人事檔案材料缺失可咋辦教你四種渠道補(bǔ)齊
基本上在公司中的每一位員工都會(huì)有人事檔案，這個(gè)人事檔案中記錄的信息非常的重要，如果缺失了的話，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行辦理?以下是小編整理的人事檔案材料缺失可咋辦教你四種渠道補(bǔ)齊，希望對(duì)大家有所幫助。
人事檔案里都有啥
10大類25小類：分別對(duì)應(yīng)著個(gè)人履歷材料，自傳材料，鑒定、考核考察材料，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，政治歷史情況的審查材料，入黨入團(tuán)及民主黨派材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職等其他材料。
人事檔案有啥用
對(duì)單位——檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡。企業(yè)在選拔任用時(shí)通常會(huì)采取的方式可是實(shí)際考察與人事檔案的查閱相結(jié)合。可見檔案的作用可見一斑了吧!
對(duì)個(gè)人——就業(yè)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考研、公務(wù)員招考、因公出國政審、職稱評(píng)審、工齡認(rèn)定、社會(huì)保險(xiǎn)、入團(tuán)入黨、退休辦理以及包括辦理準(zhǔn)生證等各項(xiàng)人事證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料作為重要依據(jù)。
材料缺失咋辦
人事檔案里的材料有重要材料、一般材料之分。在檔案存入、轉(zhuǎn)出之際，都會(huì)由存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真審核。在檔案存入時(shí)，如果缺失了某些材料，存檔機(jī)構(gòu)得視所缺材料的類別，進(jìn)行不同的處理：
對(duì)于缺失涉及就業(yè)、檔案接轉(zhuǎn)等重要材料的，出具“退檔告知書”，明確告知申請(qǐng)人在有效期內(nèi)盡快補(bǔ)充材料。注意噢，如果在有效期內(nèi)暫未補(bǔ)齊材料的.，應(yīng)及時(shí)將檔案退回原存檔單位，避免造成個(gè)人檔案自持;
對(duì)于缺失一般檔案材料的，出具“接收檔案缺少材料清單”，經(jīng)本人確認(rèn)簽字后辦理檔案接收存放手續(xù)，缺少材料補(bǔ)齊后再歸入檔案。
四種渠道可補(bǔ)
好，問題來了!補(bǔ)充材料可以啊，但如果是10年、20幾年前的材料腫么辦?補(bǔ)辦起來有難度啊! 小編替親們問了北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心，專業(yè)地給出了四條渠道：
1.原單位存在的，由原單位協(xié)助當(dāng)事人補(bǔ)充檔案材料。
2.原單位破產(chǎn)或不存在的，可由上級(jí)主管單位出具相關(guān)證明，也可以到當(dāng)?shù)貦n案館查找補(bǔ)辦。
3.原單位和上級(jí)主管單位都不存在的，可以到當(dāng)?shù)貦n案館查找補(bǔ)辦，如果檔案館也無從查找，當(dāng)事人對(duì)情況進(jìn)行書面說明，在“接收檔案缺少材料清單”簽字確認(rèn)后可辦理存檔。
4.涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍等相關(guān)材料，可以到學(xué)校補(bǔ)辦。
對(duì)于第三種渠道，檔案中心還是建議，應(yīng)盡力補(bǔ)齊材料后再辦理存檔手續(xù)，避免因單位實(shí)體變遷等情況造成本人檔案材料終身無法補(bǔ)辦，“重要材料確實(shí)直接關(guān)系當(dāng)事人正常工作調(diào)動(dòng)、退休待遇核準(zhǔn)等切身利益，能補(bǔ)還是要補(bǔ)。”
拓展：什么是人事檔案？
人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
人事檔案有什么作用？
人事檔案是社會(huì)公共信息非常重要的組成部分，通過人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)罰等情況。從人力資源開發(fā)管理的角度來看，人事檔案可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量豐富、動(dòng)態(tài)、真實(shí)有效的原始資料，是錄用公務(wù)員、國家企事業(yè)單位工作人員政審的必備材料。
另外，檔案還有很多衍生職能，如以檔案為依據(jù)可以進(jìn)行職稱評(píng)定、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、退休手續(xù)和提供出國政審和涉外公證材料，出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料等。
檔案應(yīng)該去哪里補(bǔ)辦？
1、首先我們需要知道檔案分為學(xué)籍檔案和人事檔案。
2、如果我們不小心將學(xué)籍檔案丟失了，那么我們只需要去學(xué)校將我們?cè)趯W(xué)校期間的文件材料補(bǔ)辦好就可以了。
①學(xué)籍檔案補(bǔ)辦首先要開具一個(gè)檔案遺失證明，這個(gè)證明是哪里丟失的找哪里開具，并且這個(gè)遺失證明上一定要加蓋公章。
②帶上檔案遺失證明，畢業(yè)證、身份證等材料去學(xué)校找到檔案負(fù)責(zé)管理部門的老師，填寫一份檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)表；
③補(bǔ)辦申請(qǐng)表審核通過后補(bǔ)辦檔案內(nèi)的材料，一般是：畢業(yè)生登記表、成績單、入學(xué)登記表、報(bào)到證等；（具體材料以學(xué)校為準(zhǔn)）
④找到對(duì)應(yīng)的部門將所有的材料補(bǔ)齊，補(bǔ)齊了以后交至學(xué)校檔案相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行審核，如果沒什么問題，學(xué)校老師會(huì)將我們的檔案進(jìn)行蓋章，然后將檔案交至就業(yè)指導(dǎo)中心登記密封，學(xué)籍檔案補(bǔ)辦完成。
3、如果我們丟失了是人事檔案，那么我們不光需要補(bǔ)齊自己的學(xué)籍檔案材料，還需要將我們的人事檔案材料補(bǔ)齊，那么我們就需要回到原工作單位將自己的工作材料檔案補(bǔ)辦齊全。
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