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      合同專員崗位職責

      時間:2022-11-08 10:20:55 合同范本 我要投稿

      合同專員崗位職責15篇

        在不斷進步的社會中,越來越多的人通過合同來調和民事關系,簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?下面是小編精心整理的合同專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

      合同專員崗位職責15篇

      合同專員崗位職責1

        職責

        1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規范;

        2、準確無誤的錄入合同信息;

        3、負責跟蹤合同情況;

        4、根據領導要求,做好合同日常管理;

        5、按需制作合同匯總數據;

        6、完成領導交辦的其他工作。

        任職資格

        1、大專及以上學歷,工程相關專業優先;

        2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

        3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

        4、需要有法律風險和財務相關知識

      合同專員崗位職責2

        1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

        2、負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正。

        3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

        4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建議。

        5、認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

        6、負責監督、檢查公司服務合同、勞務合同、其他合同的履行情況。

        7、保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自在合同上蓋章。

        8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。

        9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。

        10、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準確登記,方便查閱。

        11、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益。

        12、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。

        13、嚴格執行公司合同管理的各項規章制度。

        14、完成領導臨時交辦的其他任務。

      合同專員崗位職責3

        1.在部門副總經理的指導下,不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;

        2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協議的財務風險,并審核相應的合同執行申請;

        3.跟蹤銷售類合同的執行情況,定期出具執行分析報告;

        4.監督公司各類合同簽署審批的執行程序;

        5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;

        6.作為與信息技術部的接口人,參與維護公司合同管理系統,保障系統穩定運行;

        7.作為財務代表,為派出產品線/事業部的經營管理提供支撐工作,包括投入產出分析、投資決策分析、業務模式籌劃、管理分析統計報表等;

        8.其他部門經理或直接主管安排的工作。

      合同專員崗位職責4

        崗位職責:

        1、負責審核集團及下屬產業單位各類重要合同等法律文書,控制日常經營法律風險;

        2、負責參與制定公司常規業務合同文本;

        3、負責對下屬產業單位合同進行統計分析,梳理隱藏風險;

        4、根據發生合同糾紛的案件,對原因進行總結分析,提出法律意見或建議;

        5、承辦領導交辦的其他法務工作。

        任職要求:

        1、本科及以上學歷,法學等相關專業,英語讀寫能力優秀;

        2、一年以上企業法務工作經驗,具備豐富的法律知識,通過司法考試優先;

        3、具有良好的職業道德操守,有較強的溝通能力和團隊協作能力;

      合同專員崗位職責5

        職責描述:

        (1)掌握國家的相關法律、法規以及集團公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;

       。2)負責集團公司合同的起草、會簽,對各類合同進行準確登記、編號;

        (3)及時掌握集團公司合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保集團公司利益不受損失;

        (4)科學、規范管理集團公司合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

       。5)動態更新相關法律法規,協助部門負責人制定和完善集團公司各種合同范本;

        (6)完成領導交辦的其它工作。

        任職資格:

        (1)年齡要求:35歲以下;

       。2)學歷要求:全日制大學本科及以上學歷;

       。3)專業要求:法學及相關專業;

        (4)對合同管理業務熟悉,做事認真、細致,肯擔當,有責任心;

       。5)有較強的風險把控意識,熟悉合同法律法規條款;

       。6)較強的溝通能力,較強的資源整合協調能力;

       。7)具備2年及以上相關工作經驗者優先考慮;已通過國家司法考試者優先考慮。

        崗位要求:

        學歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:5-7年經驗

      合同專員崗位職責6

        1.協助房產部門經理推動集團核心價值觀、戰略的貫徹和執行

        2.執行集團決議~主持置業公司的全面工作~保證經營目標的實現~及時完成集團和上級領導下達各種任務。

        3.根據公司的要求~調動員工的積極性~營造部門內部團結協作~優質高效良好的工作氛圍。

        4.參與前期項目策劃思路的確定,根據公司整體經營目標參與指定銷售計劃,做好對銷售節奏及進程的控制工作~銷售現場的日常管理。

        5.將工作任務分解到每位員工~并進行指導實施。據此建立考核指標體系~并建立薪酬體系。

        6.主持置業公司的日常工作~在集團公司的授權權限內~以法人身份代表公司簽署有關合同、協議、和約有關事宜。

        7.負責營銷總監上報的各種文件和管理規章制度的確認與修改。決定組織體制和人事編排。

        8.做出每年的工作計劃~營業額、總店和分店月、季、年完成計劃及公司的發展方向。

      合同專員崗位職責7

        1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購;

        2、負責合同入庫及發放、歸檔管理;

        3、負責銷售合同簽約、歸檔的規范性管理;

        4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章;

        5、負責合同文本流轉流程的管理,確保無合同丟失;

        6、負責合同相關數據的管理;

        7、完成領導交辦的其他工作。

      合同專員崗位職責8

        1、及時掌握材料市場價格動態,積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優勢且滿足要求。

        2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設計和業主的溝通協調,合理安排材料的采購。

        3、把好材料質量關,負責審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質進行負責,并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責,以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

        4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。

        5、完成領導交辦的其它工作,協助配合其它同事做好各項工作。

      合同專員崗位職責9

        職責:

        1.負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行管理;

        2.根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);

        3.負責所屬工作的.文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。

        崗位要求:

        1.1年以上合同管理相關工作經驗;

        2.具有一定的法律知識,有較強的風險控制意識;

        3.具有保密意識、責任心,且要求上進,積極配合公司領導及其他人員的工作任務;

        4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

        5.具備良好的溝通能力及文字功底。

      合同專員崗位職責10

        職責:

        1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續。

        2.負責統計各市場活動數據,負責請款、發票等工作。

        3.負責公司對外市場經營類的公函處理。

        4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。

        5.完成領導交辦的其他工作。

        任職要求:

        1、本科以上學歷,文科類專業優先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統計和公文寫作。

        2、2-3年以上工作經驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經驗者優先。

        3、個人素質要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的團隊意識。

        4、具備良好的溝通協調能力,會開車優先。

      合同專員崗位職責11

        職責1

        協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

        職責2

        協助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本

        職責3

        協助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本

        職責4

        收集采購價格信息、實施采購價格調研活動、編寫采購價格調研報告

        職責5

        協助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款

        職責6

        參與合同談判工作、執行合同風險防范措施

        職責7

        整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件

        職責8

        完成采購合同主管臨時交辦的其他工作

      合同專員崗位職責12

        職責:

        1、負責項目合同及相關協議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執行情況以及款項支付;

        2、負責合同、紀要、公函等文書的制作、審查;

        3、負責項目招標工作,參與競談;

        4、協助其他部門對項目合同原件檔案管理;

        5、負責領導交辦的其他工作。

        任職要求:

        1、大學本及以上,3年以上工作經歷,法律相關專業優先;

        2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

        3、根據公司制度和相關法律法規管理合同工作;

        4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;

        5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力及抗壓能力。

      合同專員崗位職責13

        職責:

        1、負責處理日常商務合同簽約工作;

        2、能協助業務部門,并與法務、財務協同進行商務合同的更新,以及針對新產品的合同流程把控;

        3、根據日常合同管理運營的實際情況,反饋業務流程問題并提供補充和修改建議。

        任職要求

        1、一年以上互聯網相關工作經歷;

        2、熟悉合同條款的內容審查,具有較好的判斷力;

        3、熟悉商務運營合同的管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

        4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;

        5、具有較強的跨部門溝通及協調能力,較強的計劃性;

        6、能嚴格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認識并有積極改正的態度,不畏艱難、嚴格自律。

      合同專員崗位職責14

        負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執行合同會簽審核流程;

        負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現檔案電子化管理;

        計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經理制定計劃提供依據;

        組織編制項目成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

        負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;

        按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;

        根據合同和計劃,監督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

        負責部門有關文件的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

        負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

        參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

        組織公司合同有關的業務培訓。

      合同專員崗位職責15

        1. 每日登記新客戶信息。

        2. 客戶信息輸入金蝶系統。

        3.每日按照合同模板制作銷售合同。

        4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

        5.核算每日合同簽訂率。

        6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

        7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

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