文秘怎樣掃清職業障礙

時間：2024-07-01 04:09:58 辦公文秘我要投稿

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文秘怎樣掃清職業障礙

　　在人才市場上，文秘、前臺、行政助理等常常是年輕女孩十分青睞的崗位。因為門檻相對不高、工作相對輕松、環境較好等原因，這類崗位也往往是應屆畢業生首份工作的熱門之選。不過，某職業咨詢機構在個人咨詢中發現，上述各輔助性崗位的很多從業人員都面臨著諸多的職業困惑。文秘怎樣掃清職業障礙呢？一起來看看吧。

文秘怎樣掃清職業障礙

　　jane今年28歲，現擔任某著名進出口貿易公司文秘，工作已經3年多了，照理說一切都是得心應手的，但是jane近日心情頗不寧靜，原來那些剛畢業的學生接二連三的進入公司工作，她們有著朝氣蓬勃的臉龐，帶著初生牛犢不怕虎的沖勁，有的還是“皇親國戚”。眼看著長江后浪推前浪，自己卻仍然從事著輔助性的工作，心里很不是滋味。隨著年齡上的優越感漸漸遠去，一種不平衡感油然而生。jane覺得，自己很快就將進入而立之年，職業發展卻止步不前，未來方向依舊不明，內心的恐懼和自卑與日俱增。

　　每天早上一睜開眼睛，jane就覺得一天的日子特別難熬。秘書的工作既累又雜，專業技能不高，創造價值不明顯。她坦言，自己除了當秘書，對于別的行業真的是一無所知，另起爐灶的話，也不知道自己適合哪一行。可是，如果不跳，又不甘心一輩子當秘書。為了改變現狀，她正在學習韓語，打算用最短的時間學好語言，找機會跳槽。

　　職業規劃師們發現，秘書、助理等輔助性行政崗位的從業人員，在工作了一段時間后，很容易產生職業困惑，主要的困惑體現在三個方面：

　　一、飽受職業倦怠感侵襲

　　正如jane一樣，任何工作做久了，或多或少都會有所厭倦。不過，輔助性崗位上的從業人員有職業倦怠的情況更為普遍。原因在于這類崗位的工作內容往往瑣碎、繁雜、細致、重復，從業人員缺少成就感。

　　相關數據數據顯示，高達81%的輔助型崗位從業者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作狀態較差的情況，這種狀況可稱之為“情緒疲軟”，它常常會激化個人職業發展中本來存在的問題，嚴重影響職業人的工作、生活。

　　二、遭遇發展玻璃天花板

　　由于不是核心業務崗位序列上的關鍵人員，輔助性崗位上的從業人員在組織內往往得不到管理層足夠的重視，其工作成績、貢獻度的評價往往及不上核心業務部門的員工。在組織內部，輔助性崗位上的從業人員獲得晉升的機會經常少于核心業務、技術部門的員工，很多人在加薪、升職上的期待得不到滿足，職業發展遭遇瓶頸。

　　三、女人年齡增長的危機

　　雖然也有人一輩子從事文秘類這個工作，但對大多數人而言，這類崗位還是有“吃年輕飯”的傾向。因此當年齡一天天增長，危機感也就一天天增加。如同案例中的jane，當職業發展止步不前時，年齡于她而言是一種競爭力下滑的嚴重警報。很多人一過30歲，就會出現嚴重的職業危機感，尤其是女性從業人員。

　　“進攻是最好的防守”，坐以待斃不利于職業的快速發展。女性要想在輔助性崗位上走向成功，不妨以積極的心態來應對各種問題和挑戰。同時，要科學進行職業生涯規劃，并立即采取行動。這里，筆者提出積極應對職業困惑的三大步驟：

　　第一步：明確職業定位，規劃職業發展方向

　　年齡越大危機感越強，及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。向陽生涯發現，眾多前來咨詢的“30歲女秘書”出現職業困惑的根本原因，是她們沒有明確個人的職業定位，對未來的職業發展沒有做好準備，因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業困境，第一步就是要盡早地確定職業目標，并且確定長遠的職業發展方向，這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標的方向邁進。

　　第二步：積極充電，緊繞職業目標提升

　　在職業發展的過程中，綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關系，是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高，很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學習各種工作技能之外，另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是，充電不可盲目，而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升，才能使學習“投資”得到收益。

　　第三步：積累人脈，為未來發展做儲備

　　輔助性崗位有一種潛在的優勢：與人溝通和交流的機會多。以秘書為例，企業中只有經理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領導身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經驗、閱歷、良好的人際關系以及各種知識和能力，包括心理素質，甚至可以從管理者的事物中吸取失敗的教訓。

　　輔助性崗位上的從業人員多為女性，她們的壓力和困惑不僅來自于職位本身，有時還來自于家庭，多種壓力的疊加，經常使她們身心俱疲，因此，她們也更需要職業規劃師的幫助與指導。有著上述各類職業困惑的從業者，只有在明確職業定位的基礎上，依托中長期的職業發展規劃，在選定的行業領域大量地吸收專業的知識，培養專業技能，職業發展的障礙才有可能輕松掃除。如果不想繼續在平凡的崗位上碌碌無為，那就立即行動吧!

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