秘書是不是助理

時間：2024-04-26 11:21:21 麗華秘書資格我要投稿

相關推薦

秘書是不是助理

　　除了董事長助理,還有類似的董事長秘書、總經理助理、總經理秘書、總裁助理、總裁秘書、CEO助理、CEO秘書等等。都是差不多的崗位。下面是小編為大家整理的秘書是不是助理，希望能夠幫助到大家。

秘書是不是助理

　　秘書和助理的區別

　　秘書一般是負責辦公室內務和日常雜務，一般不參與管理上的事情。助理是一般總經理不在時，助理可以代其履行職責。

　　“秘書”的定義，秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領導者(或雇主)實施管理的人員。

　　該定義可從3個角度來理解。

　　1.秘書服務的根本對象是領導者。

　　2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。

　　3.秘書活動的根本性質是輔助性。

　　秘書實務的含義：秘書工作者通過具體操作，直接作用于實際事和物的過程。

　　秘書和助理是兩個不同的職位，區別在于：

　　1、秘書相對助理來說，更多的是文職方面的事務多些，如為領導寫文章，處理往來信函等等;

　　2、助理相對秘書來說，更多的是行政方面的事務多些，如處理行政事務，尤其在領導出差、開會等不在的時候，有權處理、決定行政事務，而秘書就不能;

　　3、秘書的職責就是對領導上傳下達，助理也有此項功能，但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。

　　秘書的服務對象主要是領導者，助理的服務對象是公司

　　助理是高于部門經理低于總經理的一個職位,他有一定的決策權,但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務.

　　總裁秘書職責是什么

　　1、負責公司總裁日常工作安排;

　　2、負責公司總裁客戶接待。

　　3、負責公司項目會議、重大活動的主持。

　　4、負責公司外文翻譯、外賓接待。

　　5、負責公司項目文檔的制作整理。

　　6、協助項目談判和公共關系活動。

　　7、國家政策的收集、初步分析。

　　8、兼任行政部經理，主管行政部工作。

　　秘書在進行會務籌備進的程序是什么

　　1.開會檢查的程序:

　　如對會議的準備情況以匯報會的形式進行檢查，檢查的程序應包括：

　　（1）會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查，由各個籌備小組將檢查結果以書面報告的形式上報領導小組。

　　（2）會議領導小組經過協調，確定匯報會的時間和地點，并發出協調會通知。

　　（3）召開籌備檢查協調會，聽取匯報，并會上現場解決各種需要協調和問題。

　　（4）匯報會后要以電話、現場指導等方式對檢查中發現的問題予以催辦和落實。

　　2.現場檢查的程序:

　　（1）先制定現場檢查的路線和確定現場檢查的重點，并通知有關籌備部門.

　　（2）將現場檢查的項目制成檢查單，以便記錄和匯總。

　　（3）按照既定的檢查路線和項目逐一現場核對，對達到和未達到預期要求的準確項目都要有明確的記錄。

　　（4）對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見，并以電話、文件或會議廳等形式及時通報給相關籌備部門予以糾正。

　　秘書的良好工作表現是什么

　　任何工作都是從接受指示展開第一步的，如果連這個階段都處理不好，就不能期望有良好的工作表現。這就要求秘書聆聽上司指示工作的時候，有幾點必須注意：

　　1、表現士氣高昂的態度。

　　在接受一項任務的時候抱著可有可無的態度，往往會使這個過程流于公式化。相反地，如果能表現出積極熱情的反應，相信上司講解起來也會格外賣力。

　　2、自始至終專心聆聽。

　　不要中途打斷或者搶先回答上司的說明，即使心中有任何疑問，也必須等他全部說完后再提出。

　　3、不明白的地方必須問清楚。

　　有些事情上司以為你已經知道而省略不提，結果問題往往就出現在那里。因此，如果發現任何不明白的疑點，都應該鼓起勇氣問到清楚為止。

　　4、確認內容。

　　囫圇地接受命令或者指示是冒險的行為，有時候甚至等到完成后提出報告時才發現自己徹頭徹尾完全搞錯。所以無論如何必須養成習慣，在上司說完后確認其內容與各項重點。

　　上司交代下來的事情，無論是什么差事，都應該欣然接受。即使你內心認為負荷過重，或者根本不這個任務，也不可以說出“辦不到”這樣的字眼。

　　因為上司通常是經過觀察你的能力之后，認為你足以勝任，才會放心地將工作交給你，也才讓你做他的秘書。如果貿然表示自己無法辦到，那么也會使上司覺得他選錯了人。

　　因此，無論如何，拿出勇氣，抱著決心一試的意志向工作挑戰，即使最后真的無法完成，但上司知道你已經盡力了，也會對你另眼相看。

　　但是有一點必須留意，如果限期內不能順利達成工作目標，應該盡早向上司匯報，謀求補救的對策。

【秘書是不是助理】相關文章：

秘書交際禮儀12-29