機(jī)關(guān)檔案分類方案
你們知道機(jī)關(guān)檔案分類方案有什么內(nèi)容嗎?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家收集整理出來的有關(guān)于機(jī)關(guān)檔案分類方案，歡迎閱讀!
機(jī)關(guān)檔案分類方案【1】
為了加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案的綜合管理，更好地為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規(guī)范要求，現(xiàn)根據(jù)檔案法律法規(guī)及《歸檔文件整理工作指南》，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作的實(shí)際，制訂本分類方案：
一、文件材料的接收范圍
1、在機(jī)關(guān)日常工作活動(dòng)中直接形成的各種門類和載體的檔案，具體接收范圍按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2、與機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。
二、案卷質(zhì)量要求
案卷質(zhì)量總的'要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體做到以下幾點(diǎn)：
1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷;非訴訟案件放在結(jié)案年立卷;其它文件材料的立卷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、卷內(nèi)文件材料區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件材料在前，依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定排列。
5、歸檔的文件材料，統(tǒng)一在每份材料第一頁正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫全宗號、年度、件號、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限。
6、照片檔案用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。
三、分類原則
1、以本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)形成的全部檔案為對象，依照工作職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)進(jìn)行分類，方便管理和利用。
2、分類后的檔案，分別用文字和數(shù)字按順序編制代號。
3、本方案適用于本單位全部檔案分類，組卷和排架管理。
四、基本類目
1、黨群類
2、行政綜合類
3、人大工作類
4、紀(jì)檢監(jiān)察類
5、組織宣傳類
6、勞動(dòng)人事類
7、政法武裝類
五、分類方法
對于文件材料的分類我鎮(zhèn)采取較為常用的復(fù)合式分類法中的：年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類，每個(gè)年度下按材料的機(jī)構(gòu)分類，然后再在組織機(jī)構(gòu)下按照保管期限分類。
例如：20XX年……黨群……永久/長期/短期
20XX年……行政綜合……永久/長期/短期
我鎮(zhèn)采用此種分類方法是基于內(nèi)部機(jī)構(gòu)不復(fù)雜，而且在檔案的進(jìn)庫排放時(shí)可以年度為序，對每年形成的常規(guī)檔案按機(jī)構(gòu)序列依次上架，不必預(yù)先留空，也避免了某種單純分類可能造成的日常實(shí)體查閱困難，同時(shí)也極大的方便了檔案的庫房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統(tǒng)一制作。
板橋鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室
二0xx四月二十日
機(jī)關(guān)檔案分類方案【2】
為了進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的全部檔案，根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，特制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室檔案分類方案》。
一、分類原則：
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案分類是以機(jī)關(guān)全部檔案為對象，依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的職能，結(jié)合檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)，保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案信息資源保管和開發(fā)利用。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大形成的全部檔案，作為一個(gè)全宗，按門類分為：1、文書檔案;2、專門檔案：(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀(jì)檢案件檔案;(4)會(huì)計(jì)檔案;(5)黨員檔案;(6)業(yè)務(wù)考績檔案;(7)企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案;;3、科技檔案：(1)基建檔案;(2)設(shè)備檔案;4、特殊載體檔案;5、實(shí)物檔案。
二、分類方法
(一)文書檔案，按“年度-問題(常用工作名稱)”分類，設(shè)黨委、政府、人大三大類。
(二)專門檔案：
1、婚姻檔案，按“年度-類別”分類，設(shè)結(jié)婚、離婚二大類。
2、司法檔案，按“年度-問題”分類，設(shè)民事調(diào)解、鑒證二大類。
3、紀(jì)檢案件檔案，按“年度-問題”分類，設(shè)檢查案件、審理案件和信訪案件三大類。案件材料以案件為單位整理立卷，根據(jù)案件材料多少，一案一卷或一案數(shù)卷。
4、會(huì)計(jì)檔案，按“核算單位-年度-形式”分類，每個(gè)核算單位以下分會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四大類。
5、黨員檔案，按黨員姓氏筆劃為序分類。
6、業(yè)務(wù)考績檔案，按問題分類，一個(gè)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績材料一般分成申報(bào)類、業(yè)務(wù)考核類和成果類三大類。
7、企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案，按問題分類。企業(yè)轉(zhuǎn)制材料以企業(yè)為單位整理立卷，一個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)制材料單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷。
(三)科技檔案：
1、基建檔案，按基建項(xiàng)目分類。
2、設(shè)備檔案，按設(shè)備用途分類。
(四)特殊載體檔案：是指以照片、聲音、圖像、電腦數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的檔案，按“年度-載體形式”分類，設(shè)照片、底片類、錄音、錄像帶、計(jì)算機(jī)磁盤類和光盤類三大類。
(五)實(shí)物檔案：是指歷年獲得榮譽(yù)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書等。可以按獲得時(shí)間先后順序編制流水號。
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