行政人員的崗位職責

時間：2024-08-03 00:36:23 崗位職責我要投稿

行政人員的崗位職責20篇

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的行政人員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政人員的崗位職責20篇

行政人員的崗位職責1

　　1、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作；

　　2、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持；

　　3、負責公司公文事務管理；

　　4、上級交辦的其他事務；

　　5、公司證件、人員證書的辦理工作；

　　6、員工的'入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等；

　　7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員的崗位職責2

　　1、組織各部門年度培訓需求調(diào)查，定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作；

　　2、負責公司內(nèi)部績效實施工作，定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評；

　　3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定，跟蹤落實各項工作；

　　4、完善公司員工關(guān)系管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系。

　　5、負責公司人員檔案、勞動合同管理；

　　6、協(xié)助招聘小組按照公司需要，開展招聘實施工作

行政人員的崗位職責3

　　1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批；

　　2.負責采購事務，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3.負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　4.負責知識產(chǎn)權(quán)申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作；

　　5.固定資產(chǎn)、物資管理：負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作，定期開展資產(chǎn)盤點工作，建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬；

　　6.負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　7.負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動；員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等)；

　　8.上級領(lǐng)導交代的`其他事宜。

行政人員的崗位職責4

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

行政人員的崗位職責5

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的.建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責6

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的.登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責7

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的`使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復核

行政人員的崗位職責8

　　1.負責人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行；

　　2.負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理；

　　3.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的`辦理，人事檔案管理；

　　4.負責員工五險一金辦理，勞動年審相關(guān)事宜等工作；

　　5.完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

行政人員的崗位職責9

　　1、負責公司的行政事務、后勤工作，保障員工的日常工作需要;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;

　　3、負責公司各類文件、證件、資質(zhì)的'存檔與管理;

　　4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;

　　5、上級安排的其它工作。

行政人員的崗位職責10

　　1、公司的后勤管理制度的'設(shè)立與貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督；

　　2、負責公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄，協(xié)調(diào)項目進程中遇到的問題，及時匯總工作進程；

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展的需求，協(xié)助上級確定招聘目標，發(fā)布崗位招聘信息，執(zhí)行招聘計劃；

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員的崗位職責11

　　1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的'收取、分發(fā)工作。

　　5.負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

行政人員的崗位職責12

　　1、負責公司日常行政工作。

　　2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

　　3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。

　　4、負責各類會務及活動的安排。

　　5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

　　6、完成公司及領(lǐng)導下達的`臨時任務。

　　7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。

　　8、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

　　9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作。

　　10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

　　11、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

　　12、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等。

　　13、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

行政人員的崗位職責13

　　1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行；

　　2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作；

　　3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作；

　　4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計；

　　5、負責采購及供應商、行政費用管理；

　　7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實；

　　8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作；

　　9、完成上級交辦的'其它工作。

行政人員的崗位職責14

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的'采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

行政人員的崗位職責15

　　一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的.起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》)；

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習)

　　9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等)；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政人員的崗位職責16

　　1、負責中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢；

　　2、負責客戶繳退費財務數(shù)據(jù)的`管理，客戶服務系統(tǒng)的操作(如報班、轉(zhuǎn)班、繳退費等)，確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準確性；

　　3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務活動，提升客戶滿意度；

　　4、完成各項行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等；

　　5、完成上級管理者交辦的其他工作；

　　6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。

行政人員的崗位職責17

　　1.負責公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓，公司人員資料的整理，歸檔和保存；

　　2.負責公司人員轉(zhuǎn)正，購買社保和公積金事宜；

　　3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作；

　　4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放，公司零食，飲用水，營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排；

　　5.負責安排每月的公司員工生日會，禮物和團聚活動，負責每年的公司旅游和年會安排；

　　6.負責員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關(guān)記錄，每月按要求提供考勤報表并存檔；每月行政支出報表的`整理；

　　7.負責公司活動照片整理和上傳；

　　8.負責公司房租水電，社保，公積金，衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請；

　　9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題；(此崗位有部分的售后工作，會有同事一對一帶，不用擔心無經(jīng)驗做不來)

　　10.日常處理售后郵件；

　　11.售后問題的總結(jié)分析；

　　12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等；

　　13.負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務。

行政人員的崗位職責18

　　1.處理辦公室日常的行政大小事務；

　　2.辦公室物資，物品的'管理工作；

　　3.安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域；

　　4.前臺的接待；

　　5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作；

　　6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員的崗位職責19

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

　　4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意見和推薦；

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；

　　11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　　14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提來源理意見；

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的`同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系；

　　16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

行政人員的崗位職責20

　　1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送，以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

　　2、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。

　　3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的'打印、復印事務。

　　4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。

　　5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

　　6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

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