助理做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有

        關(guān)規(guī)章、制度的建立、貫徹落實(shí)。

        職責(zé)二

        職責(zé)表述:促進(jìn)內(nèi)部溝通與交流

        工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料。負(fù)責(zé)組織公司辦公會(huì)議。

        職責(zé)三

        職責(zé)表述:人事的管理

        工作任務(wù):整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

        職責(zé)四

        職責(zé)表述:行政事務(wù)管理

        工作任務(wù):負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和限額范圍內(nèi)后勤物品采購審批。整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、突發(fā)事件上應(yīng)急處理等后勤管理工作。

        職責(zé)五

        職責(zé)表述:建立企業(yè)文化

        工作任務(wù):適當(dāng)時(shí)機(jī)組織員工文化活動(dòng),提高公司的凝聚力。

        職責(zé)六

        職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事情 工作任務(wù):綜合事務(wù)

        職責(zé)七

        職責(zé)表述:培訓(xùn)工作的管理

        工作任務(wù):部門內(nèi)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)提升,員工培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效管理,

        職責(zé)八 職責(zé)表述:消防安全知識(shí)的常規(guī)預(yù)防和體系的制定

        工作任務(wù):安全防范監(jiān)督、突發(fā)事件處理

        職權(quán)

        1、緊急特發(fā)事情的臨時(shí)處置權(quán)

        2、各崗位人員錄用、任免、調(diào)職建議權(quán)

        3、文化活動(dòng)建議權(quán)

        4、員工培訓(xùn),企業(yè)文化的建設(shè)

        5、緊急事件的處理。

        任職資格

        1、教育背景

        學(xué)歷:大專及以上

        專業(yè):行政管理或人力資源相關(guān)專業(yè) 職稱或證書

        相應(yīng)學(xué)歷證明

        2、基本情況

        年齡:25歲以上

        性別:不限

        身高:1.65M以上

        視力:良好

        3、工作經(jīng)驗(yàn)

        有3年以上人事、行政、后勤管理經(jīng)驗(yàn)或兩年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。

        4、技能要求

        精通人事、行政、后勤事務(wù)管理和開展上述工作的流程;精通人力資源的分析技術(shù);掌握處理突發(fā)事件的能力,開展各項(xiàng)應(yīng)急工作;有活動(dòng)的策劃、組織工作能力。

        5、能力需求(請(qǐng)?jiān)诜礁駜?nèi)打“√”)

        項(xiàng)目 組織能力 領(lǐng)導(dǎo)能力 指導(dǎo)能力 協(xié)調(diào)能力 人際關(guān)系 實(shí)施能力 計(jì)劃能力 激勵(lì)能力 信息管理 沖突管理

        需求 √ √ √ √ √ √ √ √ √

        6、其他要求

        工作條件與環(huán)境狀況

        使用工具、設(shè)備:電腦

        所需記錄文檔:公司規(guī)定的相關(guān)文件

        工作地點(diǎn)及環(huán)境:室內(nèi)

        工作時(shí)間特征:5天半工作,適應(yīng)加班工作

        危險(xiǎn)性或職業(yè)危害:無

        考核指標(biāo):人員流動(dòng)率、人員培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率

        晉升方向:高層管理人員

        輪轉(zhuǎn)崗位:無

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