綜合行政崗位職責

時間：2024-12-24 17:02:56 崗位職責我要投稿

綜合行政崗位職責15篇

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的綜合行政崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

綜合行政崗位職責15篇

綜合行政崗位職責1

　　一、負責對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

　　二、負責安排公司日常工作，包括車輛、會務(wù)、接待等，為各部門做好服務(wù)工作。

　　三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

　　五、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。

　　六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。

　　七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　八、負責公司對外聯(lián)系工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項的'組織、安排、接洽工作。

　　九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。

　　十、配合公司相關(guān)部門進行企業(yè)文化的建立。

　　十一、負責本部門員工的評估與考核。

　　十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

綜合行政崗位職責2

　　1、按照績效考核標準對員工考核數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計上報

　　2、按照不同部門的人才需求，負責人員的招聘

　　3、負責公司各項管理規(guī)章制度的制定及落實

　　4、負責公司車輛的管理，做好出行登記以及每年年審

　　5、負責員工的'考勤工作，及辦公用品的采買

　　6、定期安排員工培訓(xùn)，組織員工團建工作

綜合行政崗位職責3

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

　　5、各項工作的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務(wù)的工作

綜合行政崗位職責4

　　一、崗位職責：

　　1、安排行政專員的工作；

　　2、負責招投標信息的收集，投標文件的制作涉及到的相應(yīng)輔助協(xié)調(diào)工作；

　　2、各類資質(zhì)證書，人員證書的.辦理及維護；

　　3、人員崗位職責職位要求，組織培養(yǎng)；

　　4、負責投標經(jīng)營部門與對應(yīng)單位的溝通銜接和辦事。

　　二、職位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，工程類相關(guān)專業(yè)或管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，三年以上行政管理工作，有招投標工作經(jīng)驗背景優(yōu)先；

　　2、了解招標法，建筑行業(yè)的各類政協(xié)；

　　3、具有本行業(yè)各類注冊類證件者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

綜合行政崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責北京平臺合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理，控制印信風(fēng)險和檔案管理風(fēng)險；

　　2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作；

　　3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理，培訓(xùn)管理，及其他人力資源管理工作，防范用工風(fēng)險，反饋平臺人力需求，支持平臺業(yè)務(wù)發(fā)展；

　　4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設(shè)，完成各種活動的策劃和組織實施，提升團隊凝聚力，活躍氣氛；

　　5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓(xùn)、討論；

　　6、完成平總和總部交給的各項工作。

　　任職要求：

　　1、教育背景：人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過人力資源管理、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)；

　　3、具有很強的'溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力；有良好的界面和團隊協(xié)作精神；個性具親和力；

　　4、思維活躍，個性開朗，積極主動；

　　5、工作細致沉穩(wěn)，有責任心，動手能力強，熟練使用計算機及辦公軟件。

綜合行政崗位職責6

　　- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè);

　　- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者佳;

　　- 溝通能力強,有責任心,執(zhí)行力強。

　　崗位職責:

　　1、分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);

　　2、人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;

　　3、項目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

綜合行政崗位職責7

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作；3、負責文件的復(fù)印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；5、對公司員工的'考勤打卡進行監(jiān)督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作；7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權(quán)限

　　1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

　　四、違規(guī)處罰

　　1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報，一經(jīng)核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴重者予以辭退。

綜合行政崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

　　2、文字材料擬稿、會議記錄;

　　3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

　　4、公司大事記管理;

　　5、承接總公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　人員要求:

　　1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

　　2、身體健康、品行端正、具有高度的'工作熱情和責任心;

　　3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

　　4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

綜合行政崗位職責9

　　綜合行政管理崗位職責

　　1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

　　3、負責公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

　　5、負責公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的.物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。

　　12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

綜合行政崗位職責10

　　綜合行政管理崗工作職責

　　1.負責完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

　　2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

　　3.負責部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

　　5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

　　6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

　　任職資格

　　1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。

　　5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。

綜合行政崗位職責11

　　1、現(xiàn)金和銀行存款的管理

　　2、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬

　　3、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。

　　4、每日負責盤清庫存現(xiàn)金，核對現(xiàn)金日記賬，按規(guī)定程序保管現(xiàn) 金，保證庫存現(xiàn)金安全。

　　5、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒

　　6、負責接收各項銀行到款進賬憑證等。

綜合行政崗位職責12

　　1.辦公室文員要有很強的責任心，工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

　　2.行政工作：做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作，協(xié)助工廠做好采購工作。

　　3.人事方面：協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的'統(tǒng)計工作。管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。負責員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準備。

　　4.財務(wù)方面：協(xié)助經(jīng)理做好財務(wù)賬目的核對和日常臺賬錄入；協(xié)助做好周報，月報，季報和年報等等。

　　5.商務(wù)方面：負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票等情況。負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷售合同，協(xié)助生產(chǎn)計劃及時安排車間生產(chǎn)。

　　6.生產(chǎn)方面：負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點，每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。

　　7.做好經(jīng)理分配的其他工作。