行政文員的崗位職責

時間：2022-03-23 18:19:30 崗位職責我要投稿

行政文員的崗位職責

　　在日常生活和工作中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政文員的崗位職責，歡迎大家分享。

行政文員的崗位職責

　　行政文員的崗位職責1

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

　　行政文員的崗位職責2

　　1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

　　18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業機密；

　　21、完成總經理及行政經理臨時委派的`其他工作事務。

　　行政文員的崗位職責3

　　1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區報送相關數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的打印（復印）、校對、分發工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

　　17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

　　行政文員的崗位職責4

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

　　行政文員的崗位職責5

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；

　　八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

　　行政文員的崗位職責6

　　1、負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務；

　　2、負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員；

　　4、協助負責商務接待、會議組織協調工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

　　行政文員的崗位職責7

　　1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

　　2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

　　8、協助組織企業文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

　　行政文員的崗位職責8

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試；

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂；

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓)；

　　6、協助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

　　行政文員的崗位職責9

　　1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查；

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料；

　　3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作；

　　4、協助開展薪酬績效考核工作；

　　5、協助部門籌劃有關重要活動；

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要；

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領導安排其他事務

　　行政文員的崗位職責10

　　1、負責公司行政后勤保障、制度執行，協調各部門管理工作；

　　2、負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等)；

　　3、負責對各部門員工進行日常考勤管理；

　　4、負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理；

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動；

　　6、做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約)；

　　7、協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作；

　　行政文員的崗位職責11

　　1、負責人事行政工作的政黨開展、動作；

　　2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；

　　3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改；

　　4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理；

　　5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作；

　　6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理；

　　7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息；

　　8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。

　　行政文員的崗位職責12

　　1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實；

　　2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作；

　　3、負責落實售后經理布置的工作任務及完成情況；

　　4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發放。

　　5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業務；

　　6、上級布置的其他工作。

　　行政文員的崗位職責13

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發工作

　　2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調動手續跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據審核及報銷款的發放等工作

　　行政文員的崗位職責14

　　1、根據公司現有的業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理；

　　2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；

　　3、協助組織部門會議及公告、通知的發放；

　　4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等；

　　5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理；

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等；

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

　　行政文員的崗位職責15

　　1、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試；

　　2、協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案；

　　3、員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理；

　　4、進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃；

　　5、組織實施季度績效考核，統計考核結果；

　　6、負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果；

　　7、嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行；

　　8、負責協調員工關系，解決勞動糾紛；

　　9、負責公司月度員工獎懲；

　　10、安排各類會議及行程，負責跟進會議活動；

　　11、負責公司人力資源信息的上傳下達工作；

　　行政文員的崗位職責16

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表；

　　2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理；

　　3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作；

　　4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營)；

　　5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務；

　　6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

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