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      綜合行政崗位職責(zé)

      時間:2024-12-24 16:06:48 崗位職責(zé) 我要投稿

      綜合行政崗位職責(zé)

        在生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的綜合行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

      綜合行政崗位職責(zé)

      綜合行政崗位職責(zé)1

        - 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè);

        - 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者佳;

        - 溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng)。

        崗位職責(zé):

        1、 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);

        2、 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;

        3、 項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;

        4、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

      綜合行政崗位職責(zé)2

        1、 負(fù)責(zé)對接總部人事行政部門,負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部人事(入轉(zhuǎn)調(diào)離)行政事務(wù)性工作;

        2、 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開展招聘活動;

        3、 負(fù)責(zé)高層日常工作的`協(xié)調(diào)及日程安排,支持高層會議的文件及資料撰寫,收集,跟蹤執(zhí)行;

        4、 負(fù)責(zé)事業(yè)部同時的績效考核、員工關(guān)系等人力資源基礎(chǔ)性工作;

        5、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開展事業(yè)部文化建設(shè),開展宣傳活動、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動;

        任職要求:

        1、專科以上學(xué)歷,有一年以上人力資源或行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

        2、效率高,對待工作細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé);

        3、有較強(qiáng)的溝通能力和執(zhí)行力;

        4、認(rèn)真處事、努力積極向上,聽取上級的工作安排等。

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        職位描述:

        1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

        2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

        3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的.資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

        4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

        任職要求:

        1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

        4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;

        5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

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        1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;

        2、負(fù)責(zé)公司年度各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)擬定和年度經(jīng)營工作計劃編制工作;

        3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營工作計劃實(shí)施落地情況督辦工作;

        4、負(fù)責(zé)公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;

        5、負(fù)責(zé)公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;

        6、負(fù)責(zé)公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;

        7、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。

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        職責(zé)描述:

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源總經(jīng)理處理好日常事務(wù)并做好與外單位聯(lián)系的具體工作;

        2、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部的接待工作及外聯(lián)事務(wù),建立、維護(hù)及保持政府關(guān)系、公共關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象;

        3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理,處理公司行政、工傷等應(yīng)急事件;

        4、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

        5、負(fù)責(zé)集團(tuán)會議的組織籌備和管理工作,形成會議紀(jì)要并對會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;

        6、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的'安全和有效使用;

        7、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書管理工作;

        8、完成上級安排的其他工作。

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷;

        2、3年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn);

        3、有一定的會議籌備管理能力。

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        1、負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

        2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

        3、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

        4、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報和辦理。

        5、負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

        6、負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的`統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

        7、負(fù)責(zé)組織公司年會、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

        8、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

        9、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

        10、負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。

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        任職要求:

        1、全日制重點(diǎn)大學(xué)中文、新聞、管理類或IT類專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

        2、具有較強(qiáng)的公文寫作能力、語言表達(dá)能力、保密精神;

        3、熟練應(yīng)用各類辦公軟件,且熟悉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦維護(hù)等基本操作;

        4、細(xì)心、耐心;肯吃苦,工作主動性強(qiáng);

        5、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

        工作內(nèi)容:

        1對接公司以及各校區(qū)的后勤事務(wù)

        2公司各辦公物資的`采購發(fā)放及管理,日常職場維修,電腦維修以及各種突發(fā)情況的處理

        3申報每月行政費(fèi)用及其他臨時性工作

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        綜合行政管理崗工作職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場管理流程;

        2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項(xiàng)目合同的編制、報審;

        3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;

        4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點(diǎn)、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

        5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

        6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

        任職資格

        1.具備扎實(shí)的.文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;

        2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);

        3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;

        4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

        5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

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        一、崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;

        2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;

        4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;

        6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計工作;7、辦公用品出庫的盤點(diǎn)工作;

        8、對出入公司的`員工監(jiān)督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。

        二、崗位權(quán)限

        1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

        三、工作時限

        1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

        2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;

        3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點(diǎn),五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

        四、違規(guī)處罰

        1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實(shí)記過一次,給予罰款20元;

        2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

        3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

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        1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項(xiàng)工作;

        2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

        3.制定培訓(xùn),績效,員工關(guān)系等人事工作的`規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;

        4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;

        5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;

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        1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

        2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作 程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

        3、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果(擅長培訓(xùn)與績效)。

        4、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

        5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。

        6、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息。

        7、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行。

        8、制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。

        9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書的辦理、年審、延續(xù)、升級等

        10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)

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        1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。

        2.負(fù)責(zé)編輯會議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

        3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。

        4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。

        5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

        6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時性工作。

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        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

        2、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

        3、負(fù)責(zé)會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

        4、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、參觀及車輛、環(huán)境衛(wèi)生、對外的總協(xié)調(diào)工作;

        5、負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用品、設(shè)施設(shè)備的管理、購買和發(fā)放工作以及報損報失等工作;

        6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

        7、完成上級臨時安排的工作。

        任職資格:

        1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;3年以上行政或人力工作經(jīng)驗(yàn);

        2、語言表達(dá)能力強(qiáng),良好的'溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;有親和力,較強(qiáng)的保密意識;

        3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,

        4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;

        5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。

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        崗位職責(zé):

        1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。

        2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

        3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

        4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;

        5.負(fù)責(zé)綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

        6.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

        7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動;

        8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

        崗位要求:

        1.形象氣質(zhì)佳;

        2.具備良好的.溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

        3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;

        4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

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        職責(zé)描述:

        1、營銷文化建設(shè),企業(yè)形象管理;

        2、營銷公司大型活動策略與實(shí)施;

        3、營銷公司會議組織、項(xiàng)目管理;

        4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責(zé)輔助管理;

        5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的全過程管理;

        6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;

        任職要求:

        1、本科及以上學(xué)歷,3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        2、服務(wù)意識強(qiáng),細(xì)致縝密,有強(qiáng)烈的責(zé)任感;

        3、具有嚴(yán)密的'工作開展思路,較強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)施與推動能力;

        4、具備嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng),能夠創(chuàng)造性的開展工作。

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