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本科畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞須知
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是小編為大家整理本科畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞須知相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、檔案的重要性
學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間成績(jī)、思想表現(xiàn)、綜合評(píng)價(jià)等的原始記錄，是體現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的重要原始憑證，是企事業(yè)單位招聘、選拔、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、工齡核算、評(píng)定職稱、考研、政審、落戶等開具各種證明的主要依據(jù)。檔案伴隨一個(gè)人的一生。
二、學(xué)籍檔案內(nèi)容
�。�1）入學(xué)檔案材料：包括高考考生檔案、高中檔案
（2）學(xué)生學(xué)籍登記表
�。�3）學(xué)年總結(jié)鑒定表
�。�4）獎(jiǎng)勵(lì)材料：獎(jiǎng)學(xué)金（企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金）登記表、評(píng)優(yōu)材料等
（5）違紀(jì)處分材料
(6)學(xué)籍變動(dòng)材料
（7）組織發(fā)展材料：積極分子材料、入黨（團(tuán)）申請(qǐng)書、入黨（團(tuán)）志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員評(píng)議材料、思想?yún)R報(bào)等相關(guān)材料。
�。�8）大學(xué)成績(jī)單
(9)社會(huì)實(shí)踐材料
(10)學(xué)生干部登記表
（11）畢業(yè)生登記表
（12）就業(yè)報(bào)到證存根
�。�13）學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)審批表
三、檔案查詢方式：
�。�1）轉(zhuǎn)遞到沈陽市人社局的檔案，可登陸“沈陽市就業(yè)和人才服務(wù)網(wǎng)”或關(guān)注沈陽人才市場(chǎng)官方微信“syrcjob”，即可查詢。
沈陽市就業(yè)和人才服務(wù)局地址：沈陽市大東區(qū)大北街48號(hào)。
�。�2）通過郵政EMS郵寄編號(hào)查詢。檔案郵出后，可登陸學(xué)校檔案館網(wǎng)頁查詢自己的郵件編號(hào)，并登陸郵政特快專遞官網(wǎng)www.ems.com.cn查詢檔案郵寄信息。
提醒：EMS網(wǎng)上查詢期限為半年。
�。�3）提供檔案郵寄地址的同時(shí)辦理郵局短信提示業(yè)務(wù)查詢。
�。�4）到接收單位查詢。
檔案郵寄原則上需要3-15天左右到達(dá)接收單位，但由于畢業(yè)季，各接收畢業(yè)生檔案的單位整理、查驗(yàn)檔案繁忙，請(qǐng)畢業(yè)生先查詢郵政快遞簽收情況，再耐心等待各接收單位查詢?nèi)霗n結(jié)果，確認(rèn)檔案落實(shí)。
如確認(rèn)檔案未簽收，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)校檔案館聯(lián)系。
四、辦理緩寄檔案的說明
1、申請(qǐng)緩寄
畢業(yè)生辦理緩寄檔案，需由學(xué)生本人向所在學(xué)院提出申請(qǐng)，學(xué)院批準(zhǔn)后，方可緩寄，并在緩寄匯總表中簽字。
2、保管期限
存放在學(xué)校申請(qǐng)緩寄的檔案，原則上學(xué)校予以保留2年，超出保管期限，出現(xiàn)因檔案問題影響個(gè)人職稱評(píng)定、干部身份認(rèn)定、出具證明等情況，后果由學(xué)生本人承擔(dān)。超過2年的，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生溝通后，將存放在學(xué)校緩寄的檔案郵寄到畢業(yè)生生源所在地。
3、緩寄檔案的提取
�。�1）畢業(yè)兩年以內(nèi)的畢業(yè)生需辦理調(diào)檔手續(xù)的，須先到學(xué)校招生就業(yè)處登記備案后，持新的報(bào)到證及接收單位調(diào)檔函（調(diào)檔函上要提供詳細(xì)的郵寄地址、接收人姓名、電話）到檔案館辦理相關(guān)手續(xù)。如派遣證與接收單位不符或派遣證已過期，需自己與接收單位確認(rèn)是否可以接收。否則需到招生就業(yè)處辦理改派手續(xù)。
�。�2）畢業(yè)兩年以上的畢業(yè)生需辦理調(diào)檔手續(xù)的，須持接收單位調(diào)檔函（調(diào)檔函上要提供詳細(xì)的郵寄地址、接收人姓名、電話），到學(xué)校檔案館辦理檔案郵寄手續(xù)。按國(guó)家規(guī)定，畢業(yè)兩年以上的畢業(yè)生不再進(jìn)行改派。
�。�3）學(xué)生檔案原則上不允許自帶，如確有特殊原因需要自帶的，須經(jīng)檔案接收單位同意，并在調(diào)檔函上注明“檔案可本人攜帶”字樣。由本人持身份證原件、單位調(diào)檔函及書面申請(qǐng)到學(xué)校檔案館辦理。
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